Assistente adm de vendas

Você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de dar suporte às áreas comerciais? Então essa oportunidade é para você Atividades: - Acompanhar o processo de garantia, identificando os lançamentos de custos e os pedidos de reembolso, a fim de verificar os recebimentos dos valores devidos dentro do Centro de Custos.- Apoiar a área comercial nos inputs das informações no sistema CRM, através da atualização dos status dos processos de oportunidades de vendas, a fim de dar andamento e agilidade nos leads abertos para a área comercial.- Assegurar o histórico completo de todos os processos de vendas através de emissão/arquivamento das instruções de faturamento, documentação completa pertinente à venda com formulários padrões, visando a garantia de um melhor acompanhamento do processo e melhor suporte a área comercial.- Associar as despesas de locações, e do comissionamento de vendedores, visando alocar as despesas adequadamente de acordo com o status dos equipamentos (estoque ou custo de obras).- Associar as despesas de obras, reparos ou manutenções de equipamentos, através da abertura de OS (Ordem de Serviço), visando alocar as despesas adequadamente de acordo com o status dos equipamentos (estoque ou custo de obras).- Avaliar situações em que há necessidade de desmembramento ou industrialização de estoque, através da consulta no sistema SAP, realizando procedimento para separação física e fiscal dos produtos, visando atender o estoque.- Colocar e acompanhar os pedidos nacionais e importados nos fornecedores, através da solicitação do comercial ou da avaliação de estoque, acompanhando e negociando prazos, preços, considerando as regras tributárias do país, ganhos com os incentivos fiscais oferecidos pelos estados, análise do custo de frete, estoque, condições de pagamento, bem como atualizações na configuração dos equipamentos, por meio do sistema dos fornecedores e por e-mail com o responsável pelos pedidos, visando manter os prazos da venda e as equipes comerciais e/ou engenharia atualizados. - Conferencia da contabilização nos Centros de Custos, através de emissão, avaliação dos relatórios de vendas e verificação no SAP, a fim de manter as informações dos faturamentos atualizadas.- Conferir os custos relacionados aos processos de comércio exterior (frete internacional, armazenagem, desembaraço aduaneiro, transporte interno) através de alinhamento com os agentes envolvidos, verificando se estão conforme acordado.- Conferir os lançamentos de despesas alocados nos Centros de Custos e identificar possíveis distorções de valores, a fim de manter as contas da área conforme o orçamento.- Contratar o serviço de transportadoras ou solicitar a contratação, nos casos de valores fora da alçada, e acompanhar todo o processo de frete para que as entregas ocorram da forma mais ágil.- Disponibilizar a área comercial o relatório de faturamento e o relatório de disponibilidade de estoque, ambos através do sistema SAP e QlickView, visando informar os indicadores (margem, impostos e custos), itens já reservados, os disponíveis para venda e os itens alugados.- Entrar com os pedidos de equipamentos (Máquinas e Acessórios) junto à fábrica, através do sistema, para a venda e compra, conforme alinhado com os Analistas Adm de Vendas e a Gestão, visando o atendimento às áreas comerciais e dimensionamento do estoque.- Lançar os dados relacionados ao faturamento através do sistema SAP com acompanhamento da área financeira, visando a emissão das notas fiscais de vendas.- Realizar as transferências Interdepartamental, com objetivo de ajustar os lançamentos nos Centros de Custos.- Realizar cotações na Handels, através do SAP, visando passar as informações corretas para faturamento.- Realizar o faturamento das vendas, através da elaboração da ordem de vendas, emissão de nota fiscal, conferencia das informações como impostos e entre outras, com objetivo de concluir o processo de vendas com qualidade e agilidade. Requisitos:Ensino médio completo; Pacote Office nível intermediário. Diferenciais: Experiência com calculadora financeira; Vivência com SalesForce ou outro sistema CRM. Benefícios- Plano de saúde- Plano odontológico- Auxílio farmácia- Auxílio funeral- Programa qualidade de vida- Empréstimos (especial e consignado)- Campanhas de saúde- Programa de apoio pessoal -Plano de previdência privada -Cartão de Natal- Participação nos lucros e resultados (PLR)- Day off no aniversário- Vale-transporte ou fretado- Vale-refeição ou refeitório no local- Wellhub (antigo Gympass)