Pessoa Analista Facilities Jr

**Buscamos uma Pessoa Analista de Facilities Júnior para trabalhar na maior operadora de contêineres da América do Sul**
Estamos em busca de uma pessoa mão na massa, com ênfase na execução, pro atividade, flexível para se adaptar às mudanças, com boas habilidades analíticas e de comunicação, que será responsável pela análise e execução, das atividades ligadas à engenharia de manutenção e confiabilidade dos terminais de contêiner, visando a excelência operacional, maximização dos ativos e otimização de custos, eliminação das perdas e aumento da produtividade através das melhores práticas de gestão de ativos, estudos de ciclo de vida e confiabilidade, gerenciamento da manutenção preditiva.
**POR QUE TRABALHAR NA SANTOS BRASIL?**
Porque não nos limitamos apenas na movimentação de cargas, movimentamos também projetos, iniciativas e causas. Somos quase 3 mil funcionários(as) em todo o país e contamos com times que se dedicam a inovar todos os dias
Cativamos o cliente através de uma experiência singular;
Trabalhamos juntos(as) e prestigiamos o diverso;
Enfrentamos as transformações com muito conhecimento em dados e com clareza
Se você se identifica com o nosso jeito de ser e quer fazer parte de nossa história, queremos te conhecer
**Responsabilidades e atribuições**
Responsável pela administração dos serviços de facilites próprios e terceiros, como transporte, limpeza e conservação, jardinagem, refeição, arquivamento externo entre outros. Acompanhar custos e despesas previstas em contrato, assegurando a qualidade dos serviços e conformidade contratual.
- Gerir os serviços de limpeza e conservação, transporte, refeição, frota de veículos leves entre outros.
- Gerenciar contratos de fornecedores e acompanhar a execução dos serviços para garantir a conformidade com padrões de qualidade;
- Elaborar de cronograma de atividades;
- Realizar inspeções;
- Elaborar Memorial descritivo para contratação de serviços;
- Desenvolver e monitorar KPIs dos contratos, buscando otimização de processos e redução de custos, monitorando os resultados e traçando planos de ação;
- Realizar análise de custos e elaborar relatórios gerenciais para acompanhamento de despesas;
- Garantir o cumprimento das normas e legislações;
- Desenvolver, atualizar e controlar os procedimentos internos da área, desenhando fluxo de atividades, etapas, dependências, responsabilizando-se por todo fluxo;
- Lançar notas fiscais mensalmente;
- Centralização do controle de faltas mensal dos colaboradores terceiros;
- Implementar e aprimorar processos de planejamento e controle da área de facilities;
- Analisar dados e feedback dos usuários para prever e resolver problemas, assegurando uma experiência contínua.
**Requisitos e qualificações** O QUE VOCÊ PRECISA TER**:
- Ensino superior completo em Administração, economia e áreas afins;
- Excel intermediário;
- Habilidade em promover sinergia entre equipes;
- Foco em qualidade, inovação e eficiência;
- Desejável experiência em análise de dados e feedback de usuários;
- Capacidade de desenvolver e implementar estratégias de Facilities;
- Desejável experiência com orçamentos e controle de despesas;
- Habilidade para desenvolver e monitorar indicadores de desempenho (KPIs);
- Perfil proativo, comunicativo e analítico;
- Organização e disciplina em rotinas administrativas;
- Conhecimento em gestão de contratadas.
**Informações adicionais** VALORIZAMOS TAMBÉM NOSSO PÚBLICO INTERNO SE VOCÊ JÁ FAZ PARTE DO TIME, FIQUE ATENTO AO REGULAMENTO**:
- Estar no mínimo há 01 ano na Santos Brasil ou 06 meses no cargo atual;
- Apresentar desempenho, com conceito Esperado ou Acima do Esperado na última Avaliação de Desempenho;
- Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas;
- Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição;
- Comunicar de imediato sua liderança sobre a participação no processo seletivo.
**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:
- Inscrições: até 26/11/2024
- Quantidade de posições: 1 vaga efetiva
- Local: Tecon Santos
- Benefícios: Assistência médica, odontológica, Wellhub(Gympass) extensivo a dependentes, Zenklub Vale Transporte, Vale refeição, Vale Alimentação, Seguro de Vida, Auxílio Creche (conforme regras da empresa), Vale Escolar (conforme regras da empresa), PPR (conforme regras da empresa).
- Horário: Administrativo - 08hs às 17:48hs
- Modalidade: 100% Presencial
Atua nacionalmente por meio de **dez terminais estrategicamente localizados** - sendo três de contêineres (Tecon Santos em SP, Tecon Imbituba em SC e Tecon Vila do Conde no PA), um de veículos em Santos, três de carga geral (um em Imbituba e dois arrendamentos temporários em Santos, na margem direita do porto), e três de granéis líquidos em Itaqui (MA). Através da Santos Brasil Logística, que opera de maneira integrada aos

---