Analista de Operações de Recursos Humanos Pcd

**Responsabilidades**
1 - Auxiliar nas atividades da rotina de administração de pessoal, no atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa atuando sob acompanhamento e supervisão.
2 - Contribuir no processamento da folha de pagamento, ponto eletrônico, controle de acesso, recolhimento de encargos e demais rotinas legais mensais e anuais, observando a assertividade e qualidade no tratamento das informações.
3 - Realizar as atividades relacionadas à administração de pessoal e cumprimento das políticas de RH existentes na empresa.
4 - Auxiliar nas rotinas de admissão, através da recepção de documentação, inclusão de
dados no sistema, emissão de documentação e crachá de identificação.
5 - Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo sobre horas-extras, horas trabalhadas, férias entre outros pagamentos, assim como arquivar e controlar os papéis e documentos gerais no arquivo geral e arquivo morto.
6 - Realizar o processo de documentação e registro, recolhendo todos os documentos necessários, tais como: Registro de Identidade, Carteira de Trabalho e Previdência Social, Título de Eleitor, Comprovante de Residência, etc.
7 - Auxiliar nas atividades de controle de benefícios, atendendo a colaboradores e prestando esclarecimentos, além de eventualmente, assessorar nas demais rotinas de Administração de Pessoal.
8 - Atuar nas atividades de controle de terceiros, atendendo os prestadores de serviço e prestando esclarecimentos, conferencia e guarda dos documentos gerados, em eventual reclamação trabalhista fazer o trabalho de separação e entrega dos documentos ao jurídico, além de eventualmente, assessorar nas demais rotinas de Administração de Pessoal.
9 - Auxiliar na preparação da documentação referente ao convênio INSS, bem como em relação a documentação referente a processos de aposentadoria.
10 - Executar atividades de gestão de documentos, através da transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário/permanente, guarda, organização, padronização e do registro de controle das solicitações dos usuários, facilitando a localização
11 - Realizar a eliminação dos documentos, através da tabela de temporalidade e ata de eliminação, visando estabelecer os prazos de vida dos documentos.
12 - Auxiliar na elaboração de projetos de gestão de arquivos, através do levantamento dos tipos documentais, tipos de suportes da informação, local de guarda e fluxo dos processos, garantindo a organização e rápida localização dos documentos.
13 - Realizar atividades de preservação em arquivos, através dos cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, ex: umidade, mofo, insetos, etc objetivando a integridade física dos mesmos.
14 - Realizar a administração do Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos, mediante conhecimento dos aplicativos do sistema, de modo a facilitar a criação, publicação, distribuição e arquivamento das informações de maneira ágil e segura.
15 - Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a
16 - Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
**Requisitos**:
Superior Completo em Administração de Empresas ou Direito Capacidade de articulação
Orientação para resultados
Disponibilidade para mudança
Capacidade para tomada de decisões
MANDATÓRIO:
Saber auxiliar nas rotinas de admissão;
Saber auxiliar nas rotinas de demissão;
Saber auxiliar nas rotinas de férias;
Saber controlar documentos de terceiros;
Saber atender ao público;
Saber efetuar o arquivo de documentos;
Saber operar o Sistema de Gestão Integrada ERPdwards;
Saber operar o Sistema de Ponto.
Saber operar o Sistema de Controle de acesso.
Conhecer a Legislação Trabalhista;
Ter conhecimento em técnicas de organização e preservação de documentos
Ter conhecimento de softwares de controle de documentação, além do Pacote Office
Ter conhecimento dos aplicativos do sistema GED WEB
Ter conhecimento em projetos de gestão eletrônica de documentos
DESEJÁVEL:
Ter conhecimento nos requisitos das normas dos sistemas de gestão aplicáveis
Inglês Básico
De acordo com a estrutura da área e suas divisões o analista não desenvolverá todas as atividades conjuntamente.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$4.955,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
Licença/Certificação:
- Laudo de PCD atualizado? (obrigatório)
Local do trabalho: Presencial

---