Estagiário Administrativo

**Descrição**
A Estagiária Administrativa com Foco em Fechamento de Pastas de Prestação de Contas é responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras relacionadas ao fechamento e controle das pastas de prestação de contas. Este cargo oferece experiência prática em organização financeira, atendimento ao cliente, suporte administrativo, elaboração de relatórios financeiros e auditoria de documentos. A estagiária atuará sob orientação, contribuindo para a eficiência e precisão dos processos contábeis.
**Qualificações**:
- Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas.
- Não é necessária experiência anterior, mas experiências prévias em funções administrativas ou atendimento ao cliente serão consideradas um diferencial.
**CHA (Conhecimentos, Habilidades e Atitudes)**:
1. **Conhecimentos**:
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).
- Noções de administração e gestão financeira.
- Conhecimento em processos de comunicação e atendimento ao cliente.
2. **Habilidades**:
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de manter a precisão nos registros e documentos.
- Proatividade na identificação e resolução de problemas.
- Habilidade para trabalhar em equipe e seguir orientações.
- Capacidade de aprender e utilizar o sistema AHREAS.
3. **Atitudes**:
- Responsabilidade e comprometimento com as tarefas e prazos.
- Cordialidade e empatia no atendimento aos clientes e condôminos.
- Disposição para aprender e desenvolver novas competências.
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e situações.
- Ética e discrição no manuseio de informações confidenciais.
Atividade
1**. Atendimento e Comunicação**:
- Garantir um atendimento eficiente e cordial, visando a satisfação dos clientes e condôminos.
2. **Registro e Acompanhamento de Demandas**:
- Auxiliar no registro e acompanhamento das demandas relacionadas às prestações de contas, assegurando respostas e soluções dentro do prazo estipulado.
- Manter atualizado o sistema de gestão de demandas.
3. **Suporte Administrativo**:
- Auxiliar nas atividades administrativas gerais, incluindo a preparação de relatórios e documentos sob orientação.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados às prestações de contas.
4. **Colaboração na Gestão Financeira**:
- Apoiar no acompanhamento do fluxo de caixa e nas transações financeiras do condomínio, sob supervisão.
- Auxiliar na emissão e controle de boletos, notas fiscais e demais documentos financeiros relacionados às prestações de contas.
5. **Fechamento de Pastas de Prestação de Contas**:
- Auxiliar na organização e fechamento das pastas de prestação de contas mensais, assegurando que todos os documentos estejam corretos e completos.
- Verificar a conformidade dos documentos financeiros e contábeis, sob orientação.
6. **Comunicação Institucional**:
- Colaborar na elaboração e distribuição de comunicados oficiais sobre as prestações de contas para os condôminos.
- Manter a identidade visual nas comunicações internas e externas do condomínio, sob supervisão.
7. **Administração do Sistema AHREAS**:
- Auxiliar na administração de dados e documentos no sistema AHREAS, garantindo a integridade e a atualização das informações.
- Realizar cadastros e atualizações conforme necessário.
8. **Elaboração de Relatórios**:
- Auxiliar na elaboração de relatórios mensais para apresentação dos resultados administrativos e financeiros do condomínio, com supervisão.
- Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões da gestão condominial.
Tipo de vaga: Estágio / Trainee
Pagamento: Até R$1.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Está cursando ensino superior? Qual curso e qual semestre?

---