Assistente executivo(a) | grupo idiomus

Sobre a vaga Horário Flexível 100% Remoto Muita autonomia e liberdade Grande oportunidade de aprendizado, convivendo diretamente com a liderança do Grupo Idiomus. Grande potencial de crescimento na empresa Oportunidade de conviver e aprender com um dos melhores times de marketing digital do Brasil. Acesso a cursos internacionais e nacionais, mentorias e afins. Oportunidade de trabalhar com produtos de alta qualidade e a canais de receita Ambiente com excelente cultura, 100% orientada a dados e com ZERO espaço para politicagem. Acesso a todos os produtos do Grupo Idiomus Venha usar suas habilidades para transformar a educação conosco Estamos em busca de um(a) Assistente inteligente, organizado(a), analítico(a) e orientado(a) a detalhes para nos ajudar a escalar ainda mais nossa empresa. Como um(a) Assistente Executivo(a) você irá atuar em estreita colaboração com a liderança, participando da maior parte de reuniões estratégicas, tomando decisões e/ou filtrando informação, acompanhando os executivos e, principalmente, aprendendo a tomar decisões da mesma forma que esses líderes que conduzem as atividades do Grupo. Seu principal objetivo será proteger e maximizar o tempo desses líderes, garantindo que eles foquem o máximo possível em atividades estratégicas e de alto nível. Suas atividades aqui incluirão desde tarefas estratégicas e de alto nível a atividades completamente operacionais. A depender do seu crescimento e da sua capacidade de resolver problemas complexos, iremos contratar mais assistentes operacionais para lhe auxiliar te deixando cada vez mais posicionado para estratégia e problemas de alto nível. Uma das principais vantagens dessa posição é a oportunidade de crescimento e aprendizado na prática. Você vai ter basicamente como objetivo entender o cérebro e o processo decisório da cadeia de liderança, que levou a Idiomus do zero a um faturamento de dezenas de milhões por ano, em apenas 6 anos e sem recursos externos. Além disso, você participará da maioria das reuniões estratégicas e estará em contato com todos os executivos e líderes da empresa, podendo aprender muito com eles e podendo participar dos bastidores de um negócio de tamanho expressivo no Brasil, e que cresce agora também internacionalmente. Experiência como assistente para essa vaga pode ser um diferencial, mas não é um requisito. Estamos atrás de alguém inteligente, extremamente analítico e orientado a detalhes, que saiba analisar contexto e, principalmente, que aprenda muito rápido. Todas as habilidades técnicas que o(a) Assistente precisa podem ser ensinadas pelo futuro Líder, entretanto, a habilidade de aprender rápido e correr atrás da informação de forma autônoma e autodidata, é imprescindível. Se você deseja de desenvolver profissionalmente, ainda mais como líder, executivo ou empreendedor, essa é uma excelente oportunidade. A forma como operamos na Idiomus é bem diferente e costumamos avaliar mais a capacidade de lidar com os desafios do que o currículo de um(a) candidato(a). Por isso, se você está na dúvida se se qualifica para a posição, aplique. Algumas das suas atividades incluirão: Trabalhar em estreita colaboração com executivos de alto nível para fornecer suporte administrativo essencial nas operações diárias de negócios e projetos. Organizar e preparar materiais para reuniões executivas, incluindo agendas, apresentações e documentação. Participar de reuniões, registrar atas com precisão e acompanhar os itens de ação para garantir a execução e responsabilidade dentro do prazo. Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos. Realizar tarefas administrativas, como relatórios ad hoc, gerenciamento de documentos e arquivamento, organização de arquivos e afins. Conduzir pesquisas, compilar dados e preparar relatórios ou apresentações para revisão e tomada de decisões pelos executivos. Realizar deep dives em problemas que a liderança precisa se aprofundar e trazer um material compilado e organizado com os principais highlights. Organizar e coordenar tarefas e projetos importantes, reportando para o Líder tudo que possivelmente sairá de rota. Garantir que todos os materiais de apoio para reuniões estejam disponíveis e que os prazos sejam cumpridos. Estruturar e gerir cronogramas garantindo o envolvimento de todos os times necessários para o andamento dos projetos. Requisitos e qualificações: Capacidade analítica alta Ser orientado a detalhes Escrever bem e de forma clara e concisa Ser bom em resolver problemas e analisar de dados; Ter a capacidade de fazer deep dive em assuntos complexos e aprender rápido Ser capaz de resolver problemas de forma criativa e independente Ser excelente em matemática Ser extremamente organizado e metódico Conhecimento intermediário para avançado em google sheets/excel Alta familiaridade com tecnologia Perfil generalista com habilidade para aprender rapidamente e se adaptar a ambientes dinâmicos; Mentalidade de crescimento, com abertura para aprender e evoluir constantemente. Ter uma excelente comunicação Diferenciais: Ser um hard user de AI Experiência em produto, marketing digital ou growth; Experiência anterior como assistente de executivos/c-levels. Experiência em consultoria; Formação em engenharia; Experiência no mercado de educação; Experiência com gestão de projetos; Experiência como empreendedor/autônomo. Saber python Ter background em tecnologia Ter background em contabilidade ou finanças Benefícios: Trabalho 100% remoto; Ambiente de trabalho orientado a resultados e decisões baseadas em dados, com ZERO espaço para politicagem; Jornada de trabalho flexível; Acesso aos melhores cursos, conteúdos e eventos do mercado digital; Oportunidade de impactar milhões de vidas através de soluções educacionais; Equipe de alto calibre e cultura de aprendizado constante; Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades, esta vaga é para você