Auxiliar Administrativo de Qualidade

2 semanas atrás

Rio das Ostras, Brasil HIGHBRAS SERVICOS DE PETROLEO E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro
Elaboração, Tratamento e Gestão de Documentos e Normas Técnicas.
Prestar suporte administrativo na elaboração, organização, tratamento e gestão de normas técnicas, garantindo a conformidade e a eficiência dos processos da empresa de inspeção e teste de equipamentos.
**Elaboração de Relatórios Técnicos**:
- Coletar, organizar e consolidar dados de inspeções e testes, provenientes de diversas fontes (fichas de campo, planilhas, sistemas internos, etc.).
- Digitar e formatar relatórios técnicos, seguindo modelos e padrões predefinidos pela empresa.
- Verificar a consistência e a exatidão das informações contidas nos relatórios, identificando possíveis inconsistências e solicitando esclarecimentos.
- Inserir imagens, gráficos e tabelas nos relatórios, garantindo a clareza e a qualidade visual.
- Revisar a gramática, ortografia e a padronização da linguagem técnica dos relatórios.
- Tratamento de Documentos Técnicos:
- Organizar e arquivar documentos técnicos (certificados, laudos, pareceres, desenhos, etc.), tanto em formato físico quanto digital, de acordo com os procedimentos internos.
- Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos, registrando e monitorando o status de cada um.
- Digitalizar documentos físicos e indexá-los no sistema de gestão de documentos.
- Realizar cópias e impressões de documentos técnicos quando necessário.
- Prestar suporte na criação e atualização de banco de dados de informações técnicas.
**Gestão de Normas Técnicas**:
- Auxiliar na identificação e aquisição de normas técnicas pertinentes às atividades da empresa (ABNT, ISO, NR's, etc.).
- Organizar e manter o acervo de normas técnicas, garantindo o acesso rápido e fácil às versões atualizadas.
- Monitorar e controlar as datas de validade e revisões de normas, alertando sobre a necessidade de atualização.
- Apoiar na divulgação de novas normas ou alterações para as equipes internas.
- Registrar e controlar o licenciamento e uso das normas, quando aplicável.
**Comunicação e Suporte**:
- Comunicar-se com as equipes de campo e engenheiros para esclarecer dúvidas sobre dados e informações técnicas.
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de apoio relacionados aos relatórios e documentos técnicos.
- Manter a confidencialidade das informações tratadas.
- Executar outras tarefas administrativas de apoio, conforme demanda do setor.
**Requisitos Desejáveis**:
- Conhecimento básico em termos técnicos relacionados à área de inspeção e testes (será um diferencial).
- Familiaridade com softwares de edição de texto e planilhas (Pacote Office, principalmente Word e Excel).
- Capacidade de pesquisa e organização de informações.
- Boa comunicação interpessoal e organização.
- Atenção aos detalhes e proatividade.

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Currículos aqui Tempo inteiro

    Estamos selecionando Auxiliar Administrativo para atuar na área da Gestão da Qualidade auxiliar em atividades inerentes a Qualidade, participar de Auditorias Internas e Externas e auxiliar a Gestora da Qualidade em todo processo da gestão da qualidade. Quem tiver experiência na área da Gestão da Qualidade será um diferencial.Tipo de vaga: Efetivo...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Macaé-RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT-PJ-Temporário-Estágio-Jovem Aprendiz-Freelancer Horário de Trabalho:Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17h Faixa Salarial:R$ 1. 833,45 A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão que valoriza qualidade,...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Macaé-RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT-PJ-Temporário-Estágio-Jovem Aprendiz-Freelancer Horário de Trabalho:Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17h Faixa Salarial:R$ 1. 833,45 A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão que valoriza qualidade,...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Macaé – RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT Horário de Trabalho:Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17h Faixa Salarial:R$ 1. 833,45 A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão que valoriza qualidade, comprometimento e responsabilidade. Buscamos...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Macaé – RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT Horário de Trabalho:Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17h Faixa Salarial:R$ 1. 833,45 A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão que valoriza qualidade, comprometimento e responsabilidade. Buscamos...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Macaé – RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT Horário de Trabalho:Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17h Faixa Salarial:R$ 1. 833,45 A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão que valoriza qualidade, comprometimento e responsabilidade. Buscamos...

  • 1066 - Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Rio das Ostras, Brasil Rhf Talentos Rio Das Ostras-MacaéRj Tempo inteiro

    Local de Trabalho: Macaé- RJModelo: PresencialTipo de Contrato: CLT - PJ - Temporário - Estágio - Jovem Aprendiz -FreelancerHorário de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17hFaixa Salarial: R$ 1.833,45A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão que valoriza qualidade,...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil RHF Rio de Janeiro - Grajaú Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade em Rio das Ostras contrata; Auxiliar Administrativo Financeiro Salário: CLT R$ 1.600 Benefícios: Auxilio alimentação no valor de 420,00 pago em dinheiro Seguro de vida e funeral Braseg assistência familiar local Participação nos lucros anual Comissão por indicação cliente Horário de trabalho: 2ª a 6ª feira das 08:00...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    RIO DAS OSTRAS, Brasil CLIGED MACAE CLINICA DE ENDOSCOPIA LTDA Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo (Pré-autorização) é responsável por auxiliar no processo de pré-autorização de procedimentos médicos, prestando atendimento aos pacientes,  realizando o cadastros, conferência de documentação, inserção de informações em sistema e demais atividades administrativas. Este profissional atua sob supervisão, apoiando o...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Rio das Ostras, Brasil Safety Services Soluções Integradas Tempo inteiro

    Auxiliar administrativo com experiência em rotinas de RH e departamento financeiro. Necessário ser morador de Macaé. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: -...