Analista Administrativo

3 semanas atrás


Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro
Realizar apoio administrativo, à Gerência de SMS em processos transversais e suporte, provendo orientação as equipes quanto às rotinas e planejamento.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a Gerência de SMS em processos transversais e suporte administrativo, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas;
- Apoiar o processo de planejamento e previsão orçamentária da Gerência de SMS, bem como realizar o acompanhamento de gastos e o processo de repasses de custos;
- Realizar a interface com o setor de RH para o atendimento a quaisquer necessidades relativas aos empregados da gerência de SMS;
- Apoiar a Gerência de SMS no levantamento de necessidades para os ciclos anuais de Planejamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos, obtendo informações necessárias junto à área de Recursos Humanos, consolidando as demandas das áreas, analisando os dados e propondo ajustes, bem como realizando as adequações necessárias ao longo do processo de execução do plano de desenvolvimento;
- Emitir relatório de acompanhamento mensal da execução do Plano de Desenvolvimento de Recursos Humanos, incluindo dados de realização de treinamento, informações quantitativas e qualitativas que justifiquem treinamentos não realizados e a proposição de ações para melhoria na execução, interagindo sempre que necessário com a área de Recursos Humanos, inclusive de outras gerências da Petrobrás, e com a Universidade Petrobras para garantia do cumprimento do planejamento de treinamentos;
- Providenciar documentos solicitados por auditores e avaliadores internos e externos, apoiando a gestão nas avaliações e auditorias;
- Apoiar no acompanhamento e tratamento de informações de frequência e de Horas Extras (HE) dos empregados da Gerência de SMS;
- Apoiar as equipes na execução das atividades de fiscalização administrativa de contratos e na utilização do sistema SAP;
- Acompanhar os planos de contratação, realizando o controle de prazos e a emissão de alertas para a Gerência de SMS. Apoio às equipes na consolidação de documentos necessários aos processos de contratação e na interface com à área de Contratação de Bens e Serviços;
- Estruturar e executar sistemática para acompanhamento dos contratos do Meio Ambiente. Apoio e organização de documentação referente aos contratos;
- Apoiar as equipes em relação a atividades no sistema SAP, protocolo de nota fiscal e demais serviços como Fiscalização Administrativa de Contratos (FAC) e Serviço de Assessoria à Gestão e Fiscalização (SAF);
- Elaborar Solicitações de Serviços Técnicos - SST para outas gerências do Sistema Petrobras, através do sistema específico para este fim;
- Criar documento de Arrecadação Estadual - DAE - e Federal para pagamento e executar rotinas de pagamento de taxas e boletos diversos nos órgãos ambientais, prefeituras e demais órgãos e instituições externas;
- Criar solicitações de transporte e viagens para a colaboradores do meio ambiente;
- Criar carrinho de compra de materiais e serviços referente a contratos;
- Realizar o arquivo técnico ambiental físico ou em rede, organização e acompanhamento;
- Elaborar planilhas, apresentações e relatórios de apoio à gestão.
**Requisitos e qualificações** Formação**:
Profissional com nível Superior completo, desejável formação em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou Engenharia de Produção;
**Experiência**:
Experiência consolidada na área administrativa com suporte na área de SMS, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas.
Experiência comprovada no setor de óleo e gás;
Conhecimento avançado no pacote de aplicativos MSOffice (Excel, Access, Word, Powerpoint);
Expertise com softwares de gestão empresarial (SAP, SPOTFIRE, Power BI);
Domínio na confecção de relatórios e apresentações.
**Informações adicionais**
Esta vaga está disponível para a seguinte localidade:
- Juiz de Fora/MG
A Infotec Brasil é uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos (BPO). Temos 35 anos de experiência em outsourcing de serviços, processos e pessoas, tendo como principais pilares a ética, o respeito ao meio ambiente e a máxima segurança operacional.
Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.
- Logística e Supply Chain
- QSMS/HSE
- Engenharia e Manutenção
- Fiscalização de Contratos e Serviços
- Gestão da Informação
- Serviços Marítimos
- Serviços Especializados de Energia
- Outsourcing de Profissionais Especializados
  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Analista Administrativo - Detalhes da Vaga. ? **Benefícios**:Ticket alimentação; Vale transporte; Convênio com farmácia;**Observações**:Disponibilidade imediata;As inscrições para essa oportunidade vão até o dia **20/09/2024****Sobre a empresa**:Rede de Auto Center. ?**Localização**:- Rua Henrique Burnier, 444 - Mariano Procópio - - Juiz de...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiro

    Nós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiro

    Nós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Nós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva consultoria Tempo inteiro

    Nós da Rheserva estamos trabalhando em uma posição de Analista Administrativo de Transporte Júnior em uma empresa de grande porte. A organização se destaca por promover um ambiente de trabalho pautado na saúde, segurança e qualidade de vida dos colaboradores. Responsabilidades:Criar, preencher e analisar relatórios de desempenho logístico e...

  • Auxiliar Administrativo A&B

    3 semanas atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Cascatinha Country Club Tempo inteiro

    Analista Administrativo Sr - São Paulo/SP e Rio de Janeiro/RJ Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil | 2 weeks ago Analista Administrativo Júnior (Foco em Cadastro) Ribeirão Preto, São Paulo, Brazil | 1 month ago Assistente Administrativo | Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil | 6 days ago Hortolândia, São Paulo, Brazil | 1 week ago...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil RHeserva Tempo inteiro

    **Ocupação**: Financeiro/Auxiliar Financeiro- R$**Pretensão salarial**R$ 4.100,00**Número de vagas**1**Horário de trabalho**Não informado**Escolaridade**Formação superior completa**Cidade**Juiz de Fora - MG-- R$**Faixa Salarial**R$ 4.100,00- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**Não informado- **Escolaridade**Formação superior completa-...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil TRISTÃO PAINÉIS ELÉTRICOS MONTAGENS E INSTALAÇÕES LTDA Tempo inteiro

    **Ocupação**: Comercial- R$**Pretensão salarial**Não informada**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00**Escolaridade**Formação superior completa**Cidade**Juiz de Fora - MG- R$**Faixa Salarial**Não informada- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00- **Escolaridade**Formação superior completa-...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Central De Talentos Tempo inteiro

    Já ouviu falar sobre a FEAT PRODUÇÕES?Com o propósito de desenvolverFestas com Experiências, para pessoas de Atitude e que promovam a Transformação, aFEATse destaca na realização de eventos de grande impacto para a população de Juiz de Fora. Entre suas produções mais recentes, destacam-se oBaile do Come Quieto, o maior e mais aguardado bloco...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Flaire Tempo inteiro

    **Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos- R$**Pretensão salarial**Não informada**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00**Escolaridade**Formação superior (cursando)**Cidade**Juiz de Fora - MG- R$**Faixa Salarial**Não informada- **Número de vagas**1- **Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00-...