Assistente Administrativo de Distrital

Há 6 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Acsp Tempo inteiro

Responder pelas atividades administrativas e operacionais da Distrital.

Executar as atividades administrativas e operacionais da Distrital;

Organizar e arquivar documentos administrativos da área, garantindo sua atualização;

Preencher e acompanhar planilhas de custos, conciliações de verbas e painéis de eventos;

Realizar provisionamento de despesas, quando necessário;

Solicitar materiais promocionais ao setor de marketing via plataforma Monday ;

Preencher checklists de infraestrutura para eventos e atividades da unidade;

Controlar e acompanhar solicitações de compras por meio de formulário ou da plataforma BRSupply ;

Operacionalizar o caixa, registrando movimentações e assegurando conformidade;

Cadastrar fornecedores na plataforma e acompanhar processos relacionados;

Realizar consultas avulsas no balcão, conforme demanda.

Atender associados, não associados, parceiros e fornecedores de forma presencial, por telefone, e-mail ou WhatsApp;

Divulgar serviços, produtos e espaços disponíveis para locação aos interessados;

Apoiar na régua de relacionamento, acompanhando demandas específicas de atendimento;

Participar de atividades externas, como retirada e entrega de materiais ou compras de desjejum, conforme necessidade.

Auxiliar na divulgação e confirmação de presença para eventos, utilizando ferramentas de reuniões virtuais e presenciais;

Acompanhar eventos presenciais para suporte operacional e técnico;

Filtrar e compartilhar os resultados de eventos por e-mail;

Atuar nas redes sociais da Distrital (Instagram e Facebook), conferindo conteúdos, monitorando interações, buscando novos seguidores e promovendo engajamento;

Monitorar a rotina administrativa do Aprendiz e do Auxiliar Administrativo, oferecendo suporte às suas atividades;

Acompanhar manutenções e reparos prediais, reportando à área responsável.

Lançar pagamentos na plataforma Fluig, atendendo aos prazos estipulados pelo setor financeiro;

Executar outras atividades correlatas à área de atuação, conforme necessidade.

Formação Acadêmica

Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.

Requisitos Habilidade Técnica
  • Atendimento ao cliente - Avançado
  • Disponibilidade para participar de eventos noturnos presenciais - Avançado
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Cafe da manhã
  • Empréstimo consignado
  • Refeitório
  • Seguro de vida
  • Vale refeição
  • Convênio com Farmácia
  • Dayoff de aniversário
Localização

Avenida Gabriela Mistral, 199, Penha de França, São Paulo - SP, Brasil, 03701-010

#J-18808-Ljbffr

  • Administrador Distrital

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

    FunçãoAo exercer o cargo de Assistente Administrativo de Distrital, você será responsável por realizar atividades administrativas e operacionais. Além disso, trabalhará na organização e arquivamento de documentos, preenchimento de planilhas de custos e acompanhamento de conciliações de verbas.Executar as atividades administrativas e operacionais...

  • auxiliar administrativo de distrital

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Acsp Tempo inteiro

    Atender clientes, prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Distrital. Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição. Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, garantindo fácil acesso às informações....

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    Há 17 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo de Relacionamento

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil NowRH Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Administrativo de Relacionamento role at NowRH Gestão de Pessoas Join to apply for the Assistente Administrativo de Relacionamento role at NowRH Gestão de Pessoas Auxiliar no planejamento de ações e atividades do departamento comercial da empresa. Elaborar e prestar suporte em e-mails comerciais, contatos comerciais,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Modas Mikonos Confecções de Roupas LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Assistente Administrativo na Modas Mikonos Confecções de Roupas Estamos em busca de um profissional dinâmico e proativo para o cargo de...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ideal cooperativa de trabalho Tempo inteiro

    *Oportunidade: Assistente Administrativa*Escritório na área de Construção Civil – São Paulo/SP (Zona Sul)*Requisitos*:Ensino Médio completo ou SuperiorBoa comunicação verbal e escritaFacilidade com números, planilhas e controle de quantidadeOrganização e atenção aos detalhes*Responsabilidades*:Demandas administrativas do escritórioSeguir as...