Assistente administrativo de planejamento

3 semanas atrás

NITEROI, Brasil SM21 ENGENHARIA E CONSTRUCOES LTDA Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

Responsabilidades:

1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.

2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.

3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.

4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.

5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.

6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.

7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.

8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.

Requisitos:

- Residir em Niterói ou São Gonçalo

- Ter total disponibilidade

- Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

- Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.

- Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.

- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.

- Proatividade e atenção aos detalhes.

Sobre a vaga:

- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado

  • Assistente de desenvolvimento profissional

    Há 5 dias

    NITEROI, Brasil Ciee One Rio de Janeiro Tempo inteiro

    Descrição da vaga: CIEE Rio está em busca de profissionais da área da educação e correlatas, que tenham interesse em atuar com turmas de jovens aprendizes, que sejam residentes de Niterói ou que possuam fácil acesso, que estejam com disponibilidade para atuar de segunda à sexta-feira no horário de 08h30 às 17h30/dia. Contrato temporário de 90...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    NITEROI, Brasil Cogna Educação Tempo inteiro

    - Ensino Médio completo e curso técnico em Administração - Conhecimento em rotinas administrativas e Pacote Office - Boa redação e ortografia - Capacidade de trabalhar em equipe e se comunicar de forma eficaz - Proatividade, resiliência e capacidade de adaptação - Gestão de documentos e organização de arquivos - Atendimento telefônico e suporte...

  • Assistente Fiscal

    Há 3 dias

    NITEROI, Brasil PRIME SERVICOS CONTABEIS E ADM LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Fiscal é responsável por auxiliar nas rotinas do setor fiscal, garantindo a correta classificação e conferência de documentos fiscais, além de apoiar na apuração de impostos e no cumprimento das obrigações acessórias, sempre em conformidade com a legislação tributária vigente. Somos uma empresa de contabilidade digital que atende...

  • Assistente de marketing

    4 semanas atrás

    NITEROI, Brasil JCA Contadores Tempo inteiro

    Empresa do Grupo JCA Contadores contrata: Assistente de Marketing - Social Media. Seja parte do nosso time e ajude a contar histórias incríveis nas redes sociais!Se você é criativo(a), antenado(a) nas tendências do mercado e tem paixão por redes sociais, essa é a sua oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de grande crescimento....

  • Auxiliar administrativo trainee

    Há 5 dias

    NITEROI, Brasil LESTE FLU SERVICOS DE TELECOM LTDA Tempo inteiro

    Aqui na Leste, somos reconhecidos como o melhor provedor de internet do Rio de Janeiro. Entendemos que esse reconhecimento é graças aos nossos colaboradores e por isso a proximidade, a resiliência e a busca por pioneirismo em toda nossa equipe. Você cuidará de rotinas administrativas e financeiras. Preparado para fazer parte desse time? Corre porque é...

  • Estágio administrativo

    Há 5 dias

    NITEROI, Brasil Ciee One Rio de Janeiro Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Estamos em busca de estudantes dos cursos de Administração ou Recusros Humanos para fazer parte do time do CIEE Rio, na unidade de Niterói. Cursos: Administração, preferencialmente do 01º ao 4 período (EAD ou Noturno), ou Recursos Humanos, preferencialmente a partir do 1º período (EAD ou Noturno). Atividades: Auxiliar no...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    NITEROI, Brasil CL JOIAS Tempo inteiro

    Benefícios: ·        VR ou VA de 500,00 por mês; ·        Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade fixo de R$ 200,00; ·        Assistência Odontológica (após a experiência); ·        Assistência Médica (após a experiência); ·        Convênio com Faculdades; ·        Mimo de Aniversário;...

  • Assistente finaceiro

    4 semanas atrás

    NITEROI, Brasil Perfil RH Tempo inteiro

    Perfil:Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis e Gestão de RH ou áreas correlatas;Conhecimento em Pacote Office - especificamente no Excel;Experiência generalista na área financeira.Atividades:Contas a Pagar e Receber;Conciliação Bancária;Controle do Fluxo de Caixa;Preparar e emitir notas fiscais, boletos e outros documentos...

  • Analista de marketing trainee

    3 semanas atrás

    NITEROI, Brasil LESTE FLU SERVICOS DE TELECOM LTDA Tempo inteiro

    Por que trabalhar no setor de Comunicação da Leste?  Estruturamos o setor nos baseando na experiência do cliente, sempre buscando por inovação, interação e pertencimento. Temos uma equipe multidisciplinar (edição de vídeo, imagem, som, gestão de mídias sociais), possibilidade de ascensão e mente aberta para a execução e planejamento dos...

  • Administrador de clínica

    Há 3 dias

    NITEROI, Brasil NC EMPREENDIMENTOS PARTICIPACOES SA Tempo inteiro

    Descrição Os profissionais do #TimeNefroClínicas além de disporem de qualificação técnica, possuem afinidade com os nossos valores. Nossas ações são pautadas pela gentileza e agilidade, atuando com paixão e transparência na promoção da saúde. Buscamos um profissional que se sinta pertencente aos valores do grupo, e que nos agregue sempre com...