Analista Administrativo I

O **Analista Administrativo I** do **Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS** será responsável por otimizar os processos administrativos e operacionais, com foco na implementação de controles de estoque, análises financeiras e gestão de recursos. Atuará na criação e monitoramento de indicadores de desempenho, fornecendo dados essenciais para decisões estratégicas que visem melhorar a eficiência do museu. Seu maior desafio será dar apoio à gestão de projetos, garantindo o controle financeiro, cumprimento de prazos e a negociação de melhores condições com fornecedores, sempre buscando a otimização de recursos e a redução de custos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Implementar e otimizar o controle de estoque e melhorias operacionais, incluindo ajustes de processos para assegurar o funcionamento contínuo;
- Realizar análises financeiras e de processos para definir metas e otimizar a alocação de recursos, incluindo revisão de custos e monitoramento contínuo das receitas;
- Desenvolver relatórios e indicadores de desempenho das atividades do museu para apoiar as decisões estratégicas e identificar oportunidades de melhoria nos processos;
- Planejar e padronizar processos de organização e controle de viagens corporativas, incluindo reservas, controle de despesas e gestão de itinerários, assegurando eficiência e conformidade com os objetivos dos projetos;
- Apoiar a gestão de projetos, monitorando processos financeiros, compras e prazos, para garantir a eficiência e a entrega dentro dos requisitos estabelecidos;
- Realizar o atendimento e agendamento de visitas escolares ao museu, criando e melhorando fluxos para proporcionar uma experiência educativa consistente e de alta qualidade;
- Acompanhar as atividades de obras e serviços realizados por prestadores terceirizados e equipes internas, assegurando conformidade com padrões de qualidade e eficiência;
- Analisar e padronizar processos de avaliação de orçamentos para compras internas e externas, realizando comparações de custos e promovendo negociações estratégicas com fornecedores para otimização de recursos.
**Requisitos e qualificações** Pré-requisitos**:
- Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Capacidade de realizar operações financeiras;
- Capacidade de criar e atualizar documentos em word, excel, power point etc.
**Diferencial**:
- Especialização em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
**Habilidades e competências desejáveis**:
- Resiliência;
- Foco, Planejamento e Organização;
- Excelente comunicação e escuta ativa;
- Proatividade;
- Facilidade e gosto pelo trabalho em equipe;
- "Brilho nos olhos" (automotivação e interesse genuíno).
**Informações adicionais** Horário da vaga**:
- De Segunda a Sexta, das 08h às 17h48.
**Nosso pacote de benefícios**:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio educação.
- Auxílio creche;
- Auxílio farmácia;
- Vale transporte;
- Estacionamento gratuito;
Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.
Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.
Nossa visão é ser **uma nova universidade** para **uma nova sociedade**, reconhecida pelo seu **impacto** e sua **relevância**.
Somos um grande ecossistema composto por **mais de 3.500 colaboradores/as** gerando **impacto** e **transformando**realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o_ _**amor ao trabalho, audácia e simplicidade.

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