COORDENADOR DE FACILITIES

Há 6 dias

Curitiba, Brasil Biotrop Soluções Biológicas Tempo inteiro
Job description

Oportunidade paraCOORDENADOR DE FACILITIES para atuar com sede emCuritiba/PR. Venha fazer parte do nosso#BioTeam

ABiotrop Soluções Biológicasé uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo de um seleto grupo de profissionais apaixonados pelo agronegócio.

Atuamos com foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa.

Missão:

Responsável pela gestão de pessoas, restaurante, segurança patrimonial, transporte fretado, serviços de recepção e controle de acesso, manutenção predial, gestão de serviços e ativos, gestão de viagens e eventos, gestão de documentos e contratos, gestão do orçamento, Projetos de Melhoria Contínua e treinamentos.

Com foco em garantir o planejamento e a operação de processos e serviços eficientes, visando dar suporte às pessoas e agregar valor as atividades nos serviços prestados.



Main responsibilities

Principais responsabilidades:

  • Responsável pela Gestão de Pessoas em Facilities, com experiência consolidada em gestão de times;
  • Foco em identificar e tratar de forma proativa todos os problemas prováveis de ocorrer, desde a identificação da necessidade e a gestão da rotina diária e plano de ação necessários;
  • Responsável pelo Planejamento da área com visão a curto, médio e longo prazo;
  • Responsável pela Gestão Corporativa - multisites para os serviços de Facilities;
  • Realizar a gestão completa do contrato de prestadores de serviços, e garantir que os serviços sejam prestados de acordo com os padrões acordados e em conformidade com os orçamentos previamente estabelecidos e aprovados;
  • Assegurar o pleno funcionamento das unidades quanto aos serviços de Facilities;
  • Responsável pela Gestão e implementar Plano de Mitigação de Riscos;
  • Coordenar e assegurar o controle patrimonial dos ativos e mobiliários da empresa;
  • Avaliar os prestadores de serviços atuais e homologar novos fornecedores;
  • Gestão do nível de serviço acordado e da pesquisa de satisfação interna, garantindo as entregas esperadas;
  • Elaborar os Procedimentos, treinamentos e gestão para garantir as entregas dos KPIs da área;
  • Realizar o Report Mensal dos resultados da área;
  • Gestão de Projetos CAPEX;
  • Gestão do Budget, análises, projeções e controle de custos para as demandas de Facilities para os processos sob sua responsabilidade;
  • Garantir que os processos sejam realizados com a máxima segurança e prevenindo acidentes de trabalho;
  • Relacionar com entidades e órgãos governamentais e não governamentais quando necessário;
  • Realizar a Gestão do processo de Viagens e Eventos com foco em garantir o atendimento as solicitações das reservas de passagens e hotel, reserva de veículos, transfer e realizar o apoio necessário com foco no total atendimento das necessidades do solicitante do serviço;
  • Gerir e organizar eventos internos e externos para visitas e solicitantes Biotrop;
  • Realizar a gestão da política de viagens, self e não self Booking, taxas DU e FEE, tarifa acordo e análise crítica do Spend e Cost Avoid e Saving;
  • Organizar e realizar a Gestão de grandes eventos tais como Convenção Anual de Vendas e Marketing;
  • Organizar a Festa Final de Ano em todas as unidades da empresa;
  • Elaborar e manter a política e procedimentos atualizados quanto a viagens e eventos;
  • Na Gestão de Serviços e Ativos estabelecer uma sistemática de gerenciamento para garantir a operação de serviços eficientes nos processos de asseio, conservação, limpeza, gestão de estoques dos materiais de Facilities, jardinagem, gestão do estacionamento, conservação predial, mobiliário, armários, vestiários, chaves e comunicação visual e no controle de pragas e vetores;
  • Supervisionar as áreas da empresa identificando as necessidades de limpeza, reparo e manutenção predial, visando garantir ambientes limpos, higienizados, seguros e de acordo com os padrões;
  • Na Gestão da Segurança Patrimonial & Transportes garantir a operação de serviços eficientes nos processos do controle de acesso, portaria, vigilância, recepção, revistas, inspeções e rondas, além da gestão da segurança eletrônica em câmeras e CFTV (se houver);
  • Realizar a Gestão de Transportes incluindo transporte fretado x ônibus de linha, além do atendimento dos serviços de Uber, correios e malotes.
  • Na Gestão dos Restaurantes garantir a disponibilidade do nível de serviços de alimentação com a qualidade esperada e com o preparo baseado em normas adequadas quanto a Segurança de Alimentos;
  • Garantir o nível de serviços de alimentação com a qualidade e atendimento do escopo em contrato;


Requirements and skills

Requisitos obrigatórios:

  • Superior Completo e Pós-graduação/especialização na área de Humanas ou Exatas.
  • Pacote Office Nível Avançado.
  • Inglês intermediário/Avançado.

