Assistente de Diretoria

4 semanas atrás

Campinas, São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro
Ser o ponto de contato entre os Sócios para agendamentos de reuniões e informações do escritório...
A Empresa
Escritório de advocacia com atuação nacional e internacional na área empresarial. Descrição da vaga
Ser o ponto de contato entre os Sócios para agendamentos de reuniões e informações do escritório;
Gerenciar o fluxo de informações, solicitações e prazos de maneira precisa e em tempo hábil relacionadas ao Sócio Diretor;
Gerenciar principalmente a agenda do Sócio Diretor e os demais Sócios;
Organizar itinerário de viagem;
Gerenciar despesas de viagens (KM e Pedágio) relacionados a visita a clientes e preparar relatórios para pagamento;
Verificar suprimentos de escritório de uso dos Sócios;
Fazer memorandos durante as reuniões, encaminhar e acompanhar os prazos das demandas;
Direcionar chamadas telefônicas ou recados aos Sócios e atendimento telefônico internacional;
Organizar e manter um sistema de arquivamento do escritório;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Recepcionar ou atender demandas de clientes;
Planejar e organizar festas, eventos ou reuniões longas;
Apoiar o escritório na ausência de recepção;
Apoiar o desenvolvimento do escritório;
Criar, executar e acompanhar projetos. Perfil desejado
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
Domínio em informática (Excel, powerpoint, internet, Outlook etc.);
Domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês) - Mandatório;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Habilidades de comunicação (verbal e escrita) e negociação;
Prévio conhecimento em Marketing;
Experiência com atendimento ao cliente;
Integridade e confidencialidade.

  • Assistente Diretoria

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Petrucci Gestão Imobiliária Tempo inteiro

    **Principais Responsabilidades**- Gerenciar agendas e compromissos da diretoria, incluindo reuniões, viagens e eventos corporativos;- Elaborar relatórios, apresentações e documentos estratégicos;- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os demais departamentos da empresa;- Organizar e arquivar documentos confidenciais;- Acompanhar projetos e...

  • Assistente de Diretoria/assistente de Executivo

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    **Requisitos**Superior Completo ou CursandoTécnico em SecretariadoPacote Office AvançadoInglês Intermediário/AvançadoExperiência como Assistente de Diretoria/SecretáriaVivência com SAP**Responsabilidades**Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente às despesas...

  • Assistente de Diretoria

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil CPFL Energia Tempo inteiro

    **Junte-se ao Grupo CPFL e Potencialize Sua Carreira****Assistente de Diretoria.****Onde você vai atuar**:Campinas/SP**Modelo de trabalho**:Presencial**Empresa**:CPFL Piratininga.**Pré-Requisitos**:- Necessário Ensino Médio Completo;- Necessário Pacote Office intermediário;- Conhecimento em Power BI, Power Apps, Power Automate será diferencial;-...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil De Heus Nutrição Animal Tempo inteiro

    Procuramos por um profissional para atuar como Assistente, com atuação em facilities que seja dinâmico, proativo, com boas habilidades de comunicação, perfil organizado e atenção aos detalhes.Se você se identifica com nossa cultura e valores, conheça abaixo os requisitos para esta posição.**Principais Responsabilidades**:- Administrar os serviços...

  • Assistente Comercial

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Maminfo Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Área**: Comercial**Escolaridade**: Graduação - Administração e Gestão Comercial - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 08:00 às 18:00**Benefícios**: Vale transporte, Vale combustível, Seguro de vida, Vale refeição, Assistência odontológica, Assistência médica**Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Asseven Tempo inteiro

    Asseven em parceria com empresa está contratando:- **Assistente Administrativo **_**Requisitos**: Ensino Médio completo. Excel intermediário, cursando superior em administração ou áreas correlatas.**Responsabilidade**: Atualização dos relatórios da área comercial. Atualização dos indicadores de desempenho dos vendedores. Apoio a área financeira...

  • Assistente comercial

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Pensecom recursos humanos Tempo inteiro

    Atendimento receptivo aos clientes, oferecendo suporte estratégico à gestão. Organização e alimentação de leads na base da empresa. Atualização de planilhas e CRM para controle de clientes e propostas comerciais. Elaboração e envio de propostas em PDF por e-mail e WhatsApp. A companhamento de propostas (follow-up), garantindo retorno e inclusão...

  • Assistente comercial

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Pensecom recursos humanos Tempo inteiro

    Atendimento receptivo aos clientes, oferecendo suporte estratégico à gestão. Organização e alimentação de leads na base da empresa. Atualização de planilhas e CRM para controle de clientes e propostas comerciais. Elaboração e envio de propostas em PDF por e-mail e WhatsApp. A companhamento de propostas (follow-up), garantindo retorno e inclusão...

  • Assistente comercial

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Pensecom recursos humanos Tempo inteiro

    Atendimento receptivo aos clientes, oferecendo suporte estratégico à gestão. Organização e alimentação de leads na base da empresa. Atualização de planilhas e CRM para controle de clientes e propostas comerciais. Elaboração e envio de propostas em PDF por e-mail e WhatsApp. A companhamento de propostas (follow-up), garantindo retorno e inclusão...

  • Assistente comercial

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Pensecom recursos humanos Tempo inteiro

    Atendimento receptivo aos clientes, oferecendo suporte estratégico à gestão. Organização e alimentação de leads na base da empresa. Atualização de planilhas e CRM para controle de clientes e propostas comerciais. Elaboração e envio de propostas em PDF por e-mail e WhatsApp. A companhamento de propostas (follow-up), garantindo retorno e inclusão...