Assistente Administrativo

Há 8 horas


Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades, colaborando com outros setores e zelando pelo cumprimento das políticas e procedimentos internos.

Responsabilidades e Atribuições:
  • Prestar suporte administrativo a diversas áreas, auxiliando no controle de documentos e na execução de processos internos;
  • Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações, acompanhamento de pedidos e atualização de registros;
  • Realizar o controle e manutenção de termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos, utilizando ferramentas como GLPI etc;
  • Apoiar na gestão de estoque e controle de materiais, assegurando reposições necessárias e organização do almoxarifado;
  • Atender colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
  • Contribuir para a organização e manutenção de espaços de trabalho e infraestrutura;
  • Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e no acompanhamento de indicadores de desempenho;
  • Realizar agendamentos de reuniões, controle de materiais e manutenção de registros internos;
  • Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos físicos e digitais.
Habilidades Adicionais:
  • Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;
  • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Requisitos:
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
  • Conhecimento intermediário em informática (pacote Office);
  • Experiência prévia em rotinas administrativas

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Brasil Grupo Pereira Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


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    1 semana atrás


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    3 semanas atrás


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