Competências técnicas:

  • Vivências nas atividades da posição;
  • Experiencia em Gestão de mudanças e Habilidade de estabelecer boas relações com stakeholders;
  • Capacidade de implementar e comunicar a estratégia e influenciar as demais áreas;
  • Habilidade para treinar, desenvolver e formar equipes;
  • Trabalho 100% presencial, com disponibilidade para viagens (quando necessário);
  • Capacidade de atuar de forma autônoma, porém respeitando processos e as hierarquias das equipes;
  • Visão sistêmica, resiliente e capaz de encontrar soluções adequadas às demandas;
  • Conhecimentos na Série ISO 41000 de Facility Management;

Competências comportamentais:

  • Colaboração e Senso de Dono: Sentir se parte, trabalho em equipe, relacionamento construtivo, empatia;
  • Bem-estar: Respeito, segurança, transparência e ética, ambiente positivo;
  • Persuasão: Comunicação assertiva e estratégia;
  • Inteligência Emocional: Dominar as emoções ação x reação;
  • Gestão de Pessoas ou Autogestão: Formação de time, desenvolver, reter, engajar e liderar.


Additional information

Benefícios:

  • Vale alimentação;
  • Refeição local;
  • Vale transporte;
  • Plano de Saúde;
  • Plano odontológico;
  • Auxilio Alimentação infantil;
  • PPR;
  • Convênio Farmácia;
  • Universidade Corporativa.


#J-18808-Ljbffr

  • Coordenador de operações

    3 meses atrás

    CURITIBA, Brasil GRSA Tempo inteiro

    COORDENADOR DE FACILITIES- HIGIENIZAÇÃO Benefícios: Alimentação no local + Vale alimentação + vale transporte. Escala: 5X2 Horário: 08:00 ÁS 18:00 Cidade: Curitiba Paraná. Atividades: Coordenação de equipe de higienização, acompanhamento e realização de indicadores de qualidade , gestão de cliente, indicadores de melhoria, melhoria...

  • Coordenador de Viagem e Facilities

    4 meses atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de Pessoas e Soluções em RH Tempo inteiro

    Nível: CoordenadorCursos de: Bacharelado em Turismo,Bacharelado em adminiatração,Bacharelado em EngenhariaEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda a sexta das 08:00 as 18:00 com 1h30 de almoçoBenefícios: Vale alimentação de R$ 595,00, Vale refeição de R$ 16,00, Vale transporteResponsabilidades e...

  • Coordenador de Viagem e Facilities

    4 meses atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de Pessoas e Soluções em RH Tempo inteiro

    Nível: CoordenadorCursos de: Bacharelado em Turismo,Bacharelado em adminiatração,Bacharelado em EngenhariaEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda a sexta das 08:00 as 18:00 com 1h30 de almoçoBenefícios: Vale alimentação de R$ 595,00, Vale refeição de R$ 16,00, Vale...

  • Coordenador De Facilities

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    Curitiba, Brasil BIOTROP SOLUÇÕES BIOLÓGICAS Tempo inteiro

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  • Coordenador facilities corporativo

    2 semanas atrás

    CURITIBA, Brasil Serede Tempo inteiro

    Ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou Afins; Desejável Pós/MBA Coordenar e estimular o bom ambiente da equipe por meio de discussões, reuniões e solução de conflitos, visando a manutenção de um ambiente de trabalho pautado pela comunicação, respeito, cooperação e de constante busca pela inovação e conhecimento. Coordenar a...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil Prestadora de Serviços - Distrubuidora Tempo inteiro

    CONTROLE DE PATRIOMÔNIO - COMPRAS DE MATERIAIS DE EXPEDIENTE - ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS DE FACILITY E DE MANUTENÇÃO (Recepção / ASG) Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de...

  • Coordenador de facilities

    2 semanas atrás

    CURITIBA, Brasil Biotrop Tempo inteiro

    Requisitos obrigatórios: Superior Completo e Pós-graduação/especialização na área de Humanas ou Exatas. Pacote Office Nível Avançado. Inglês intermediário/Avançado. Competências técnicas: Vivências nas atividades da posição; Experiencia em Gestão de mudanças e Habilidade de estabelecer boas relações com stakeholders; Capacidade de...

