Assistente Administrativo E Financeiro

3 semanas atrás


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Nível : Assistente

Cursos de : Gestão Empresarial, Administração de Empresas, Ciência Contábeis, Ciências Econômicas

Escolaridade : Graduação - Cursando

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira, de 9h às 18h

Benefícios : Plano de saúde com Coparticipação, Vale refeição de R$ 35,00, Vale transporte, Comissão

Responsabilidades da posição :

  • Atender telefones e repassar para os responsáveis conforme solicitação;
  • Atender a recepção e as pessoas que procurarem o Sindloc;
  • Analisar e conferir documentação recebida de associados e parceiros;
  • Inserir informações referentes aos novos associados, parceiros e fornecedores no sistema;
  • Manter o sistema atualizado, inserindo informações e acompanhando exclusões;
  • Montar, organizar e manter atualizadas as pastas de arquivo físico e virtual dos novos associados, parceiros, fornecedores e documentação interna;
  • Emitir cartas e declarações conforme solicitação do associado, após verificar a situação financeira do mesmo;
  • Elaboração de documentos internos, convocações e informativos diversos;
  • Participação em todos os trâmites da revista (reuniões, cobranças de materiais, revisão, aprovação, controle dos destinatários, emissão de etiquetas, correios, acompanhamento das devoluções);
  • Auxiliar nos assuntos referentes às Contribuições Sindicais e/ou confederativas, realizando atendimento ao associado, emissão de segunda via junto à Caixa Econômica Federal;
  • Auxiliar nos eventos, realizando orçamentos, conferência e montagem dos equipamentos, recepção dos convidados e participantes e toda a organização em geral;
  • Acompanhar elaboração e registro de documentos junto à cartórios, como Estatuto e Atas de Assembleias;
  • Realizar orçamentos em geral;
  • Emitir e enviar boletos bancários referente a mensalidades;
  • Realizar mensalmente fechamento e envio de cobrança de produtos e serviços utilizados junto ao sindicato;
  • Elaboração e emissão de recibos em geral;
  • Realizar cobranças de inadimplentes (associados, anunciantes e parceiros) conforme régua definida;
  • Realizar e controlar suspensão e exclusão de associados;
  • Controlar relação e arquivo de ex-associados;
  • Auxílio na elaboração e cronograma de e-mails marketing;

Requisitos obrigatórios para a posição :

  • Ensino superior em andamento.
  • Vivência em atividade propostas para o cargo.
#J-18808-Ljbffr

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