Técnico em Secretariado

4 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rheads Hunting & Outsourcing Tempo inteiro
Atribuições:
- Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas
informatizados;
- Administrar correios eletrônicos das unidades;
- Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar,
- Controlar agendas de compromissos;
- Elaborar atas de reunião;
- Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
- Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
- Prestar assistência direta aos gestores;
- Realizar despachos com os gestores;
- Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e
privadas;
- Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização
de reuniões e atividades agendadas, solicitando serviços de limpeza, movimentação de mobiliários, serviços de copeiragem, e outras atividades de apoio;
- Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores;
- Disponibilizar informações e documentos; Divulgar informações de interesse dos funcionários; Utilizar meios eletrônicos;
- Operar equipamento de telefonia; Utilizar tele e videoconferência;
- Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva; ouvir com atenção;
- Pesquisar na internet; Consultar publicações técnicas; Manter sigilo; Operar programas de computador; Agir com discrição;
- Manter-se informado; Treinar a velocidade do registro; Demonstrar eficiência; Agir com dinamismo; Atualizar-se técnicamente;
- Demonstrar iniciativa; Agir com equilíbrio emocional; Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Atuar com pontualidade;
- Trajar-se conforme as normas;
- Participar de eventos técnicos.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: a partir de R$2.200,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Plano de Incentivo
**Experiência**:
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)

  • Técnico Em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$167.812 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: • Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos; • Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas...

  • Técnico Em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Expressar-se com precisão e clareza na forma oral e escrita; organizar e manter arquivos próprios da Secretaria Estadual de Desenvolvimento Social; redigir, classificar e distribuir correspondências ou documentos de rotina; recepcionar, identificar e averiguar as pretensões das pessoas que se dirigem aos Gabinetes da Secretaria; prestar...

  • Técnico em Secretariado

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 54287**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL1,100.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Petrópolis**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**:- Auxiliar na recepção de clientes e fornecedores, orientação de...

  • Técnico em Secretariado

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 55400**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL750.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**:- Auxiliar no atendimento ao cliente no balcão, por telefone, aplicativo do...

  • Estágio – Técnico Em Administração Ou Secretariado – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: EstagiáriosPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:Atendimento ao telefone;Ofertar Fones de ouvido para Netflix e tv a cabo;Vídeo chamadas;Checklist dos leitos e suítes;Realizar pesquisa de satisfação;Busca ativa nas possíveis ouvidorias.Requisitos e...

  • Assistente Administrativo – Secretariado – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesPrincipais responsabilidades: recepção personalizada de clientes, parceiros e fornecedores; agendamento e organização logística de reuniões e viagens, atendimento telefônico e envio de e-mails; manutenção de...

  • Técnico Em Secretariado – Porto Alegre – Zona Norte – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;• Assessorar os...

  • Estágio em Técnico/superior em Administração

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR - RS Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE DE ESTÁGIO EM RECEPÇÃO Atividades: Auxiliar na abertura e fechamento da clínica, atendimento aos telefones, agendamentos de pacientes, atualização de cadastros, fechamento de convênios médicos e organização da agenda médica. Bolsa auxílio: R$ 1,000.00 + Auxílio-transporte Ter fácil acesso ao bairro Chácara das Pedras em Porto...

  • Estagio em Ensino Técnico Administração

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Controle das coletas e entregas, recebimento e liberação de trabalho para motoboy, recebimento de mercadorias, baixar o material no estoque, REQUISITOS: CURSANDO: TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO, TÉCNICO EM SECRETARIADO, TÉCNICO EM LOGÍSTICA. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: segunda a sexta 09h as16h BENEFÍCIOS: Auxilio transporte...

  • Estagio Em Ensino Técnico Administração

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Controle das coletas e entregas , recebimento e liberação de trabalho para motoboy, recebimento de mercadorias, baixar o material no estoque , REQUISITOS: CURSANDO: TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO, TÉCNICO EM SECRETARIADO, TÉCNICO EM LOGÍSTICA. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: segunda a sexta 09h as16h BENEFÍCIOS: Auxilio transporte Vaga...