secretário geral acadêmico

3 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro

Responsável pelo processo administrativo da secretaria acadêmica da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, analisando operações, fluxos e rotinas dos processos de secretaria, gerindo a execução dos mesmos pela equipe. Responsável pelo relacionamento com os alunos e professores dos cursos visando garantir os padrões de qualidade estabelecidos pela instituição e regramentos do Ministério da Educação (MEC).


Responsabilidades e atribuições
  • Avaliar e desenhar os processos e fluxos da secretaria acadêmica, visando garantir o cumprimento das políticas institucionais e do MEC.
  • Supervisionar a equipe de secretaria acadêmica, nos seus diferentes processos, relacionamento com o docente, relacionamento com o aluno e registros administrativos.
  • Executar o processo de comunicação e a interface com os alunos, docentes, coordenadores de curso e coordenador geral dos cursos de educação.
  • Auxiliar a coordenação de curso e coordenação geral no planejamento dos cursos, visando cumprir o cronograma de aulas.
  • Orientar tecnicamente a equipe da secretaria acadêmica através do repasse de informações e atividades, com objetivo de estruturar e alinhar as práticas de acordo com as políticas e os processos do setor.
  • Analisar e organizar o processo de matrícula dos alunos, identificando melhorias nas rotinas e fluxos de educação, garantindo que as atividades ocorram de maneira mais otimizada e eficaz, facilitando o acesso e o relacionamento com os novos alunos.
  • Garantir e organizar a logística das aulas distribuindo as salas de acordo com o número de alunos e necessidades dos professores, preparando a escala de colaboradores e monitores e orientando-os sobre as necessidades do plantão.
  • Garantir o atendimento qualificado de alunos, professores e coordenadores dos cursos através de contatos para prestar informações sobre os registros acadêmicos, esclarecimento de dúvidas, requerimentos e demais necessidades administrativas, com o objetivo de alinhar os processos e informações de acordo com as definições institucionais e do MEC.
  • Promover melhorias no sistema de registro acadêmico, através de análise das necessidades e novas demandas da equipe, objetivando o aperfeiçoamento dos processos.
  • Assegurar o preenchimento dos registros acadêmicos, através da inserção das informações dos cursos e das disciplinas de acordo com as definições do MEC.
  • Monitorar e acompanhar as solicitações de cancelamento e/ou trancamento dos alunos nos diferentes cursos, através da elaboração e análise de relatórios, mantendo as coordenadoras informadas e os dados atualizados no sistema.
  • Assegurar que o processo de postagem de material, correção e postagem das notas, informações de apoio aos alunos seja realizado pelos responsáveis e inserido nos sistemas a fim de prestar informações aos alunos, bem como o acesso e a comunicação entre a secretaria e o discente.
  • Providenciar os registros acadêmicos dos alunos dos diferentes cursos, necessários para emissão dos diplomas, e se necessário enviar para instituições parceiras, de acordo com os prazos e o encerramento das turmas.
  • Monitorar e garantir o processo de alimentação do sistema acadêmico.
  • Garantir a execução do processo de aplicação da pesquisa de satisfação.
  • Conduzir o processo de monitoria dos cursos através da divulgação, seleção e treinamento da equipe, com a finalidade de assegurar as rotinas e os padrões de qualidade durante as aulas.
  • Realizar o levantamento de dados dos alunos através das planilhas de controle, livros, registros manuais e sistemas para fornecer informações, suprir demandas internas e manter o histórico atualizado junto a área de educação.
  • Garantir a emissão dos mais variados documentos relacionados ao registro acadêmico, como declarações, históricos parciais e totais, diplomas, entre outros, para atender a demanda dos solicitantes dos cursos.
Requisitos e qualificações
  • Escolaridade Básica: Graduação completa em Educação, Administração ou áreas afins.
  • Escolaridade Desejável: Pós-graduação em Administração, Gestão de projetos, Secretariado, Pedagogia, Educação nas Organizações ou áreas afins.
  • Competências Técnicas: Pacote Office intermediário, Legislação de Ensino, Ferramentas de EAD.
Informações adicionais
Horários e Escala:
  • Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h. Sexta-feira, das 08h às 17h.
O que pode destacar você:
  • Mantenha o seu telefone de contato e e-mail atualizados;
  • Revise as informações e trajetória profissional - O seu cadastro aqui é o seu currículo;
  • Acompanhe o andamento da sua candidatura.
Nossos benefícios:
  • Vale Transporte;
  • Restaurante no local;
  • Creche;
  • Convênios com farmácia;
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • TotalPass;
  • Casa do Colaborador, com atividades físicas, massagem e demais cuidados com o colaborador.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    Irá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência em...

  • Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    Irá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência em...

  • Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    Irá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência em...

  • Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    Irá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência em...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 22 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    Irá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência em...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 22 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    Irá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência em...

  • Secretário(A) Acadêmico(A)

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Verbo Tempo inteiro

    A pessoa que ocupará essa vaga atuará com as demandas junto ao setor de Secretaria Acadêmica da Faculdade Verbo Educacional.Entre outras demandas pertinentes ao cargo.Serão atribuições dela:- Realizar o acompanhamento dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica;- Acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área...

  • Secretária(O) Acadêmica(O)

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Nepuga Tempo inteiro

    A Clínica Nepuga está em busca de uma Secretária(o) para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e a qualidade no atendimento aos alunos e profissionais.AtividadesRealizar lançamento notas e faltas dos pós-graduandos;Organizar prontuários de alunos;Imprimir lista de presença,...

  • Secretária(o) Acadêmica(o)

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Nepuga Tempo inteiro

    A Clínica Nepuga está em busca de uma Secretária(o) para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e a qualidade no atendimento aos alunos e profissionais.AtividadesRealizar lançamento notas e faltas dos pós-graduandos;Organizar prontuários de alunos;Imprimir lista de presença,...

  • Secretária(o) Acadêmica(o)

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Nepuga Tempo inteiro

    A Clínica Nepuga está em busca de uma Secretária(o) para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e a qualidade no atendimento aos alunos e profissionais.Atividades Realizar lançamento notas e faltas dos pós-graduandos; Organizar prontuários de alunos; Imprimir lista de...

  • Secretária Geral

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Sobre a VagaA BuscarVagas está procurando por uma Secretária Geral qualificada para auxiliar na gestão diária das áreas administrativas. O perfil desejado possui ensino superior em secretariado ou administração, conhecimento básico em Excel e boa redação. Além disso, é fundamental ter disponibilidade para iniciar o trabalho imediatamente e...

  • Administradora Acadêmica

    Há 19 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    A Escola Alcides Maya busca uma profissional qualificada para atuar na área acadêmica como administradora. Nesta função, você realizará a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, garantindo eficiência e qualidade em todas as atividades.**Principais Atividades:**Acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à...

  • Funcionário Acadêmico

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Verbo Tempo inteiro

    Descrição do CargoA pessoa que ocupará essa vaga atuará com as demandas junto ao setor de Secretaria Acadêmica da Faculdade Verbo Educacional.Entre outras demandas pertinentes ao cargo, é fundamental ter conhecimento da Regulação do Ensino Superior e possuir ensino superior completo. Além disso, é necessário trabalhar com facilidade em ferramentas...

  • Coordenadora Acadêmica Senior

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    **Sobre a Escola Alcides Maya**: Nossa escola é uma instituição de ensino reconhecida pela qualidade dos cursos técnicos oferecidos. Acreditamos na importância da formação acadêmica e do desenvolvimento profissional de nossos alunos.**Função:** Procuramos uma pessoa qualificada para atuar como Coordenadora Acadêmica Senior em nossa equipe. Nesta...

  • Secretária (O)

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos Secretaria para atendimento e recepção a clientes de alto padrão, administrar reuniões internas e externas, agendar compromissos e eventos, organizar viagens e deslocamentos, realizar a guarda de documentos e correspondências de forma eficiente e sigilosa, apoiar a elaboração de relatórios e apresentações institucionais, controlar...

  • Secretária

    Há 11 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos Secretaria para atendimento e recepção a clientes de alto padrão, administrar reuniões internas e externas, agendar compromissos e eventos, organizar viagens e deslocamentos, realizar a guarda de documentos e correspondências de forma eficiente e sigilosa, apoiar a elaboração de relatórios e apresentações institucionais, controlar...

  • Secretário De Escola

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Senac Tempo inteiro

    Ensino Médio completo.Preferencialmente concluído ou formado em Licenciatura em História, Pedagogia ou áreas afins.Experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógicas.Conhecimentos: Informática, atendimento ao público e rotinas pedagógicas.Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Senac...

  • Secretário De Escola

    Há 22 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Senac Tempo inteiro

    Ensino Médio completo.Preferencialmente experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógico.Informática, Legislação Educacional, Secretaria Escolar**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:SenacInstituição de ensino superior e técnico.**Ramo**:Serviços...

  • Secretário De Escola

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil SescRS Tempo inteiro

    Requisitos da FunçãoEnsino Médio completo. Preferencialmente concluído ou formado em Licenciatura em História, Pedagogia ou áreas afins. Experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógicas. Conhecimentos: Informática, atendimento ao público e rotinas pedagógicas.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoSecretária

  • Secretário De Escola

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sesc Protásio Alves Tempo inteiro

    Requisitos da Função Ensino Médio completo.Preferencialmente concluído ou formado em Licenciatura em História, Pedagogia ou áreas afins.Experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógicas.Conhecimentos: Informática, atendimento ao público e rotinas pedagógicas.Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária...