Assistente de operações

Há 3 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro
  • Ensino Superior em Logística ou áreas correlatas;
  • Experiência na função;
  • Pacote office Básico;
  • Conhecimentos Intermediários sobre as rotinas da área de Operações;
  • Conhecimentos Básicos sobre a Legislação de Trânsito.
    • Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas / atrasos, a fim de comunicar os gestores responsáveis para se necessário providenciar substituição, visando a não ocorrência de transtornos na operação;
    • Efetuar a checagem dos Veículos, conferindo, junto aos checklists efetuados pelos motoristas e as orientações anotadas pelo gestor da equipe do turno anterior, verificando a existência de veículos sem condições seguras de trabalho ou com ajustes a serem efetuados, a fim de manter a normalidade no andamento da operação, visando o atingimento das metas e resultados previstos;
    • Manter o controle de Viagens, lançando em planilhas apropriadas todas as informações coletadas durante o dia, relacionadas a entrada e saída no cliente, com o número do protocolo de cada CMVM (documento gerado pelo sistema do cliente que possibilita a entrada do veículo em sua planta) e o número das notas fiscais, para fins de controle do número de viagens realizadas, do tempo gasto em cada processo e o que foi e quanto foi carregado;
    • Proceder ao fechamento diário, transferindo as informações coletadas no processo do dia anterior e transcrevendo-as em planilhas específicas, para posterior envio e posicionamento do cliente e de seu Gestor;
    • Efetuar o controle de Horas extras, lançando em planilha específica os totais de hora extra efetuada por qualquer colaborador da equipe do Ponto de Apoio, conforme solicitação do cliente, a fim de controlar a quantidade de horas executadas e para que possam ser lançadas junto ao faturamento da empresa;
    • Programar as férias de todos os colaboradores de acordo com as condições repassadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas, organizando-as de forma que não haja impactos negativos na operação e/ou no quadro de colaborares do Ponto de Apoio; 
    • Efetuar a coleta de ponto no relógio eletrônico, inserindo pen drive para importação / exportação do arquivo para o sistema apropriado e liberando-os, para enviá-lo por e-mail, ao Departamento de Gestão de Pessoas para as devidas providências;
    • Apoiar nas diversas fases da Operação, desde o processo, contatando com os funcionários de apoio, dentro do cliente, verificando a situação da operação dentro da planta e se necessário repassá-la para o cliente, a fim de manter todas as informações avaliadas e para que ações sejam realizadas em eventuais casos de imprevistos;
    • Efetuar vistorias nos veículos, através de inspeções e preenchimento de check list, para avaliar as condições do veículo e emitir quando necessário, uma OS ao setor de Manutenção, para a realização dos reparos necessários, contribuindo para que todos os veículos da frota se mantenham em condições de trabalho evitando imprevistos que possam prejudicar a operação ou integridade do motorista;
    • Posicionar o gestor do próximo turno os acontecimentos relevantes na operação ou informações para os próximos dias de trabalho;
    • Emitir, através do sistema, os CTE´s, para fins de cobrança dos clientes;
    • Efetuar, junto a relatórios extraídos do sistema, a conferência e a baixa dos mesmos;
    • Emitir planilhas apropriadas com o protocolo de toda a documentação baixada no sistema;
    • Manter organizado o arquivo de correspondências da área, classificando-as e acondicionando-as em caixas que serão identidades de acordo com seu conteúdo;
    • Abrir os malotes recebidos, a fim de selecionar e distribuir as correspondências;
    • Efetuar, via sistema, a partir das 18 h a abertura das coletas para onde será deslocado um veículo ´para a retirada de material;
    • Participar no planejamento, otimização e sinergia das rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
    • Monitorar os veículos, a partir da programação do carregamento, rastreando-os através do rastreador ou celular, até a finalização do frete;
    • Atender a solicitações de coletas de clientes, recebidas por e-mail ou ligações telefônicas, inteirando-se dos detalhes, junto ao sistema, a fim de transmiti-las, por meio da emissão de uma ordem de coleta, ao motorista mais próximo da região onde realizará a coleta;
    • Efetuar a emissão das viagens, com base em dados recebidos da Operação, para as cargas sejam expedidas devidamente manifestadas;
    • Gerar relatórios, planilhas, listas e outros, para fins de diversos controles, posicionamento do andamento das entregas aos clientes, informação a expedição, através dos dados dos CTE´s para fins de cobrança do cliente e pagamento aos motoristas (Contrato de frete);
    • Efetuar o cadastro de motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando previamente os documentos, consultando sites internos e externos, a fim de efetuar a inserção dos dados, para que os motoristas e veículos estejam aptos para o trabalho;
    • Efetuar o agendamento de coletas, recepcionando as solicitações, contatando o fornecedor para a transmissão dos detalhes da carga, visando a capacitação máxima dos veículos da empresa;
    • Manter controle sobre as coletas e entregas, através de follow-up junto aos respectivos motoristas, contribuindo para assegurar a qualidade na realização dos serviços prestados pela empresa;
    • Efetuar a conferência do diário de bordo dos motoristas, a fim de apurar a somatória dos serviços realizados e respectivos pedágios, para o devido reembolso aos motoristas;
    • Orientar a equipe de operadores e motoristas no campo, sobre o tipo de madeira a ser carregada, a melhor rota de direção, visando a qualidade na realização dos trabalhos e no atendimento ao cliente;
    • Manter controle sobre o carregamento, definindo as máquinas que carregarão os veículos Bitrem e Tritrem; definindo onde os motoristas irão retirar as notas de transportes e qual o carregamento que cada motorista deverá seguir, visando a racionalização do tempo em função as necessidades dos clientes;
    • Conferir, junto ao operador, os documentos necessários para a liberação dos equipamentos, bem como observar a existência de algum vazamento de óleo ou derivados dos equipamentos;
    • Coordenar pequenas reuniões com os motoristas e operadores de campo, para o tratamento de assuntos voltados a movimentação e resultados da área;
    • Apurar, através de informações recebidas da Manutenção, a disponibilidade de veículos, a fim de poder contar com veículos e equipamentos em pleno funcionamento, evitando quebras, paralizações e custos desnecessários;
    • Controlar a jornada de trabalho dos motoristas e operadores, a fim de possibilitar a programação, coleta e entrega de acordo com as disponibilidades de horários;
    • Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