  • Coordenador de Operações

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    Empresa de terceirização de serviços contrata:COORDENADOR DE OPERAÇÕESCuritiba/PRResponsabilidades: - Fazer a gestão completa de todos os contratos abrangência da Unidade;- Cultivar o relacionamento com clientes;- Gerenciar indicadores econômicos, administrativos e operacionais da Unidade;- Garantir o cumprimento dos processos operacionais no âmbito...

  • Supervisor de Viagens e Facilities

    4 meses atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de Pessoas e Soluções em RH Tempo inteiro

    Nível: SupervisorCursos de: Adm de Gestão de Pessoas,Superior Tecnólogo em Gestão de Pessoas,Superior tecnólogo em gestão de recursos humanosEscolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda a sexta das 08:00 as 18:00 Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação, Vale refeiçãoResponsabilidades e...

  • Coordenador de Teleatendimento

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    curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Coordenador de Teleatendimento em Curitiba.

  • Coordenador de Marketing

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Marketing Tempo inteiro

    Empresa de Marketing admite Coordenador de Marketing em Londrina.Realizar pesquisas aprofundadas para identificar e avaliar os principais parceiros de agências em diversas especialidades.Criar e manter relacionamentos sólidos com agências existentes, garantindo uma comunicação clara e oportuna.

  • Coordenador de Marketing

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Marketing Tempo inteiro

    Empresa de Marketing admite Coordenador de Marketing em São José dos Pinhais.Realizar pesquisas aprofundadas para identificar e avaliar os principais parceiros de agências em diversas especialidades.Criar e manter relacionamentos sólidos com agências existentes, garantindo uma comunicação clara e oportuna.

  • Coordenador de Processos de Recrutamento

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Coordenador de Processos de Recrutamento em Curitiba. Orientar a equipe com questões relacionadas a pessoas.Coordenar processo de recrutamento.

  • Coordenador de Processos de Recrutamento

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Coordenador de Processos de Recrutamento em Cascavel.Orientar a equipe com questões relacionadas a pessoas, ajudar com avaliações de desempenho.Facilitar a comunicação e a colaboração entre membros da equipe.

  • Coordenador de Negócios

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de logí­stica Tempo inteiro

    Empresa de logí­stica admite Coordenador de Negócios em Curitiba. Captação e manutenção de clientes para a unidade de negócios. Gestão de custos da filial. Negociação de fretes para contratação de veículos terceiros. Montagem de cargas e monitoramento de carregamentos e descargas. Acompanhamento de indicadores de terceiros. Contribuir...

  • Coordenador de Teleatendimento

    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Coordenador de Teleatendimento em Curitiba.Gestão de time.Relacionamento com o cliente.Acompanhamento e melhorias de métricas.Aplicação de feedback.Gestão focada em experiência do cliente e retenção.Participar de reunião estratégica com clientes, time e liderança.

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    Há 6 dias

    Curitiba, Brasil Empresa de Serviços de Eletricidade, Gás, Água e Esgoto Tempo inteiro

    Empresa de Serviços de Eletricidade, Gás, Água e Esgoto admite Coordenador de Contratos em Curitiba. Realizar o planejamento, em conjunto com o Gerente do Contrato as metas e objetivos do contrato.Coordenar a equipe, de sua responsabilidade, e inserir um bom ambiente corporativo, prezando pela ética e bons costumes.

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    Curitiba, Brasil Bellinati Perez Tempo inteiro

    Coordenação Administrativa e Gestão de Facilities | Curitiba/PRA Bellinati Perez atua na recuperação de créditos com e sem garantia, no amigável e judicial, com atuação em modelos de negociação humana, digital e híbrido. A experiência e a tradição de mais de 25 anos fortalecem nossa eficiência e reconhecimento, permitindo-nos atuar junto às...

  • Coordenador de Teleatendimento

    4 semanas atrás

    curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Coordenador de Teleatendimento em Curitiba. Gestão de time. Relacionamento com o cliente. Acompanhamento e melhorias de métricas. Aplicação de feedback. Gestão focada em experiência do cliente e retenção. Participar de reunião estratégica com clientes, time e liderança.

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    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Coordenador de Teleatendimento em Curitiba. Gestão de time. Relacionamento com o cliente. Acompanhamento e melhorias de métricas. Aplicação de feedback. Gestão focada em experiência do cliente e retenção. Participar de reunião estratégica com clientes, time e liderança.