
Analista Administrativo
3 semanas atrás
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a Gerência de SMS em processos transversais e suporte administrativo, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas;
- Apoiar o processo de planejamento e previsão orçamentária da Gerência de SMS, bem como realizar o acompanhamento de gastos e o processo de repasses de custos;
- Realizar a interface com o setor de RH para o atendimento a quaisquer necessidades relativas aos empregados da gerência de SMS;
- Apoiar a Gerência de SMS no levantamento de necessidades para os ciclos anuais de Planejamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos, obtendo informações necessárias junto à área de Recursos Humanos, consolidando as demandas das áreas, analisando os dados e propondo ajustes, bem como realizando as adequações necessárias ao longo do processo de execução do plano de desenvolvimento;
- Emitir relatório de acompanhamento mensal da execução do Plano de Desenvolvimento de Recursos Humanos, incluindo dados de realização de treinamento, informações quantitativas e qualitativas que justifiquem treinamentos não realizados e a proposição de ações para melhoria na execução, interagindo sempre que necessário com a área de Recursos Humanos, inclusive de outras gerências da Petrobrás, e com a Universidade Petrobras para garantia do cumprimento do planejamento de treinamentos;
- Providenciar documentos solicitados por auditores e avaliadores internos e externos, apoiando a gestão nas avaliações e auditorias;
- Apoiar no acompanhamento e tratamento de informações de frequência e de Horas Extras (HE) dos empregados da Gerência de SMS;
- Apoiar as equipes na execução das atividades de fiscalização administrativa de contratos e na utilização do sistema SAP;
- Acompanhar os planos de contratação, realizando o controle de prazos e a emissão de alertas para a Gerência de SMS. Apoio às equipes na consolidação de documentos necessários aos processos de contratação e na interface com à área de Contratação de Bens e Serviços;
- Estruturar e executar sistemática para acompanhamento dos contratos do Meio Ambiente. Apoio e organização de documentação referente aos contratos;
- Apoiar as equipes em relação a atividades no sistema SAP, protocolo de nota fiscal e demais serviços como Fiscalização Administrativa de Contratos (FAC) e Serviço de Assessoria à Gestão e Fiscalização (SAF);
- Elaborar Solicitações de Serviços Técnicos - SST para outas gerências do Sistema Petrobras, através do sistema específico para este fim;
- Criar documento de Arrecadação Estadual - DAE - e Federal para pagamento e executar rotinas de pagamento de taxas e boletos diversos nos órgãos ambientais, prefeituras e demais órgãos e instituições externas;
- Criar solicitações de transporte e viagens para a colaboradores do meio ambiente;
- Criar carrinho de compra de materiais e serviços referente a contratos;
- Realizar o arquivo técnico ambiental físico ou em rede, organização e acompanhamento;
- Elaborar planilhas, apresentações e relatórios de apoio à gestão.
**Requisitos e qualificações** Formação**:
Profissional com nível Superior completo, desejável formação em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou Engenharia de Produção;
**Experiência**:
Experiência consolidada na área administrativa com suporte na área de SMS, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas.
Experiência comprovada no setor de óleo e gás;
Conhecimento avançado no pacote de aplicativos MSOffice (Excel, Access, Word, Powerpoint);
Expertise com softwares de gestão empresarial (SAP, SPOTFIRE, Power BI);
Domínio na confecção de relatórios e apresentações.
**Informações adicionais**
Esta vaga está disponível para a seguinte localidade:
- Juiz de Fora/MG
A Infotec Brasil é uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos (BPO). Temos 35 anos de experiência em outsourcing de serviços, processos e pessoas, tendo como principais pilares a ética, o respeito ao meio ambiente e a máxima segurança operacional.
Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.
- Logística e Supply Chain
- QSMS/HSE
- Engenharia e Manutenção
- Fiscalização de Contratos e Serviços
- Gestão da Informação
- Serviços Marítimos
- Serviços Especializados de Energia
- Outsourcing de Profissionais Especializados
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Analista Administrativo
2 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiroAnalista Administrativo - Detalhes da Vaga. ? **Benefícios**:Ticket alimentação; Vale transporte; Convênio com farmácia;**Observações**:Disponibilidade imediata;As inscrições para essa oportunidade vão até o dia **20/09/2024****Sobre a empresa**:Rede de Auto Center. ?**Localização**:- Rua Henrique Burnier, 444 - Mariano Procópio - - Juiz de...
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Analista Administrativo de Transporte
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiroNós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...
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Analista Administrativo de Transporte
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiroNós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...
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Analista Administrativo de Transporte
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiroNós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...
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Analista Administrativo de Transporte
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiroNós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...
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Auxiliar Administrativo A&B
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Cascatinha Country Club Tempo inteiroAnalista Administrativo Sr - São Paulo/SP e Rio de Janeiro/RJ Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil | 2 weeks ago Analista Administrativo Júnior (Foco em Cadastro) Ribeirão Preto, São Paulo, Brazil | 1 month ago Assistente Administrativo | Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil | 6 days ago Hortolândia, São Paulo, Brazil | 1 week ago...
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Analista Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil RHeserva Tempo inteiro**Ocupação**: Financeiro/Auxiliar Financeiro- R$**Pretensão salarial**R$ 4.100,00**Número de vagas**1**Horário de trabalho**Não informado**Escolaridade**Formação superior completa**Cidade**Juiz de Fora - MG-- R$**Faixa Salarial**R$ 4.100,00- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**Não informado- **Escolaridade**Formação superior completa-...
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Analista Administrativo Comercial
1 semana atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil TRISTÃO PAINÉIS ELÉTRICOS MONTAGENS E INSTALAÇÕES LTDA Tempo inteiro**Ocupação**: Comercial- R$**Pretensão salarial**Não informada**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00**Escolaridade**Formação superior completa**Cidade**Juiz de Fora - MG- R$**Faixa Salarial**Não informada- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00- **Escolaridade**Formação superior completa-...
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Analista Administrativo Pleno
2 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Central De Talentos Tempo inteiroJá ouviu falar sobre a FEAT PRODUÇÕES?Com o propósito de desenvolverFestas com Experiências, para pessoas de Atitude e que promovam a Transformação, aFEATse destaca na realização de eventos de grande impacto para a população de Juiz de Fora. Entre suas produções mais recentes, destacam-se oBaile do Come Quieto, o maior e mais aguardado bloco...
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Analista Administrativo
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Flaire Tempo inteiro**Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos- R$**Pretensão salarial**Não informada**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00**Escolaridade**Formação superior (cursando)**Cidade**Juiz de Fora - MG- R$**Faixa Salarial**Não informada- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00-...