  • Assistente de Operações

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$2.400 - R$4.000

    Título do Cargo: Assistente de OperaçõesDescrição do Cargo:O nosso assistente de operações desempenha um papel crucial na manutenção da eficiência e qualidade dos nossos serviços. Atendendo aos clientes com cordialidade e respeito, é responsável por executar as tarefas de produção conforme orientado pelo encarregado do setor.Habilidades e...

  • Assistente De Operação

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente De Operação - Detalhes da Vaga. ? Pré-requisitos: ? Desejável superior (em andamento) em Administração, Logística e/ou áreas afins; ? Conhecimento do pacote office e ferramentas do Google Drive. ? Habilidades e Competências: ? Comunicação escrita e oral clara e objetiva; ? Visão Sistêmica;? Orientação a Resultados; ? Liderança....

  • Assistente De Operações

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente de Operações - Detalhes da Vaga. ? Ira realizar emissão e entrada de notas fiscais, conciliação bancaria vendas e atendimento. ?- PRÉ REQUISITOExperiência na área, ensino médio completo ou cursando superior. ? Ter fácil acesso ao Bairro Nova Granada ou morar na região. ?Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1. ?262,78 por...

  • Assistente de Operações de Pátio Jr

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Raja Aluguel de Veículos Tempo inteiro

    O Assistente de Operações de Pátio é responsável por auxiliar nas atividades operacionais do pátio, garantindo o correto fluxo de veículos. Este profissional atua sob supervisão direta, realizando tarefas de apoio e controle das operações logísticas no pátio.- Auxiliar na organização e controle do fluxo de veículos no pátio de armazenagem.-...

  • Assistente de Operação

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Huork Tempo inteiro

    Assistente de OperaçãoLocal: Belo HorizonteSalário a definirBenefícios:- Ticket;- Plano Saúde e Odontológico;- Gympass;- Convênio com faculdades parceiras;- Vale transporte;- Convênio clube.Requisitos - Proatividade, Capacidade Analítica, Raciocínio lógico e boa comunicação;- Excel Avançado;- Formação: Ensino Médio Completo.Horário: 20:00...

  • Assistente de Operação

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil BHjobs Tempo inteiro

    Assistente de OperaçãoLocal: Belo HorizonteSalário a definirBenefícios:- Ticket;- Plano Saúde e Odontológico;- Gympass;- Convênio com faculdades parceiras;- Vale transporte;- Convênio clube.Requisitos - Proatividade, Capacidade Analítica, Raciocínio lógico e boa comunicação;- Excel Avançado;- Formação: Ensino Médio Completo.Horário: 20:00...

  • Assistente de Operações

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeLogístico Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000

    Buscamos um profissional experiente em gestão logística para assumir o papel de nosso assistente de operações.Essa posição é responsável pelo planejamento, organização e execução do armazenamento de mercadorias desde o ponto de origem até o destino.Deve assegurar que os requisitos dos clientes sejam atendidos de maneira oportuna e econômica,...

  • Assistente De Operações

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiro

    VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Realizar o atendimento telefônico dos clientes e associados solucionando as principais dúvidas e direcionando a ligação para a área específica, atendendo as solicitações. Conferir as documentações para a execução do serviço. Encaminhar o cliente para o IML. Responsável pelas...

  • Assistente De Operações

    1 hora atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiro

    VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Realizar o atendimento telefônico dos clientes e associados solucionando as principais dúvidas e direcionando a ligação para a área específica, atendendo as solicitações. Conferir as documentações para a execução do serviço. Encaminhar o cliente para o IML. Responsável pelas...

  • Assistente De Operações

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente de Operações - Detalhes da Vaga. ? 790Formato: CLT - presencialBenefícios: Ajuda de custo - R$ 400 (sem descontos)Requisitos necessários:- Pacote Office e informática (atuação com Excel/Word- inserir fórmulas, criar e manejar planilhas, documentos e sistema);- Boa comunicação verbal e escrita. ?- Experiência com atendimento a clientes;-...