Gerente Administrativo Geral

Gerente Administrativo Geral
**Responsabilidades**:
- Planejamento e Execução Estratégica: Desenvolve, organiza, controla e avalia programas administrativos e sua implementação, garantindo fluxo rápido de informações entre departamentos, utilização eficiente de recursos e operações otimizadas conforme as políticas da empresa.
- Controle de Processos Administrativos e Contábeis: Monitora a operacionalização dos processos administrativos e contábeis, garantindo a adesão aos procedimentos e regulamentos estabelecidos.
- Formulação de Política Administrativa: Participa da formulação da política administrativa da empresa, fornecendo informações, sugestões e experiência para contribuir para a definição de objetivos gerais e específicos e o alinhamento da área administrativa com os demais departamentos.
- Organização do Fluxo de Trabalho Administrativo: Organiza o trabalho administrativo, distribuindo tarefas entre os diversos setores e estabelecendo normas e procedimentos a serem seguidos.
- Relatórios de Desempenho: Informa a alta administração sobre o progresso do trabalho administrativo e os resultados alcançados, elaborando relatórios ou através de reuniões, ou outros meios.
Responsabilidades Adicionais:
- Gestão de Fornecedores e Parceiros: Gerencia a seleção, contratação e relacionamento com fornecedores e parceiros em diversas categorias e situações, incluindo aquelas relacionadas à expansão internacional (por exemplo, abertura de subsidiárias na Argentina ou Peru).
- Compras e Operações Internacionais: Supervisiona a aquisição de bens e serviços fora do Brasil, incluindo participação em feiras comerciais, organização de eventos, planejamento anual do orçamento e apoio na criação de listas de convidados para eventos de marketing.
- Suporte à Expansão Internacional: Presta suporte abrangente para iniciativas de expansão internacional, incluindo questões jurídicas e tributárias (por exemplo, abertura de empresa no exterior, abertura de contas bancárias, realização de pesquisa de mercado, determinação de estruturas tributárias, tomada de decisões administrativas embasadas).
- Gerenciamento Abrangente de Operações Administrativas: Gerencia uma ampla gama de tarefas administrativas, incluindo:
- Organizar compras e pagamentos a fornecedores, matriz e outras entidades.
- Facilitar o compartilhamento de despesas, transações bancárias interbancárias e emissão de notas fiscais.
- Monitorar notas fiscais e manter comunicação próxima com a equipe contábil para processamento da folha de pagamento.
- Implementar e aplicar procedimentos de segurança, incluindo exames médicos periódicos e admissionais.
- Gerenciar planos de saúde dos funcionários e preparar relatórios de despesas.
- Organizar programas de treinamento e viagens.
- Suporte de Marketing: Fornece suporte de marketing, incluindo aprovação de artes gráficas e coordenação com agências para campanhas internas e externas.
- Monitoramento e Relatório de Desempenho: Monitora os indicadores-chave de desempenho (KPIs) para novos projetos, garantindo o comprimento de prazos e preparando relatórios semanais e bimestralmente para visualização de dados.
- Execução de Estratégia de Expansão: Auxilia nas estratégias de expansão para a empresa e sua equipe, desde o processo de seleção até a documentação e toda a burocracia envolvida (por exemplo, contratação de pessoal remoto em Buenos Aires ou Lima para profissionalização internacional, demonstrando a assertividade do processo por meio de um Business Case).
- Otimização Tributária e Conformidade Regulatória: Compreende e gerência estratégias de minimização de impostos, processos de desembaraço aduaneiro, atividades de radar, pagamentos de coparticipação, impostos e taxas, diretamente ou por meio de relacionamentos com parceiros.
Perfil Profissional:
- Habilidades Sociais: Proativo, com forte raciocínio lógico, visão de dono do negócio, iniciativa, perfil de Relacionamento Sênior (SR) e capacidade de tomada de decisão.
- Habilidades Técnicas: Conhecimento em questões fiscais, contabilidade e fluxo de caixa para apoiar a tomada de decisões relacionadas a impostos, importações e exportações.
- Domínio de Tecnologia: Proficiência em tecnologia, incluindo computadores, Excel e produtos Apple.
- Idiomas: Fluência em Inglês (obrigatório) e Espanhol (desejável).
- Modelo de Trabalho: Tempo integral presencial em Vinhedo, Brasil.

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