Secretária(o) Executiva(o)

Há 5 dias

Santa Catarina, Brasil Huork.com Tempo inteiro
Local: Florianópolis

Remuneração: R$ 5.412,13 por mês

Onde você vai trabalhar?
A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis.

Que perfil buscamos para o time?
Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses, ok?

Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Direito;
Experiência com organização de reuniões e elaboração de atas;
Domínio do Pacote Office;
Conhecimento em técnicas de redação e síntese de textos;
Habilidade com informática.

Qual será o seu desafio?
Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico;
Secretariar as reuniões dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, bem como de Comitês e Comissões de Assessoramento, por meio da elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo as atas de cada reunião, colhendo assinaturas nos documentos, visando o registro adequado;
Organizar as reuniões e eventos relacionados aos Órgãos Estatutários;
Organizar as viagens dos membros dos Órgãos Estatutários, reservando hotéis, buscando passagens aéreas, realizando cálculo aproximado de despesas, analisando e adequando ao orçamento disponível;
Realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado pelo gestor ou Entidade.

O que você precisa saber sobre essa vaga?
Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses.
Para atuar de forma presencial no Centro de Florianópolis, SC. Com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30.

A proposta salarial é de R$ 4.870,91 e, após o período de experiência, R$ 5.412,13 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.560,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação dos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá + Gratificação de Férias + Benefício Complementar ao Auxílio-doença + Previdência Privada + Reembolso para fins de prevenção, reabilitação e readaptação profissional.#J-18808-Ljbffr

  • Secretária executiva

    Há 1 mês

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    Há 6 dias

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    São José, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Secretária Executiva Localização: Bairro Serraria - São José/SC. Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. Organizar viagens e logística associada. Cuidar e zelar por demandas patrimoniai. Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondência. Coordenar eventos internos e externo. Requisitos: Vivência...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São José, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Secretária Executiva Localização: Bairro Serraria - São José/SC. Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. Organizar viagens e logística associada. Cuidar e zelar por demandas patrimoniai. Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondência. Coordenar eventos internos e externo. Requisitos: Vivência...

  • Secretária executiva

    Há 7 dias

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária executiva

    1 hora atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Recrutar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organização da agenda do diretor, atendimento a clientes, orçar e reservar passagens e hospedagens, auxiliar no processo de pagamentos (financeiro). Elaborar e redigir contratos.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como secretária executiva.Salário:A combinarCargo:Secretária...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São José, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Secretária Executiva Localização: Bairro Serraria - São José/SC. Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. Organizar viagens e logística associada. Cuidar e zelar por demandas patrimoniai. Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondência. Coordenar eventos internos e externo. Requisitos: Vivência...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São José, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Secretária Executiva Localização: Bairro Serraria - São José/SC. Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. Organizar viagens e logística associada. Cuidar e zelar por demandas patrimoniai. Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondência. Coordenar eventos internos e externo. Requisitos: Vivência...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Santa Catarina, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Escritório admite Secretária em Florianópolis. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica (consultas, remédios...

  • Secretário Executivo

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...

  • Secretário Executivo

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Nidec Global Appliance Tempo inteiro

    A pessoa que irá ocupar o cargo de Secretária de Operações, será responsável pelo controle de documentos, reuniões, agendas e eventos da gerência. A posição tem função estratégica essencial, pois oferece suporte para a execução de tarefas administrativas na gestão das três plantas operacionais da Nidec Global Appliance no Brasil, bem como,...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • SECRETÁRIA - HOME OFFICE

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar como secretária pessoal, realizando as seguintes atividades: Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis etc. ). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica...