Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Arapiraca, Brasil Grupo Coringa Tempo inteiro
Dar suporte na gestão de projetos, controle de contratos, acompanhamento de atividades financeiras e administrativas, além da realização de inventários patrimoniais. Treinar e apoiar aprendizes, elaborar relatórios e garantir o cumprimento das tarefas de forma eficiente.
**Responsabilidades e atribuições**
- Auxiliar no planejamento de novos projetos;
- Coletar os dados atualizados dos projetos in loco, com os responsáveis operacionais e realizar o registro fotográfico semanal (quando aplicável);
- Documentar, através de relatório, as atualizações e indicadores semanais dos projetos, envolvendo cronogramas, mapeamento de riscos, controle de despesas, identificar atividades não planejadas, entre outras;
- Participar de reuniões com o gestor de projetos e equipes envolvidas nos projetos, sejam eles funcionários ou terceiros;
- Coletar documentos necessários para atualizações cadastrais em instituições diversas;
- Preencher formulários para instituições financeiras;
- Acompanhar atividades relacionadas a empréstimos, financiamentos, seguros etc.;
- Atividades junto a cartório e prefeitura municipal;
- Atividades relacionadas aos pleitos de reinvestimento e benefícios fiscais junto a SUDENE;
- Acompanhar demandas diversas solicitadas pela diretoria;
- Realizar análise de dados dos contratos recebidos;
- Auxiliar os gestores e/ou colaboradores na condução de ajustes necessários nos contratos em negociação, seguindo as orientações da política de gestão de contratos;
- Solicitar, acompanhar e controlar a validação jurídica dos contratos recebidos;
- Orientar com relação as assinaturas dos contratos, sejam elas físicas ou digitais;
- Preenchimento de planilha de controle de vigência dos contratos;
- Gerir o arquivo físico das vias originais e o arquivo digital dos contratos da empresa;
- Manter contato com as partes contratadas, para orientação e esclarecimento de eventuais dúvidas;
- Elaborar o cronograma e agendamento dos inventários patrimoniais junto aos gestores;
- Conduzir os inventários de controle patrimonial em todos os setores da empresa;
- Preencher e arquivar os termos de responsabilidades patrimoniais;
- Treinar os aprendizes para realização de inventários patrimoniais e o preenchimento dos documentos de controle;
- Revisar documentos elaborados e preenchidos pelos aprendizes;
- Dar suporte às atividades da coordenação;
- Dar suporte às atividades gerais dos aprendizes.
**Requisitos e qualificações**
- Habilidade com a ferramenta Excel;
- Comunicação assertiva;
- Organização;
- Analista, pessoa atenta aos detalhes;
- Discreta, por trabalhar com informações confidenciais;
- Perfil para trabalho em equipe;
- Capacidade de resolver problemas;
- Saber conduzir atividades complexas;
- Saber lidar com cenários onde exige uma certa “pressão”.
**Informações adicionais**
Salário a combinar.
**Venha trabalhar com a gente**:
Somos uma empresa genuinamente nordestina. Somos simples, amamos produzir o melhor cuscuz do Brasil, valorizamos o respeito as pessoas, nossos colaboradores, nossos clientes, fornecedores e amigos. Estamos sempre buscando inovações em nossos processos e produtos e, para isso, oferecemos um ambiente incrível para que nossos atuais e futuros colaboradores possam entregar o melhor resultado.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Arapiraca, Brasil ANDRADE DISTRIBUIDOR Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: O Assistente Administrativo realiza tarefas de atendimento ao cliente, gestao de documentos, suporte administrativo, controle financeiro, logística e suporte a gestao para garantir a eficiencia das operacoes da empresa. **Regime de Contratação**: CLT **PCD**: INDIFERENTE **Local do Trabalho**: ANDRADE - FILIAL CORPORATIVA

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Arapiraca, Brasil Asa Branca Distribuidora Tempo inteiro

    Prestar assistência na área administrativa de Trade Marketing, Promotores, Supervisores e Gerentes. **Responsabilidades e atribuições** ASSISTENTE DE E-MIDIA: PLATAFORMAS E- COMMERCE / CONTRATOS / CAMPANHAS ATENDIMENTO E SUPORTE AOS SUPERVISORES E GERENTES PRINCIPAIS DEMANDAS ABASTEX / REPPOS / LOJA MONDELEZ 1. SUPORTE DE ACESSO ÀS PLATAFORMAS...

  • Assistente Administrativo Backoffice

    Há 4 dias

    Arapiraca, Brasil C E M SANTOS LTDA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo detalhista, analítico e ágil para atuar no backoffice, com foco na análise de contratos e processos relacionados a vistorias e vendas. O profissional será responsável por garantir que os documentos estejam corretos, identificar inconsistências e assegurar o cumprimento das normas e diretrizes da empresa. - **Analisar e validar...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Arapiraca, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo - Distribuição** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Arapiraca, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    UNINASSAU (ARAPIRACA) **Tipo de vaga**: presencial **Regime de contratação**: CLT **Salário**: A Combinar **Local da vaga**: Arapiraca / AL **PCD**: Extensiva PCD **DESCRIÇÃO DA VAGA**: **DESCRIÇÃO DA VAGA**: Você gosta de trabalhar com atendimento, é organizado(a) e tem uma boa comunicação? Vem trabalhar com a gente! **RESPONSABILIDADES E...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Arapiraca, Brasil Grupo Coringa Tempo inteiro

    Auxiliar em todos os departamentos da organização sempre que necessário, além de atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral. **Responsabilidades e atribuições** - Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas; - Atender clientes...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Arapiraca, Brasil Asa Branca Indl. Coml. E Importadora Ltda Tempo inteiro

    1 posiçãoNão informadoElegível para PCDDesde sua fundação em 16 de Maio de ****, a Asa Branca tem sido uma líder incontestável no setor de Distribuição, com uma forte presença nos mercados de Alagoas e Sergipe.Orgulhosamente, somos os distribuidores exclusivos das marcas mais renomadas do mercado.Ao longo dos anos, construímos uma reputação...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil ASA BRANCA INDL. COML. E IMPORTADORA LTDA Tempo inteiro

    **Sobre nós,**Desde sua fundação em 16 de Maio de 1996, a Asa Branca tem sido uma líder incontestável no setor de Distribuição, com uma forte presença nos mercados de Alagoas e Sergipe. Orgulhosamente, somos os distribuidores exclusivos das marcas mais renomadas do mercado.Ao longo dos anos, construímos uma reputação sólida e estabelecemos...

  • Assistente Administrativo Arena Clash Arapiraca/al

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil C E M SANTOS LTDA Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo a organização e controle dos processos internos relacionados a cadastros, contratos, relatórios e atendimento interno. Atuar como elo de apoio entre os setores, assegurando que as atividades fluam de forma eficiente, com foco em qualidade, prazos e padronização.**Principais...

  • Assistente Financeiro

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil R B Dantas LTDA Tempo inteiro

    **Olá! A Coagro Assistente Financeiro que seja comprometido, organizado e tenha vontade de crescer junto com a gente. Se você deseja fazer parte de uma empresa sólida, com ambiente colaborativo e foco em desenvolvimento profissional, essa pode ser a chance ideal para você!****Missão do Cargo**Garantir o correto registro e controle das despesas...