
Analista Administrativo
Há 2 dias
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a Gerência de SMS em processos transversais e suporte administrativo, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas;
- Apoiar o processo de planejamento e previsão orçamentária da Gerência de SMS, bem como realizar o acompanhamento de gastos e o processo de repasses de custos;
- Realizar a interface com o setor de RH para o atendimento a quaisquer necessidades relativas aos empregados da gerência de SMS;
- Apoiar a Gerência de SMS no levantamento de necessidades para os ciclos anuais de Planejamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos, obtendo informações necessárias junto à área de Recursos Humanos, consolidando as demandas das áreas, analisando os dados e propondo ajustes, bem como realizando as adequações necessárias ao longo do processo de execução do plano de desenvolvimento;
- Emitir relatório de acompanhamento mensal da execução do Plano de Desenvolvimento de Recursos Humanos, incluindo dados de realização de treinamento, informações quantitativas e qualitativas que justifiquem treinamentos não realizados e a proposição de ações para melhoria na execução, interagindo sempre que necessário com a área de Recursos Humanos, inclusive de outras gerências da Petrobrás, e com a Universidade Petrobras para garantia do cumprimento do planejamento de treinamentos;
- Providenciar documentos solicitados por auditores e avaliadores internos e externos, apoiando a gestão nas avaliações e auditorias;
- Apoiar no acompanhamento e tratamento de informações de frequência e de Horas Extras (HE) dos empregados da Gerência de SMS;
- Apoiar as equipes na execução das atividades de fiscalização administrativa de contratos e na utilização do sistema SAP;
- Acompanhar os planos de contratação, realizando o controle de prazos e a emissão de alertas para a Gerência de SMS. Apoio às equipes na consolidação de documentos necessários aos processos de contratação e na interface com à área de Contratação de Bens e Serviços;
- Estruturar e executar sistemática para acompanhamento dos contratos do Meio Ambiente. Apoio e organização de documentação referente aos contratos;
- Apoiar as equipes em relação a atividades no sistema SAP, protocolo de nota fiscal e demais serviços como Fiscalização Administrativa de Contratos (FAC) e Serviço de Assessoria à Gestão e Fiscalização (SAF);
- Elaborar Solicitações de Serviços Técnicos - SST para outas gerências do Sistema Petrobras, através do sistema específico para este fim;
- Criar documento de Arrecadação Estadual - DAE - e Federal para pagamento e executar rotinas de pagamento de taxas e boletos diversos nos órgãos ambientais, prefeituras e demais órgãos e instituições externas;
- Criar solicitações de transporte e viagens para a colaboradores do meio ambiente;
- Criar carrinho de compra de materiais e serviços referente a contratos;
- Realizar o arquivo técnico ambiental físico ou em rede, organização e acompanhamento;
- Elaborar planilhas, apresentações e relatórios de apoio à gestão.
**Requisitos e qualificações** Formação**:
Profissional com nível Superior completo, desejável formação em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou Engenharia de Produção;
**Experiência**:
Experiência consolidada na área administrativa com suporte na área de SMS, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas.
Experiência comprovada no setor de óleo e gás;
Conhecimento avançado no pacote de aplicativos MSOffice (Excel, Access, Word, Powerpoint);
Expertise com softwares de gestão empresarial (SAP, SPOTFIRE, Power BI);
Domínio na confecção de relatórios e apresentações.
**Informações adicionais**
Esta vaga está disponível para a seguinte localidade:
- Juiz de Fora/MG
A Infotec Brasil é uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos (BPO). Temos 35 anos de experiência em outsourcing de serviços, processos e pessoas, tendo como principais pilares a ética, o respeito ao meio ambiente e a máxima segurança operacional.
Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.
- Logística e Supply Chain
- QSMS/HSE
- Engenharia e Manutenção
- Fiscalização de Contratos e Serviços
- Gestão da Informação
- Serviços Marítimos
- Serviços Especializados de Energia
- Outsourcing de Profissionais Especializados
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Analista Administrativo
Há 20 horas
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Tempo inteiro**Nível**: Analista**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: 40h semanais**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Realiza apoio a área administrativa financeira, controlando e lançando todas as notas fiscais de serviço, caixa interno e contato com terceiros, para realização de...
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Analista Administrativo
4 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil RHESERVA Tempo inteiroEmpresa renomada do setor automobilistico de Juiz de Fora está contratando analista administrativo para atuar apoiando na orientação da equipe da loja, realizar lançamentos no sistemas, cuidar da entrada dos veículos, emissão de nota fiscal, folha de pagamento, resolver problemas internos da loja, apoiar os colaboradorres em suas demandas, realizar o...
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Analista Administrativo de Transporte
2 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiroNós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...
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Analista Administrativo de Transporte
Há 2 dias
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiroNós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...
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Analista Administrativo de Transporte
2 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiroNós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...
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Analista Administrativo
4 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consutoria Tempo inteiro**Nível**: Analista**Cursos de**: Secretariado e contabilidade,ADM,Adiministração,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Contabilidade,Economia,administração de empresa e economia**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**:...
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Analista Administrativo Comercial
1 semana atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil TRISTÃO PAINÉIS ELÉTRICOS MONTAGENS E INSTALAÇÕES LTDA Tempo inteiro**Ocupação**: Comercial- R$**Pretensão salarial**Não informada**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00**Escolaridade**Formação superior completa**Cidade**Juiz de Fora - MG- R$**Faixa Salarial**Não informada- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00- **Escolaridade**Formação superior completa-...
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Analista de Logística
3 semanas atrás
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Recruta Talentos Tempo inteiro**Nível**: Analista**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta, das 7hs as 17hs**Benefícios**: Cesta básica, Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:O Analista de Logística irá desenvolver o Centro de Distribuição da Filial Juiz de Fora, sendo o responsável pela...
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Analista De Território
Há 18 horas
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rede Cidadã Tempo inteiro**ANALISTA DE TERRITÓRIO**Analisa, realiza controles e aplica metodologias da Rede Cidadã.Elabora relatórios de acompanhamento da área administrativa, participa do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos.**PRÉ-REQUISITOS**:- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.- Residir em Juiz de Fora - MG;Tipo de...
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Analista Administrativo
Há 2 dias
Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Flaire Tempo inteiro**Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos- R$**Pretensão salarial**Não informada**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00**Escolaridade**Formação superior (cursando)**Cidade**Juiz de Fora - MG- R$**Faixa Salarial**Não informada- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00-...