Auxiliar Administrativo de Eventos

3 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil Avoice Promoções e Eventos Ltda Tempo inteiro
**4. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS**
Atendimento a comissões de formatura
- E-mails boas-vindas
- Elaboração e envio de EAPs
- Envio de modelos de formulários diversos
- Reuniões de boas-vindas
- Orientação sobre o (s) contrato (s) e tudo que está incluso
- Orientação sobre direitos e deveres da comissão
- Acompanhamento financeiro (envio de relatórios mensais)
- Documentação (arquivo físico e eletrônico): contratos, atas, EAPs, etc.
- Lançamento das planilhas dos eventos no sistema
- Registro de todo e qualquer evento com seus produtos no sistema
- Orientação e acompanhamento de possíveis brindes e/ou eventos extraoficiais no decorrer do planejamento
- Reunião semestral para acompanhamento e atualização da EAP
Planejamento e execução de todos os eventos
- Reunião de briefing com a comissão de formatura
- Elaboração das diretrizes dos eventos
- Acompanhamento de créditos e débitos para contratações
- Reunião de fechamento com as comissões antes dos eventos
- Separação/organização de material para os eventos
- Organização de toda a documentação para os eventos
- Separação/organização de brindes para os eventos
- Reunião com os envolvidos na execução dos eventos
Negociação/contratação de fornecedores e equipes
- Cadastros
- Orçamentos
- Contratos
- Programação de pagamentos
- OS
- Pautas com resumo do evento para execução
Fechamento dos eventos
- Apresentação de toda documentação
- Levantamento de perdas e danos
- Conferência de material
- Prestação de contas às comissões
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: a partir de R$1.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
- Turno diário
- Turno Noturno
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Auxiliar Administrativo Tempo inteiro

    Desejável - Prática na gestão de escalas de profissionais de saúde, Prática com atividade de HOME CARE, prática com pacote office, bom relacionamento interpessoal. Desejável curso Técnico em Enfermagem ou áreas afins. Escala: Segunda à sexta-feira - 08:30h à 17:30h Bairro Dona Clara - Desejável fácil acesso. Atribuições: Lidas com...

  • Auxiliar Administrativo de Eventos

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Select Tempo inteiro

    **Principais Atividades**: - Auxiliar na idealização, planejamento e execução eventos (Festas, bailes, viagens, cafés, happy hour, atrações de auditório, ações com brindes e muito mais. Incluindo, orçamentos, busca pelos serviços, profissionais e eventuais atrações; - Controles de informações e documentos inerentes ao trabalho; - Atendimento...

  • Assistente de Eventos

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil IGF Comercio de Alimentos Tempo inteiro

    Procuramos um **Assistente de Eventos** para se juntar à nossa equipe e apoiar a organização de eventos de forma eficiente e dinâmica, diretamente do nosso escritório!- Apoiar na organização e planejamento de eventos.- Auxiliar na elaboração de cronogramas e agendas de eventos.- Contatar e coordenar fornecedores e parceiros.- Acompanhar a logística...

  • Assistente de Eventos

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil IGF Comercio de Alimentos Tempo inteiro

    Procuramos um **Assistente de Eventos** para se juntar à nossa equipe e apoiar a organização de eventos de forma eficiente e dinâmica, diretamente do nosso escritório!- Apoiar na organização e planejamento de eventos.- Auxiliar na elaboração de cronogramas e agendas de eventos.- Contatar e coordenar fornecedores e parceiros.- Acompanhar a logística...

  • Produtora Executiva de Eventos

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil SAMA PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Sobre a vaga** Estamos em busca de uma **Produtora Executiva de Eventos** com forte capacidade organizacional e sólida experiência em gestão administrativa. Essa profissional será responsável por **planejar, coordenar e executar eventos** do início ao fim, garantindo excelência nos resultados e controle eficiente de...

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil BLP Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO. REALIZAR RECEBIMENTOS DE CARTÃO CRÉDITO, DÉBITO, VOUCHER E CHEQUES. CONFERIR E VALIDAR CICLOS DE PAGAMENTOS CONFERIR E VALIDAR TAXAS DE CARTÕES EFETUAR CONCILIAÇÕES EM CICLOS DE FATURAMENTO E CONTAS A RECEBER Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Recepcionista - Viva Eventos Belo Horizonte

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil VIVA Eventos Tempo inteiro

    Já ouviu falar sobre a VIVA Eventos?Somos a maior empresa de formaturas do Brasil, estamos de norte a sul realizando sonhos e impactando positivamente a vida das pessoas.Sabemos que ninguém faz nada sozinho, por isso, um de nossos pilares é o TIME. Nossos vivers são jovens, capacitados e apaixonados no que fazem. Em 2022 fomos concebidos como uma das...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil BLP Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO.REALIZAR RECEBIMENTOS DE CARTÃO CRÉDITO, DÉBITO, VOUCHER E CHEQUES.CONFERIR E VALIDAR CICLOS DE PAGAMENTOSCONFERIR E VALIDAR TAXAS DE CARTÕESEFETUAR CONCILIAÇÕES EM CICLOS DE FATURAMENTO E CONTAS A RECEBERTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação-...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil BLP Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO.REALIZAR RECEBIMENTOS DE CARTÃO CRÉDITO, DÉBITO, VOUCHER E CHEQUES.CONFERIR E VALIDAR CICLOS DE PAGAMENTOSCONFERIR E VALIDAR TAXAS DE CARTÕESEFETUAR CONCILIAÇÕES EM CICLOS DE FATURAMENTO E CONTAS A RECEBERTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.600,00 - R$2.200,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação-...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil AUXILIAR ADMINISTRATIVA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.600,00 - R$1.601,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas