Analista Administrativo Jr

Data de anúncio: 6 de ago. de 2025- Localização: Ponta Grossa, PR, BR- Área de Conhecimento: Administrativo e Suporte do Escritório- Tipo de vaga: Permanente- Modalidade do trabalho: Presencial- Job Requisition ID: 22991**Analista Administrativo Jr**:Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.**Inscreva-se até**:**Apresentação da área**:Facilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.Facilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.**Descrição da posição | Responsabilidades**:- Gerir empresas contratadas, como transporte de colaboradores, refeições, segurança patrimonial, limpeza e jardinagem, desde a elaboração dos escopos desses serviços, contratações, análise das medições, monitoramento das rotinas, avaliações de performance e cumprimento das cláusulas contratuais e políticas;- Apoiar a elaboração de Opex e Capex da área, analisar e acompanhar a utilização dos recursos mensalmente, reclassificando as divergências, provisionando despesas e identificando oportunidades de redução do custo, por meio de relatórios periódicos e indicadores;- Garantir a conformidade dos documentos legais, procedimentos, legislações aplicáveis, HOPS, TOPS e representar a Yara perante órgãos públicos e preposição em ações judiciais;- Zelar pelas condições prediais, inspecionando com recorrência as instalações, acompanhando as manutenções preventivas e corretivas e suportando na elaboração de documentos de qualidade, saúde e segurança;- Controlar os ativos da unidade, por meio de registros de todas as movimentações e realização de inventários periódicos, mantendo o contábil em conformidade com o físico;- Apoiar na realização de eventos especiais com contratação de serviços e materiais, fornecimento de EPIs, integração de visitantes, controle de acesso e organização de coffee break, salas e espaços;- Gerir a frota da unidade, garantindo o cumprimento dos procedimentos segurança, o bom estado de conservação dos veículos, orientando os usuários, inspecionando os veículos rotineiramente e mantendo as manutenções em regularidade conforme orientação do fabricante;- Garantir o atendimento das solicitações via Sistema de Gestão de Demanda dentro do prazo acordado (SLA), identificar oportunidades de melhorias nos processos, acompanhar a satisfação dos clientes por meio de indicadores e garantir a continuidade da operação.**Perfil | Formação e conhecimentos**:- Espírito de colaboração, protagonismo, curiosidade, senso de dono e que valorize as diferenças- Buscamos pessoas diversas com ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlacionadas;- Necessário experiência em Facilities;- Necessário CNH categoria “B”;- Necessário conhecimento em SAP e pacote Microsoft office;- Necessário Excel em nível intermediário- Desejável noção de governança de processos de negócio como fluxogramas, procedimentos e políticas;- Desejável conhecimento em legislação sanitária, segurança em transporte, segurança patrimonial e trabalhista;- Desejável inglês básico.**Conhecimento cultivado com diversidade**A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.