Pessoa Assistente de Logística

Há 3 dias


Assis, Brasil Leveros Tempo inteiro

Overview A Leveros é mais do que uma das líderes em climatização no Brasil, estamos em plena transformação para nos tornarmos a escolha nº 1 do empreendedor brasileiro até 2030. E sabemos que não chegaremos lá sem disciplina de execução, decisões baseadas em dados e uma cultura de performance viva e corajosa. Procuramos uma Pessoa Assistente de Logística (Faturamento) com perfil analítico e negociador para ser a peça-chave na gestão financeira dos nossos fretes. Você terá a responsabilidade de auditar e garantir a precisão de um volume financeiro significativo, evitando pagamentos indevidos e garantindo a saúde do nosso caixa. Principais responsabilidades Proteger o Caixa: Auditar faturas de frete, garantindo que não haja pagamento de serviços não executados; Garantir a Disciplina de Dados: Manter a exatidãoda informação, validando dados de planilhas recebidas antes do lançamento no sistema; Negociar Ganhos: Tratar ativamente as divergências com transportadoras, negociando créditos para a Leveros em caso de cobrança incorreta; Garantir o Fluxo: Lançar corretamente as faturas no sistema GKO/SAP para manter o fluxo da equipe de Contas a Pagar. Aqui, você será Protagonista se: Possuir aptidão para a negociação de valores com parceiros logísticos; Manter-se centrado e disciplinado em rotinas manuais de alta responsabilidade; Existir comunicação assertiva, sabendo interagir com transportadoras e áreas internas de forma clara e objetiva; Ter olhar de auditor, sendo naturalmente detalhista e resistente ao erro na conferência documental e financeira. O que você vai fazer na prática Auditoria de Faturas e Dados: Receber faturas de frete via e-mail e conferir os dados em planilhas, verificando se a quantidade de documentações (NFs/volumes) bate com o que a transportadora apresenta em volume de produtos e valores financeiros; Lançamento Financeiro: Lançar as faturas no sistema GKO (integrado ao SAP) após a conferência e encaminhar para a equipe de Contas a Pagar; Resolução de Divergências: Negociar com transportadoras a correção de valores e a geração de créditos para faturas futuras; Análise de Dados: Fazer extração e manipulação de dados em Excel (Tabela Dinâmica) para análise e reporting; Monitoramento Operacional: Acompanhar o fluxo de pedidos após o faturamento, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos; Tratamento de Ocorrências: Registrar e solucionar problemas de transporte (extravio, avaria, atraso) junto aos parceiros. Habilidades-Chave Excel: Habilidade de extração, análise de dados e Tabela Dinâmica; Controle Financeiro: Auditoria de faturas, conferência de alto volume; Negociação e Comunicação Assertiva: Aptidão para tratar divergências e negociar ativamente com transportadoras; Atenção Minuciosa: Perfil centrado, disciplinado e preciso no registro manual de dados. Requisitos Ensino médio completo ou cursando Logística, Administração, Processos Gerenciais e áreas correlatas; Conhecimento com Pacote Office; Experiência na área de Transportes, Logística, Backoffice ou Administrativo. Benefícios Vale alimentação/refeição Vale transporte Seguro de Vida Auxílio Creche Assistência médica Assistência odontológica TotalPass Plano de Participação nos Resultados (PPR) Clube de vantagens (Lazer, Educação e Saúde) Bolsa de estudos Biblioteca corporativa Sala de descanso Um ano inteiro cheio de ações feitas para você #J-18808-Ljbffr



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  • Assis, SP, São Paulo, Brasil Leveros SA Tempo inteiro R$22.199 - R$29.722 por ano

    A Leveros é mais do que uma das líderes em climatização no Brasil, estamos em plena transformação para nos tornarmos a escolha nº 1 do empreendedor brasileiro até 2030. E sabemos que não chegaremos lá sem disciplina de execução, decisões baseadas em dados e uma cultura de performance viva e corajosa.Por isso, buscamos uma Pessoa Assistente de...