Assistente Administrativo Iii

Sua energia será muito importante para:
Responsável por realizar atividades administrativas, como cotação de preços, controle de estoque, pagamento de notas fiscais, gestão e controle do orçamento, realização de controles interno e indicadores gerenciais, processos de viagens, de contratos, normas e políticas, de atendimento aos setores internos e gestão das demais parcerias e convênios de todas as empresas do grupo Neoenergia visando cumprir as políticas e normas internas e orçamento de custeio, atender solicitações dos diversos setores, manter um bom relacionamento com o fornecedor e setores interno e contribuir com a realização e otimização de atividades, processos e sistemas administrativos adotados.
Atividades:
Desenvolver, realizar e aperfeiçoa estudos e processos de cotação de preços, requisição, compra, organização, controle de estoque e distribuição de material em geral, por meio de pesquisa com fornecedores, do preenchimento de formulários e sistemas específicos de pedido de compras, requisição e distribuição de material, cadastro, lançamento e acompanhamento de saldo de contratos de materiais e serviços, da organização, controle e categorização através de sistema específico ou planilha eletrônica, do estoque em locais apropriados e seguros e do atendimento aos usuários, bem como gestão do arquivo setorial, com o objetivo de cumprir as políticas e normas internas e orçamento de custeio, e de suprir as necessidades de materiais dos diversos setores;
Orientar e/ou coordenar grupos de trabalho para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de processos e estudos de validação de faturas e notas fiscais, adiantamento e prestação de contas financeiros, pagamentos à fornecedores e parceiros, encaminhamento, arquivo e controle de documentos para área responsável pelo processamento do pagamento, por meio de utilização do sistema de pagamentos, da conferência do serviço prestado e/ou produto recebido, do lançamento e rateio nos centros de custos, conta contábil e/ou contratos corretos, da atualização de dados cadastrais no sistema, da coleta das aprovações necessárias, do acompanhamento do fluxo até a conclusão do processo e da negociação com fornecedores e áreas internas para solucionar problemas, com o objetivo de cumprir as políticas e normas internas, orçamento de custeio, os prazos e compromissos assumidos, evitar o pagamento de multas, encargos e/ou juros e manter um bom relacionamento com o fornecedor;
Orientar e/ou coordenar grupos de trabalho para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de processos e estudos de elaboração, gestão e controle do orçamento de custeio e/ou investimento que estão sob responsabilidade da área, por meio da construção da memória de cálculo e justificativa dos valores, apuração e acompanhamento do realizado x orçado, análise, elaboração e envio de projeções e relatórios gerenciais, bem como revisar o orçamento de responsabilidade da área a critério do setor corporativo de orçamento, com o objetivo de cumprir as metas e o orçamento de custeio e/ou investimento da área, os prazos estabelecidos e identificar pontos críticos para propor planos de ação, revisões e correções;
Orientar e/ou coordenar grupos de trabalho para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de processos de controles internos e de processos de responsabilidade da área, bem como a elaboração, análise e divulgação das informações e indicadores gerenciais, mediante controle, lançamento e acompanhamento de processos (administração e serviços corporativos, gestão de pessoas, financeiro, planejamento e controle, presidência, etc.) em sistema específico ou planilha eletrônica, da geração, tratamento e análise da base de dados e envio relatórios e informações gerenciais, com o objetivo de cumprir as metas e o orçamento de custeio e/ou investimento da área, realizar o controle e a gestão dos processos internos de responsabilidade da área e atender as solicitações do líder da setor e dos clientes internos.;
Orientar e/ou coordenar grupos de trabalho para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de processos de viagens (compra de passagens aéreas, hospedagens, aluguel de carro, etc.), de contratos (elaboração e validação da minuta, assinatura e cadastro no sistema), de normas e políticas (elaboração, revisão e atualização) e demais parcerias e convênios da empresa, por meio de lançamento em sistema específico ou planilha eletrônica, negociação com fornecedores e áreas internas, redação de minutas e documentos internos para validação, bem como cadastro e publicação de contratos e documentos internos em sistemas específicos, com o objetivo de objetivo de cumprir as políticas e normas internas e orçamento de custeio, e de atender solicitações dos diversos setores..
Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento Básico em informática e Pacote Office (Word, Excel, Power point);
- Experiência prévia na área administrativa, logística ou em funções correlatas;
- Boa comunicação escrita e verbal

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