Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acir Administradora Tempo inteiro

Responsável por oferecer suporte ao Assessor de Condomínios em diversas tarefas administrativas e operacionais, como atendimento aos clientes, recebimento de documentos, liberação de títulos para pagamento, atualização de títulos vencidos e controle de atividades através de planilhas. Também é responsável pela emissão de boletos, consulta a sistemas, controle de material de consumo, envio de comunicações para condomínios e organização de documentos. O profissional realiza a digitalização de documentos, controla a marcação de salas de reunião e presta apoio à recepção quando necessário, cumprindo as políticas e diretrizes da empresa.

Responsabilidades
  • Realizar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e presencial quando os Assessores de Condomínios estiverem ausentes ou impossibilitados de realizarem o atendimento.
  • Auxiliar o Assessor de Condomínios no recebimento de documentos.
  • Atualizar títulos vencidos para pagamento.
  • Realizar o controle dos livros de atas (entrada e saída sob protocolo).
  • Envio de ARs, cujo custo deva ser debitado nos condomínios.
  • Realizar consultas no sistema: Saldos, cotas não recebidas, extratos, contas a pagar, acordos, código de serviço, conforme solicitação.
  • Emitir relatório do saldo devedor.
  • Emitir 2º via de boletos para os condôminos.
  • Contato com os prestadores de serviço para sanar divergências de boletos/NF, envio de comprovante de pagamento.
  • Auxiliar na recepção dos documentos vindo da Matriz.
  • Envio de documentos para síndica sob protocolo.
  • Scanear atas, ficha de assinatura e documentos diversos.
  • Auxiliar na recepção nas horas de intervalo e sempre que necessário.
  • Cumprir e fazer cumprir as políticas, práticas e diretrizes organizacionais.
  • Auxiliar o Assessor na colagem de documentos e Xerox.
  • Apoio ao Departamento de condomínio: prestar apoio geral ao departamento de condomínio, oferecendo assistência conforme necessário.
Requisitos
  • Experiência em suporte administrativo ou função similar.
  • Capacidade de atendimento ao cliente por telefone, WhatsApp e presencial.
  • Conhecimento de rotinas de cobrança, emissão de boletos e controle de títulos.
  • Organização, atenção a detalhes e habilidades de comunicação.
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil A.O.J.V.T Serviços de Apoio Administrativo Eirelli Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo com experiência em analise de contas, capais de identificar e relatar possíveis erros e mudanças dentro de uma planilha e relatório.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.500,00 - R$1.600,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:-...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$15.360

    Objetivo:Proporcionar um ambiente acolhedor e seguro para os funcionários e alunos da Fundação Mudes.Atividades principais:Mantenha o jardim do colégio bem cuidado.Lave as salas de aula e banheiros regularmente.Atenda às pessoas via telefone.Requisitos essenciais:Educação básica completa.Desejável experiência na função.Horário de trabalho...

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PLURI Segurança e Serviços Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Vaga de Emprego:Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe como Auxiliar Administrativo na VIVA SERVIÇOS. O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em diversas áreas administrativas e ser capaz de trabalhar em um ambiente de...

  • Auxiliar Administrativa

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAuxiliadora Tempo inteiro R$2.000 - R$2.535

    Se você busca uma carreira em recepcionismo, esta é a oportunidade certa. Nossa equipe procura alguém para exercer o papel de auxiliar administrativo em nosso centro de saúde.Descrição do cargo:O auxiliar administrativo deve atuar como ponto de contato entre os pacientes e os profissionais de saúde, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FIERO Oficial Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar administrativo Empresa: Fiero (Local: Cerro Largo, RSA Fiero está em busca de um Auxiliar administrativo para integrar nossa equipe.Responsabilidades:Auxiliar nas tarefas contábeis e administrativas da empresa.Preparar e organizar arquivos e documentos de contabilidade.Colaborar com a equipe na execução de atividades...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SIGA RADIOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo - Setor Financeiro/Administrativo é responsável pelo suporte às atividades financeiras e administrativas da empresa, garantindo organização e eficiência nos processos de controle financeiro, faturamento e registros. Atua no acompanhamento de contas a pagar e receber, conferência de documentos e suporte à equipe financeira na...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: a combinar**Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Empresa de Médio Porte Seleciona**:Auxiliar Administrativo de LojaVerificação de Planilha Administrativa;Folha de Ponto;Verificar...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Samba Hospitality Group Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Realizar a elaboração de planilhas. Auxiliar no preparo de documentos. Ter agilidade. Requisitos: agilidade e organização. Benefícios: salário compatível com o mercado. Nível de experiência Tipo de emprego Função...

  • 1. Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Villoni Tempo inteiro

    Recursos Humanos/ Recrutamento e Seleção (482) Serviços (108) Administrativo/ Escritório (3,346) Outras Áreas (94) Comercial e Vendas (53) Técnicos (manutenção, Instalação e Repar... (15) Financeiro/ Contabilidade/ Economia (5) Outros (118) Operador/ Produção (15) Encontre as melhores vagas de emprego Vaga para Auxiliar Administrativo –...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$6.300 - R$7.800

    **Oferta de Emprego Administrativo em Rio de Janeiro:**Descrição do CargoA Drogaria está procurando um profissional para atuar na área administrativa em Rio de Janeiro. Será responsável por auxiliar nas tarefas contábeis, como pagar e receber, além de atuar na tesouraria e atualização de planilhas.Responsabilidades Principais:Auxiliar no pagamento...