Assistente de Recursos Humanos

Assistente de Recursos Humanos - Boa Vista/RR

A AVSI Brasil é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. A AVSI Brasil atua em Roraima na implementação dos Projetos Súper Panas e UASC, iniciativas do Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF). O Súper Panas tem o objetivo de oferecer atividades de apoio psicossocial e educação não-formal para crianças e adolescentes refugiados e migrantes da Venezuela. O título do projeto tem sua origem numa expressão da língua espanhola, que pode ser traduzida como Super Amigos. O projeto UASC atua na proteção integral a crianças e adolescentes indocumentados, separados e desacompanhados (UASC, na sigla em inglês), em articulação com a rede de proteção e acolhimento do estado de Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Assistente de Recursos Humanos atua sob a supervisão do(a) Gerente de Recursos Humanos Estrategista. É de sua responsabilidade apoiar as rotinas pertinentes à área de recursos humanos Administrador e Estrategista em Roraima.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

1. Prestar atendimento aos colaboradores, dando suporte em todas as informações relacionadas à área de Recursos Humanos.
2. Atuar nos processos de admissão e demissão de funcionários.
3. Apoiar no processo de validação da folha de pagamento, junto ao RH Administrador.
4. Realizar a homologação de rescisões de contrato de trabalho.
5. Atuar como preposto em audiências no ministério do trabalho e fórum trabalhista, quando necessário.
6. Manter adequada organização do arquivo de documentos de pessoal.
7. Dar suporte no controle mensal dos benefícios de planos de saúde, odontológico e seguro de vida.
8. Apoiar na elaboração da programação de férias e, quando necessário, no cálculo para pagamento.
9. Acompanhar o controle dos registros de horários dos funcionários, em meio manual e eletrônico, procedendo com devido tratamento (inclusive banco de horas) e munindo os gestores de informação mensal para devido acompanhamento das jornadas.
10. Apoiar nos processos de alterações de cargos, promoções e transferências, sempre que necessário.
11. Encaminhar e acompanhar a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais de funcionários.
12. Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, em atividades de agendamento de entrevistas, triagem, entre outras.
13. Dar suporte para as ações de treinamento, sempre que necessário.
14. Acompanhar o processo de integração dos novos profissionais e, sempre que necessário, apresentar o treinamento de RH.
15. Garantir que os(as) colaboradores(as) tenham ao seu alcance todas as informações necessárias relativas a questões de recursos humanos (jornada de trabalho, plano de saúde e benefícios, folha de pagamento, contratação, rescisão, férias, etc).
16. Coletar dados para elaboração de relatórios internos relativos às suas atividades, conforme solicitado por sua gestão imediata.
17. Participar em reuniões internas da organização, bem como em reuniões com parceiros, sempre que necessário.
18. Sugerir e elaborar procedimentos internos, com objetivos preventivos, visando manter as atividades da organização dentro da legislação e evitar prejuízos.
19. Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados, sempre que necessário.
20. Trabalhar para garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação.
21. Reportar ao Gerente de RH sobre suas atividades diárias, carga horária de trabalho, planejamento de descanso e férias, plantões, e demais questões administrativas.
22. Cumprir suas funções conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta, protocolos internacionais humanitários e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
23. Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo(a) Gerente de RH Estrategista.

Forma de Contratação #J-18808-Ljbffr

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