Aprendiz administrativo

Job description

Venha fazer parte da equipe desta renomada empresa multinacional japonesa, com mais de um século de tradição e reconhecida no Brasil e no mundo pela qualidade e tecnologia aplicada em seus produtos

Nossa promessa é criar um estilo de vida saudável e confortável, e isso se reflete em uma cultura que valoriza diversidade, inclusão e oportunidades iguais. Aqui, o que importa é o seu talento: avaliamos pessoas pelo potencial, experiência e fit cultural, porque acreditamos que equipes plurais constroem um futuro melhor. Candidate-se e venha escrever sua parte nesta história

O nosso APRENDIZ ADMINISTRATIVO, tanto no departamento de Jurídico quanto Compras tem como missão a poiar processos administrativos nos departamentos designados, adquirindo conhecimentos práticos do mundo corporativo e contribuindo para a eficiência das operações e processos, alinhados à filosofia organizacional .

Se identificou? #VemSerRinnai

• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a acessibilidade e a conformidade com os padrões do SGI e especificidades de cada departamento.
• Atualizar planilhas e sistemas com dados e informações relevantes para os processos internos seguindo os procedimentos de cada departamento.
• Auxiliar na conferência e controle de materiais e documentos utilizados nos departamentos designados assegurando o fluxo correto de informações, registros e históricos.
• Atender às solicitações de suporte administrativo feitas pela equipe, contribuindo para o bom andamento das atividades diárias.
• Preparar relatórios e registros simples sob orientação submetendo sempre à aprovação do responsável pelo setor.
• Apoiar a organização e realização de eventos e reuniões internas, contribuindo para a logística e suporte operacional.
• Realizar tarefas administrativas diversas, observando e aplicando os conhecimentos adquiridos no programa de aprendizagem.
• Contribuir com o Programa 5S zelando por um ambiente de trabalho organizado e funcional, alinhado à cultura e aos valores da empresa.
• Cumprir as diretrizes do programa de aprendizagem, demonstrando interesse e comprometimento com o desenvolvimento profissional.
• Realizar o atendimento ao público necessário a cada departamento de forma atenta e respeitosa buscando solucionar todas as demandas que esteja habilitado e encaminhar ao responsável quando não estiver em condições de fazê-lo, de forma contribuir com a satisfação das pessoas solicitantes em todas as formas de interação (presencial, digital ou por telefone).
• Reportar ocorrências, erros e problemas de forma geral ao tutor de aprendizagem de maneira ágil e imediata de forma a viabilizar a ação corretiva necessária e em tempo hábil.
• Ser assíduo em sua jornada de trabalho evitando faltas, atrasos e saídas antecipadas cujas justificativas estejam em desacordo com as previstas na legislação e adotando uma atitude responsável e transparente junto ao RH, agente integrador e tutor de aprendizagem.
• Reportar ao RH todas as solicitações que estejam em desacordo com a sua condição de aprendiz como jornada fora do horário proposto, trabalho noturno ou aos finais de semana, bem como, outras condições que podem ser incorretas para essa modalidade de contratação.
• Ser responsável com as suas entregas dedicando-se ao atendimento dos requisitos de qualidade e prazo dedicando-se a se desenvolver conforme a sua curva de aprendizagem permite, bem como, utilizando do senso de responsabilidade e iniciativa.
• Identificar e propor as oportunidades de melhoria contínua e inovação relacionados aos processos do departamento e da empresa.
• Manter a confidencialidade das informações internas, alinhando-se às boas práticas organizacionais e filosofia corporativa.

Competências Técnicas:

• Formação Acadêmica: Necessário Ensino Médio Completo. Desejável Técnico em Administração, Contabilidade, Informática, dentre outros alinhados ao setor administrativo;
• Pacote Office com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;

Competências Comportamentais:

• Organização;
• Responsabilidade;
• Pontualidade;
• Assiduidade;
• Compromisso com uma entrega de Qualidade;

Previsão de início: 14/07/2025

Setor: Jurídico ou Compras (uma vaga para cada)

Contratação: Aprendiz

Jornada de trabalho: 30 horas semanais

Horário: Segunda a Sexta das 08h00 às 15h00 (1h de almoço)

Local: 100% presencial na Rua Tenente Onofre Rodrigues de Aguiar, 200 - Vila Industrial, Mogi das Cruzes - SP, 08770-041

Faixa Salarial: R$6,90/hora (aproximadamente R$820,00/mês)

Benefícios:

• Assistência Médica Plena Saúde;
• Assistência OdontológicaMetLife;
• Refeição em restaurante interno;
• Vale-Alimentação Caju;
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
• Seguro de vida;
• Auxílio funeral familiar;
• CartãoFácil Card;
• Vale Transporte ou uso do estacionamento corporativo (não há reembolso ou vale combustível );
• Programa de Ergonomia e Ginástica Laboral 3x/ semana;
• RUC – Rinnai Universidade Corporativa;
• Programa de Saúde Mental e Bem-Estar Rinnai;
• Programa Rinnai Esportes + Alimentação Saudável;