Assistente Administrativo

4 semanas atrás

São Mateus, Espírito Santo, Brasil zafex Tempo inteiro
Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é organizado(a), tem habilidades analíticas e busca crescer em uma empresa dinâmica, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.
**Responsabilidades**:
- Organizar e arquivar documentos financeiros, como faturas e recibos.
- Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros.
- Monitorar e registrar contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam realizados em dia.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
- Compilar dados para análises financeiras.
- Participar do processo de planejamento orçamentário, coletando informações e dados relevantes.
- Acompanhar o desempenho orçamentário e relatar discrepâncias.
- Auxiliar na conciliação bancária e no controle de saldos de contas.
- Realizar lançamentos de transações financeiras no sistema contábil.
- Manter comunicação com fornecedores sobre pagamentos e negociações.
- Auxiliar clientes com questões financeiras, como faturamento.
- Garantir que todas as obrigações fiscais e financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter-se atualizado sobre normas e regulamentos financeiros.
- Preparar e fornecer documentação necessária para auditorias internas ou externas.
- Acompanhar as recomendações de auditoria.
- Auxiliar em atividades cotidianas da equipe administrativa e financeira.
- Contribuir com análises e pesquisas conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões e compromissos
- Receber e direcionar chamadas telefônicas.
- Criar e editar documentos, relatórios e apresentações.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Facilitar a comunicação entre departamentos.
- Distribuir informações e avisos importantes.
- Executar tarefas administrativas conforme necessário e dar apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
**Requisitos**:
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior completo ou cursando área Administração ou áreas relacionadas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para multitarefa e trabalhar em um ambiente dinâmico.
- Morar em São Mateus/ES.
- Pro atividade; Paciente; Comprometido;
- Experiência mínima de 01 ano na área.
- CNH B.
**Oferecemos**:
- Ambiente de trabalho colaborativo.
- Oportunidades de crescimento profissional.
- Vale-alimentação/refeição R$ 30,00/dia
- Vale-transporte
- Plano Saúde (Participativo)
- Academia Convenio.
- Plano de Internet gratuito (A depender da localidade de Residência)
**Tipo de Vaga**:
- Efetivo CLT
- Salário Compatível com mercado.
**Horário de trabalho**:
- 44horas semanais**:
- **Segunda a Sexta-feira das 08:00 as 18:00 com intervalo de 1h 12min de almoço e aos sábados/outros, somente quando solicitado pela empresa.

  • auxiliar administrativo

    1 dia atrás

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil Arcel Empreendimentos ltda Tempo inteiro

    Descrição Vaga de Auxiliar Administrativo. Estamos em busca de um Assistente de RH para auxiliar nas atividades do departamento de Recursos Humanos, contribuindo para a manutenção e desenvolvimento de políticas internas da empresa. Responsabilidades Realizar processos de recrutamento e seleção Auxiliar no processo de integração de novos...

  • Assistente de Negócios

    Há 3 dias

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil beBeeadministra Tempo inteiro R$3 - R$5

    O que é um ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO E LOGÍSTICA? Este profissional desempenha uma função crucial no sucesso de qualquer empresa, atuando na área de apoio administrativo e logístico. Funções do ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO E LOGÍSTICA:Apoiar os líderes da equipe com a organização de tarefas, reunir informações e apresentar...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil Dn Assessoria & Recrutamento Tempo inteiro

    Funções:O funcionário executará tarefas de apoio administrativo que garantem o bom funcionamento da imobiliária, auxiliando em transações imobiliárias e no atendimento ao cliente.Suas funções incluem desde a organização de documentos e atendimento telefônico até o suporte em processos de compra, venda e locação de imóveis.Terá...

  • Auxiliar administrativo

    Há 5 dias

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    SOBRE A RHOPEN*Estamos sediados em Vitória (ES) e com 09 unidades de negócios espalhadas em diversas localidades do país, nos garantindo capacidade de atender nossos clientes onde ele precisar. Somos um time multidisciplinar de profissionais especializados em Gestão de Pessoas atuando com foco em desenvolvimento e performance de profissionais e equipes....

  • Auxiliar administrativo

    Há 2 dias

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    SOBRE A RHOPEN*Estamos sediados em Vitória (ES) e com 09 unidades de negócios espalhadas em diversas localidades do país, nos garantindo capacidade de atender nossos clientes onde ele precisar. Somos um time multidisciplinar de profissionais especializados em Gestão de Pessoas atuando com foco em desenvolvimento e performance de profissionais e equipes....

  • Assistente Financeiro

    1 dia atrás

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$28.000 - R$38.000

    Estamos procurando por uma profissional organizada e habilidosa para assumir a função de Assistente Administrativo.Descrição do CargoO cargo consiste em organizar e arquivar documentos financeiros, como faturas e recibos;Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros;Monitorar e registrar contas a pagar, garantindo que os pagamentos...

  • Assistente de Administração

    Há 4 dias

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$31.483 - R$43.699

    Descrição do CargoO(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque.Algumas das principais atividades incluem:Emissão de relatórios administrativos e...

  • Engenheiro de Projetos

    Há 3 dias

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Profissional experiente na área da construção civil que apoia o engenheiro em diversas atividades técnicas e administrativas.O Papel do Assistente de EngenhariaAcompanhar e fiscalizar os serviços realizados em campo para garantir a qualidade e segurança.Conferir a aplicação dos projetos, procedimentos e especificações na execução dos...

  • Assistente de engenharia

    4 semanas atrás

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil SOMA URBANISMO SA Tempo inteiro

    Profissional responsável por apoiar o engenheiro no acompanhamento técnico e administrativo do canteiro de obras, garantindo a execução dos serviços conforme projeto, prazo e normas de segurança. Atividades: Acompanhar e fiscalizar os serviços realizados em campo; Conferir a aplicação dos projetos, procedimentos e especificações na...

  • Assistente de engenharia

    Há 4 dias

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Profissional responsável por apoiar o engenheiro no acompanhamento técnico e administrativo do canteiro de obras, garantindo a execução dos serviços conforme projeto, prazo e normas de segurança. Atividades:Acompanhar e fiscalizar os serviços realizados em campo; Conferir a aplicação dos projetos, procedimentos e especificações na execução...