Assistente Administrativo

Há 7 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Prontosul Tempo inteiro
Assistente Administrativo - Contratação Ativa

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Atribuições
Complexo Quintal Dona Irena, localizado na Zona Sul de Porto Alegre. Atividades: - Elaboração de orçamentos e aquisições de novos itens com foco na melhoria operacional - Acompanhamento e gestão das manutenções estruturais locais - Recebimento e conferência de mercadorias - Controle, lançamento e organização das notas fiscais para o setor financeiro - Prospecção e desenvolvimento de novas parcerias estratégicas - Controle de faltas, atestados e atrasos da equipe do Complexo Quintal Dona Irena - Acompanhar a abertura de caixas das operações, conferindo os valores e sinalizando eventuais divergências - Atendimento ao cliente, presencial e online, efetuando a gestão de reservas - Controle de estoque de bonificações - Auxiliar na elaboração de estratégias para alavancar o faturamento das operações - Realizar encontros com a equipe do Complexo, bar e gastronomias, levantando informações de demandas, com foco na resolução de problemas - Levantar dados para embasar tomada de decisões da gestão - Controle de chaves e acessos - Demais atividades pertinentes à função.

Área De Atuação
Administração
Localização
Porto Alegre-RS
Atribuições
Complexo Quintal Dona Irena, localizado na Zona Sul de Porto Alegre. Atividades: - Elaboração de orçamentos e aquisições de novos itens com foco na melhoria operacional - Acompanhamento e gestão das manutenções estruturais locais - Recebimento e conferência de mercadorias - Controle, lançamento e organização das notas fiscais para o setor financeiro - Prospecção e desenvolvimento de novas parcerias estratégicas - Controle de faltas, atestados e atrasos da equipe do Complexo Quintal Dona Irena - Acompanhar a abertura de caixas das operações, conferindo os valores e sinalizando eventuais divergências - Atendimento ao cliente, presencial e online, efetuando a gestão de reservas - Controle de estoque de bonificações - Auxiliar na elaboração de estratégias para alavancar o faturamento das operações - Realizar encontros com a equipe do Complexo, bar e gastronomias, levantando informações de demandas, com foco na resolução de problemas - Levantar dados para embasar tomada de decisões da gestão - Controle de chaves e acessos - Demais atividades pertinentes à função.
Requisitos

  • Ensino Superior cursando/concluído em Administração, Contabilidade ou áreas afins Experiência anterior na área administrativa - Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) Experiência com atendimento ao cliente interno ou externo Noções básicas de finanças, contas a pagar/receber ou faturamento Cursos de qualificação na área administrativa ou financeira Habilidade em trabalho em equipe e perfil proativo.
Escolaridade Mínima Exigida
Ensino Técnico
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