FF&E Procurement

2 semanas atrás

São Luís, Brasil Utopia Living Tempo inteiro

Overview

This position will work closelywith Interior Designers and Senior FF&E Procurement Manager to maintain FF&E budgets, project procurement, supply chain, logistics and project installations.

Orchestrate relationships with top-tier suppliers / manufacturers and spearhead cost-effective procurement strategies tailored to the unique demands of our UTOPIA LIVING operations.

In general will be responsible for ordering, administration and supply procurement of the FF&E, OS&E, design and supply within the team. It will be your responsibility to ensure that the orders are made on time, within budget and in the most efficient manner, ensuring that the Finance Department is kept informed of all necessary compliance.

Responsibilities
  • FF&E/Fit Out Budgets and Cost Planning
  • Tendering and Market Research
  • Contracts and Purchase Orders management
  • Payment Forecast and Cost control
  • Logistic, Delivery and Installation plus Handover
  • Collaborate with Sr. FF&E Procurement Manager, Architects and Senior FF&E/Interior Designer to ascertain the timeline, budget and deadlines of the project
  • Assist the FF&E/Interior Designer with sourcing all the information necessary to complete the detailed specification document
  • Work with the design team to build the initial procurement schedule based on the review of layouts, renderings & specifications of the project
  • Responsible for the compilation of the procurement budget and coordinating all documentation ensuring all document standards are met
  • Organize the purchasing schedule, liaising with the Sr. Procurement and Project managers to ensure all project milestones are reached
  • Working closely with the Finance team to raise Funding Requests, produce purchase orders and pay proforma invoices in timely manner
  • Receive, approve and pass invoices for payment and log on procurement schedule
  • Liaise with suppliers across the globe to obtain quotes and discuss terms of service
  • To work within set budgets and timeframes, ensuring items meet the required specification and can be delivered on time
  • Liaise with internal teams and contractors to organize FF&E logistics and installation
  • Quality control
  • Ensure all supplier contacts are up to date
  • Carry out existing supplier reviews & new supplier visits in order to provide a list of approved suppliers to consideration on projects
  • Maintain accurate procurement & budget records & collate information for a weekly procurement review
Qualifications
  • Bachelor’s Degree in Interior Design, Architecture, Supply Chain or Logistic, preferably Master00s degree in any of above
  • Project Management degree (Master’s or equivalent) is a plus
  • Must have a minimum of 3 years experience within a procurement agency or design studio in a similar role.
  • Advanced/fluent in English and Portquese - required
  • Experience dealing with global projects and suppliers - markets across Europe, Brazil, DR, and Latin America advantageous.
  • Experience in establishing and executing new processes
  • Experience in preparing O&M Manuals for Hospitality projects

Salary and benefits are competitive and based on candidate experience.

Note: Please submit your CV in English.

#J-18808-Ljbffr

  • Consultor Sênior Oracle Erp Fusion Cloud

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Vaga: Consultor SR Oracle ERP Fusion Cloud – Procurement Contracts Modelo de trabalho: Remoto (podendo ser presencial em alguns momentos do projeto) Início: 04/08/2025 (previsão) Prazo: 11 meses (previsão) Local: São Paulo Idioma:...

  • Oracle Cloud Procurement Consultant Ra

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Oracle Cloud Procurement Consultant - R2A Habilidades: Obrigatório: Ampla experiência em implementações e suporte em nuvem Recursos seniores com recursos de mãos para teclado para configurar o Oracle Cloud (GL, Ativos Fixos,...

  • Oracle Cloud Procurement Consultant Ra

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Oracle Cloud Procurement Consultant - R2A Habilidades: Obrigatório: Ampla experiência em implementações e suporte em nuvem Recursos seniores com recursos de mãos para teclado para configurar o Oracle Cloud (GL, Ativos Fixos, Gerenciamento...

  • Gerente de excelencia e operações de suprimentos

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Ardagh Metal Packaging Tempo inteiro

    Resumo do CargoO Gerente de Excelência e Operações de Suprimentos é responsável por liderar iniciativas estratégicas voltadas à transformação digital da área de compras, com foco em Procurement 4.0 e implantação do Coupa. Atua na implementação de tecnologias emergentes, como inteligência artificial, automação de processos, análise preditiva...

  • Gerente de excelencia e operações de suprimentos

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Ardagh Metal Packaging Tempo inteiro

    Resumo do Cargo O Gerente de Excelência e Operações de Suprimentos é responsável por liderar iniciativas estratégicas voltadas à transformação digital da área de compras, com foco em Procurement 4.0 e implantação do Coupa. Atua na implementação de tecnologias emergentes, como inteligência artificial, automação de processos, análise...

  • Junior Procurement Analyst

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Cadastro de fornecedores; Acompanhamento do processo de cadastro e análise de contratos; Negociação com fornecedores e análise de riscos. No ManpowerGroup, a sua...

  • Gerente de excelencia e operações de suprimentos

    Há 2 dias

    São Paulo (estado), Brasil Ardagh Metal Packaging Tempo inteiro

    Resumo do Cargo O Gerente de Excelência e Operações de Suprimentos é responsável por liderar iniciativas estratégicas voltadas à transformação digital da área de compras, com foco em Procurement 4.0 e implantação do Coupa. Atua na implementação de tecnologias emergentes, como inteligência artificial, automação de processos, análise...

  • Gerente de Excelencia e Operações de Suprimentos

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Ardagh Metal Packaging Tempo inteiro

    Resumo do CargoO Gerente de Excelência e Operações de Suprimentos é responsável por liderar iniciativas estratégicas voltadas à transformação digital da área de compras, com foco em Procurement 4.0 e implantação do Coupa. Atua na implementação de tecnologias emergentes, como inteligência artificial, automação de processos, análise preditiva...

  • Gerente de Excelencia e Operações de Suprimentos

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Ardagh Metal Packaging Tempo inteiro

    Resumo do Cargo O Gerente de Excelência e Operações de Suprimentos é responsável por liderar iniciativas estratégicas voltadas à transformação digital da área de compras, com foco em Procurement 4.0 e implantação do Coupa. Atua na implementação de tecnologias emergentes, como inteligência artificial, automação de processos, análise...

  • Gerente de Excelencia e Operações de Suprimentos

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Ardagh Metal Packaging Tempo inteiro

    Resumo do Cargo O Gerente de Excelência e Operações de Suprimentos é responsável por liderar iniciativas estratégicas voltadas à transformação digital da área de compras, com foco em Procurement 4.0 e implantação do Coupa. Atua na implementação de tecnologias emergentes, como inteligência artificial, automação de processos, análise...