Analista de Secretariado Executivo

3 semanas atrás


Manaus, Brasil Samsung Electronics Tempo inteiro
Position Summary
Dar suporte as rotinas administrativas de nível executivo da organização tais como: processo de prestação de contas dos expatriados, pagamentos diversos, controle de transporte executivo, telefonia, estacionamento bem como demandas de infraestrutura envolvendo diretoria.
Role and Responsibilities
- Administrar serviços de transporte executivo, controle de agendamento, contato com fornecedor e controle financeiro, bem como rateio e disposição de custos;
- Auxilio na abertura de solicitação de mudanças, reformas e manutenção de veículos dos expatriados;
- Suporte aos expatriados desde sua instalação no Brasil até o seu retorno para seu país de origem:
- Acompanhamento em visitas à órgãos públicos e preparação individual documental;
- Acompanhamento e suporte à abertura de conta bancária e despesas burocráticas;
- Suporte envolvendo moradia dos expatriados e seus dependentes, bem como assistências administrativas domiciliar;
- Controle de contratos de aluguel e condomínio dos expatriados;
- Suporte às necessidades envolvendo educação dos dependentes;
- Realizar o controle de cotação, emissão e estadias de viagens particular e profissional dos expatriados.
- Submeter e acompanhar mensalmente os pagamentos de despesas dos expatriados como:
- Reembolsos,
- Cartão de crédito corporativo,
- Pagamentos fixos mensais e semestrais (prolabore),
- Solicitação de viagens de negócios nos sistemas internos seguindo a aprovação e fluxo de solicitação conforme política de viagem;
- Suporte às demais atividades administrativas de nível executivo do SRBR.
Skills and Qualifications
- Bacharel em Administração ou áreas correlatas.
- Excel e Word - Intermediário
- Inglês: Avançado;
- Coreano: Intermediário (desejável)
  • Técnico em Secretariado

    3 semanas atrás


    Manaus, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:Realizar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as demandas conforme necessário.Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos e reuniões, coordenando horários e locais.Preparar e redigir documentos, relatórios, atas de reuniões e correspondências diversas.Gerenciar e arquivar documentos...


  • Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ️ - Graduação Secretariado Executivo ou áreas afins; - Experiência consolidada na função assessorando executivos; - Vivência em...

  • Secretária Executiva Senior

    4 semanas atrás


    Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo!Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ️- Graduação Secretariado Executivo ou áreas afins;- Experiência consolidada na função assessorando executivos;- Vivência em rotinas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Este profissional será responsável por atuar no planejamento, organização e direção de atividades de secretária executiva, prestando assistência e assessoramento direto a Diretoria e atividades pertinentes ao setor para uma empresa de prestação de serviços. **O que você vai fazer**: - Planejar e acompanhar as reuniões da diretoria; - Organizar...

  • Executivo(a)

    4 semanas atrás


    Manaus, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro

    Executive Secretary Oportunidade de trabalhar em um ecossistema digital. Aqui você encontrará uma equipe apaixonada por inovação e excelência, que busca transformar a rotina em algo leve, fluido e eficiente. Para nós, é fundamental criar um ambiente de trabalho que valorize a qualidade de vida e ofereça condições para o crescimento profissional....


  • Manaus, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Necessária experiência comprovada em carteira. Superior completo recém-formada em secretariado executivo, administração, economia, direito. Vivência no pacote: Office e Excel. Habilitação categoria B. **Competência comportamental**: Liderança. Dinamismo. Organização. Atenção. **Atividades**: Realiza serviços administrativos...

  • Secretário(A) Executivo(A)

    4 semanas atrás


    Manaus, Brasil Preço Justo Tempo inteiro

    Secretário(a) Executivo(a) Manaus, Amazonas Empresa: Preço Justo Modelo: Presencial | Segunda a sexta-feira Sobre o Preço Justo Somos um ecossistema digital, acreditamos em um consumo mais inteligente, transparente e acessível. Estamos crescendo rápido — e com isso, buscamos pessoas que tenham brilho nos olhos, paixão por organização e que...

  • Secretário(a) executivo(a)

    4 semanas atrás


    Manaus, Brasil Preço Justo Tempo inteiro

    Secretário(a) Executivo(a) Manaus, Amazonas Empresa: Preço Justo Modelo: Presencial | Segunda a sexta-feira Sobre o Preço Justo Somos um ecossistema digital, acreditamos em um consumo mais inteligente, transparente e acessível. Estamos crescendo rápido — e com isso, buscamos pessoas que tenham brilho nos olhos, paixão por organização e que...


  • Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo!Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ️- Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;- Atuação com cotação, compra e controle de passagens,...

  • Secretário(a) executivo(a)

    1 semana atrás


    Manaus, Amazonas, Brasil Preço Justo Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Secretário(a) Executivo(a)Manaus, AmazonasEmpresa: Preço JustoModelo: Presencial | Segunda a sexta-feiraSobre o Preço JustoSomos um ecossistema digital, acreditamos em um consumo mais inteligente, transparente e acessível. Estamos crescendo rápido — e com isso, buscamos pessoas que tenham brilho nos olhos, paixão por organização e que saibam...