Assistente Administrativo

Há 5 dias


Palhoça, Santa Catarina, Brasil IMEX MEDICAL GROUP Tempo inteiro
Prestar assistência na área administrativa, bem como realizar o controle de frota de veículos da empresa, e controle de demandas de manutenção predial, lançamentos mensais dessas despesas, e arquivamento de documentações correlatas para auditorias.
**Responsabilidades**:
- Efetuar o controle da frota de veículos das empresas do grupo, sendo própria ou provisória;
- Controlar mensalmente a quilometragem dos veículos;
- Auxiliar no agendamento das revisões e manutenções gerais dos veículos, fazer lançamento das notas fiscais dos serviços realizados e envia-las ao setor responsável para pagamento;
- Contratar guincho para fazer o transporte dos veículos entre os estados, acompanhando todo o trajeto e realizando os trâmites de chegada;
- Controlar a atualização de todos os documentos dos veículos da frota, consultando diretamente no site do detran, de acordo com os vencimentos e enviando para pagamento, tratar diretamente com o despachante se necessário, para que efetue pagamento e a emissão de CRLV anual, e posteriormente, distribuindo os documentos atualizados aos condutores;
- Responsável pelo controle da manutenção predial e solicitar reparos;
- Apresentar as cotações realizadas, visando a autorização para a execução de serviços de manutenção;
- Controlar as datas de pagamentos e de vencimento dos seguros prediais contratados pela empresa, realizando cotações sempre que necessário;
- Controle, avaliação e pagamento dos fornecedores (controle check list);
- Monitoramento da energia elétrica.
- Controle de pragas e sanitização;
- Controle da realização de manutenção mensal e sempre que necessário manutenções corretivas nos condicionadores de ar;
- Auxiliar a supervisão nas informações sobre os imóveis da empresa e do proprietário, realizando contato com imobiliárias para venda e locação;
- Controle de alugueis mensais dos imóveis;
- Auxiliar no setor de recepção, atendendo telefone, recepcionando pessoas externas, protocolando documentos e entregando malotes e correspondências aos colaboradores, quando necessário;
- Executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.
Necessário:
- Conhecimento em gestão de frota e adinistração predial.

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    Atribua-se como Assistente Administrativo a uma posição relevante e ofereça soluções eficazes para rotinas administrativas e financeiras. Recebe e processa informações de diversos stakeholders.\

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    2 semanas atrás


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    1 semana atrás


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    Cód. da vaga: 13787**Assistente Administrativo em Jaraguá do Sul - SC**:Responsável pela conferência, escrituração, contabilização e levantamento de informações contábeis diversas(sob orientação), visando manter a acuracidade e respeitando os prazos das informações contábeis, bem como fornecendo subsídios(informações gerenciais)confiáveis...


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