VA - Finance

Há 2 dias

Manaus, Brasil Decentralized Masters Tempo inteiro

Overview

Decentralized Masters is at the forefront of DeFi education globally. We are a bootstrapped, fast-growing company with over 75 professionals and a track record of expanding impact in the DeFi and Web3 space. Our mission is to deliver exceptional resources and an influential DeFi ecosystem for long-term success.

Are you ready to be part of a vision to redefine what’s possible in DeFi and beyond? Apply below and explore this journey with us.

Check us out here:

What will you be doing?

We are seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) to support our Financial Controller and Finance team. The ideal candidate is highly organized, trustworthy, and able to manage a variety of administrative and financial support tasks to ensure finance operations run smoothly, deadlines are met, and all financial records remain accurate and up to date.

  • Assist the Financial Controller with day-to-day administrative and financial tasks.
  • Prepare, organize, and maintain financial documents and records.
  • Assist with bookkeeping tasks, including data entry and reconciliations.
  • Track and categorize company expenses and ensure proper documentation.
  • Help prepare invoices and follow up on outstanding payments.
  • Assist in compiling monthly, quarterly, and annual financial reports.
  • Support payroll preparation by gathering and verifying information.
  • Communicate with vendors, contractors, and internal stakeholders regarding financial queries.
  • Organize and maintain digital filing systems for financial documentation.
  • Perform other ad hoc administrative tasks to support the finance team.
Requirements

What will you bring?

  • Proven experience as a Virtual Assistant, Administrative Assistant, or similar role.
  • Basic understanding of accounting and bookkeeping principles (experience in finance roles is a plus).
  • Proficiency in Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) and accounting tools (e.g., QuickBooks, Xero, or similar).
  • Strong organizational and time-management skills with attention to detail.
  • Ability to handle sensitive financial information with the utmost confidentiality.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Self-motivated and able to work independently with minimal supervision.
  • Strong problem-solving and multitasking abilities.
  • Must be able to work EST timezone.
Benefits

What do we offer?

  • Competitive salary
  • Full time/40 hours a week
  • Unlimited PTO
  • Flexible work schedule
  • Team off-sites
  • Young & dynamic culture with team members across 15+ countries
  • Fully Remote with a very supportive team. You can work from anywhere in the world
Seniority level
  • Entry level
Employment type
  • Full-time
Job function
  • Human Resources
Industries
  • IT Services and IT Consulting

Referrals increase your chances of interviewing at Decentralized Masters by 2x

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr

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    Você é apaixonado(a) por investimentos e quer transformar a vida dos clientes? Junte-se a nós e faça parte de uma equipe de alta performance. Nossa missão é dar autonomia e ajudar nossos clientes a investirem melhor nas suas escolhasResponsabilidades e AtribuiçõesProspectar, desenvolver e fechar negócios com investidores de alta renda em todo o...

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