Supervisor de Eventos Esportivos | TRACK&FIELD | São Paulo
Há 9 horas
Missão da Área
No Open de Beach Tennis, somos responsáveis por desenhar processos e melhorias para o projeto do circuito do Track & Field Open de Beach Tennis e todas as atividades envolvidas na execução de cada etapa do circuito.
Missão do Cargo
Sua missão é realizar atendimento e dar suporte total ao franqueado em relação a todos os temas relacionados a comunicação, marketing, divulgação, promoção e execução das etapas do TRACK & FIELD Open de Beach Tennis. Acompanhar os cronogramas e supervisionar a execução das etapas do Track&Field Open de Beach Tennis.
Main responsibilitiesQuais serão suas responsabilidades?
- Realizar atendimento aos franqueados para apresentação e execução das etapas do projeto;
- Realizar supervisão do evento, visando melhor atendimento e execução técnica de toda etapa do projeto;
- Organizar calendário de viagens;
- Organizar e executar régua de ação para garantir o melhor alinhamento e execução possível em todas as etapas (Peças de arena, envio de materiais, comunicação, andamento das inscrições e checklist operacional de itens obrigatórios para o evento);
- Realizar reuniões de acompanhamento e alinhamento com os analistas;
- Garantir a produção e entrega dos kits apoio ao evento para o franqueado;
- Organizar calendário de abertura de inscrições e formalizar as solicitações juntamente ao time App;
- Aprovação do layout, definição de grade, e solicitação das camisetas de atletas e Staffs para cada etapa do projeto;
- Acompanhamento constante das inscrições para realização de remanejamentos, ações de engajamento ou solução de problemas;
- Solicitação e acompanhamento dos sorteios, divisão de grupos e definição dos horários de cada etapa do projeto;
- Acompanhar montagem, entrega de materiais e desenvolvimento dos eventos;
- Cotar, contratar e organizar as funções da equipe de staffs e todos os profissionais presentes nas etapas próprias do projeto;
- Definição do book de arena para as etapas próprias;
- Alinhamento do plano de comunicação das etapas do projeto;
- Organizar processo de montagem e entrega de kits;
- Coordenação da equipe local para garantir a boa execução geral dos eventos;
- Acompanhamento dos árbitros para boa sequência de jogos;
- Garantir a boa reposição dos consumíveis tanto na área do atleta, quanto na área de hidratação geral dos eventos;
- Comunicação constante dos resultados e horários nos grupos dos atletas;
- Organização e execução da entrega da premiação de todas as etapas do evento;
- Acompanhamento da desmontagem do evento;
- Organizar e realizar reuniões de feedback para melhorias futuras;
- Organização e solicitação de pagamento da alimentação dos produtores dos eventos;
- Garantir a padronização e formato estratégico definido para todos os eventos e a satisfação de todos os participantes, parceiros e patrocinadores de acordo com os direcionamentos da marca para o projeto.
Perfil que buscamos
Buscamos uma pessoa que seja boa comunicadora, proativa, engajada, flexível, analítica, responsável, comprometida e organizada.
Habilidades
Conhecimentos no Pacote Office
Experiência anterior na função
O que você precisa ter:
Graduação Superior completa em Administração, Marketing, Comunicação Social, Publicidade ou áreas correlatas.
Disponibilidade para viagens
Additional informationLocal
Rua Dr. Eduardo de Souza Aranha, 387 - Vila Nova Conceição - São Paulo
#PapoReto ️
Nossa seleção já está rolando E aí, vem com a gente?
Inscrição e análise das candidaturas
Bate-papo com a pessoa recrutadora
Entrevistas
Feedbacks e/ou proposta, retorno sobre o processo.
# Conheça mais de nossos processos seletivos acompanhando nossa pagina de carreira:
#J-18808-Ljbffr-
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