Assistente Administrativo

Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção (preventiva e corretiva); Controlar e organizar documentos de obras, orçamentos, contratos e laudos técnicos; Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas; Montar relatórios periódicos de status de obras, indicadores de manutenção e custos operacionais; Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros técnicos (engenheiros, empreiteiras, prestadores de serviço); Lançar e conferir notas fiscais e solicitações de compras no sistema; Manter atualizados os controles internos e garantir a conformidade dos processos.
O talento que buscamos é aquele que está em constante aprimoramento na sua área de atuação, para seu desenvolvimento profissional e para entregar um trabalho analítico de qualidade.
Se você é esse profissional, então venha fazer parte do nosso time
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**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção (preventiva e corretiva);
- Controlar e organizar documentos de obras, orçamentos, contratos e laudos técnicos;
- Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas;
- Elaborar relatórios periódicos sobre o status das obras, indicadores de manutenção e custos operacionais;
- Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros técnicos (engenheiros, empreiteiras, prestadores de serviço);
- Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais, além de solicitações de compras no sistema;
- Manter atualizados os controles internos e garantir a conformidade dos processos.
**Requisitos e qualificações** Mínimo requerido**:
Formação: Ensino Superior cursando
Área de Formação: Gestão de Projetos, Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas.
Experiência: Mínimo 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas
**Desejável - Perfil diferencial**:
Formação: Ensino Superior cursando
**Para essa posição será importante se você tiver**:
- Conhecimento no Pacote Office (Excel, Power Point) nível intermediário;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Boa gestão do tempo e cumprimento de prazos, com foco em rotinas organizadas, atenção aos detalhes senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.
**Informações adicionais**
- Assistência Médica (Coparticipação);
- Cartão Refeição - R$29,50 por dia trabalhado;
- Convênio com Faculdade;
- Convênio Farmácia;
- Convênio Odontológico;
- Convênio com o SESC;
- Seguro de Vida;
- Telemedicina Albert Einstein;
- Programa Escuta Ativa (PEA), assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistêncial;
- Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração
Somos o **Grupo RPN (Resultados, Pessoas e Negócios)** uma holding idealizada para centralizar a gestão de nossas empresas e potencializar nossos resultados
Nosso escritório corporativo está localizado em Americana (SP) e ocupa mais de 800 m², integrando diversas áreas dedicadas à gestão e suporte para todas as nossas marcas e colaboradores.
Buscamos uma nova forma de pensar a gestão não apenas criando novos hábitos, mas também eliminando os antigos e ultrapassados, de modo que transformamos ou substituímos por uma solução inovadora superior
Temos orgulho em sermos certificados com o selo de empresa GPTW (Great Place to Work) por quatro anos consecutivos em 2021, 2022. 2023 e 2024.
**Nossa Missão**:
Conectar pessoas e negócios, com objetivo de desenvolver empresas para resultados extraordinários.
**Nossa Visão**:
Tornar as empresas do Grupo líderes na área de atuação, com base no crescimento e desenvolvimento de pessoas. Buscando negócios que contribuam com a sinergia entre as empresas.
**Nossos Valores**:
Cooperação, Determinação, Respeito, Resultado, Ousadia, Senso de Dono e Verdade.
**Quais empresas fazem parte do nosso Grupo?**
- A.D.A Soluções Industriais;
- Doma Construtora e Doma Imobiliária.

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