Secretária Executiva Bilingue

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil TMB Tempo inteiro
Descrição

Oferecer suporte executivo de excelência aos líderes da organização, gerenciando agendas estratégicas e pessoais, coordenando viagens e eventos com eficiência, assegurando fluidez operacional e bem-estar, além de garantir o funcionamento impecável de rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições
  • Organização e otimização eficaz das agendas do Reinaldo, com controle absoluto de compromissos e pontualidade.
  • Planejamento de viagens com 100% de aderência a prazos, preferências pessoais e orçamentos.
  • Redução de imprevistos em eventos e reuniões em no mínimo 80%, por meio de checklists e coordenação antecipada.
  • Entregas administrativas (notas fiscais, prestação de contas, suprimentos) com 100% de conformidade e zero retrabalho.
  • Atendimento às demandas pessoais (consultas, exames, serviços) com antecipação e fluidez, promovendo conforto e segurança.
  • Gestão efetiva da recepção e facilities, com salas sempre preparadas, estoque em dia e acolhimento padronizado.
  • Garantia de alinhamento e cumprimento das rotinas com equipe de apoio (motoristas, recepcionistas, facilities).
Requisitos e qualificações COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
  • Zelo extremo: atenção a cada detalhe das rotinas executivas e pessoais, atuando com carinho e cuidado em cada entrega.
  • Responsabilidade: protagonismo e senso de dono em todas as atividades, com foco em resultados e bem-estar dos executivos.
  • Organização prática: capacidade de planejar, prever e executar com precisão, mesmo em ambientes dinâmicos.
  • Discrição e ética: lidar com informações pessoais e estratégicas com absoluto sigilo e postura profissional.
  • Comunicação clara e respeitosa: diálogo assertivo com todos os níveis da organização, mantendo empatia e eficiência.
  • Capacidade de adaptação: flexibilidade diante de imprevistos, com agilidade para propor soluções práticas.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
  • Gestão de agendas complexas: conhecimento em ferramentas de calendário e organização de compromissos multifuncionais.
  • Logística de viagens e eventos: planejamento completo, desde passagens até transporte e documentação.
  • Suporte financeiro-administrativo: envio e categorização correta de notas, organização de reembolsos e controle de despesas.
  • Supervisão operacional: gestão de recepção, facilities, lavanderia e fornecedores de forma integrada.
  • Excelência em atendimento: recepção acolhedora e eficaz de convidados, clientes e parceiros.
  • Gestão de compras e suprimentos: organização e reposição com base no consumo real e previsão de uso.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO ASTE Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

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    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

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    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano E Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**:- Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português.- Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens.**O Profissional Desejado**- Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado Executivo,...

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    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Secretária Executiva - PresencialO desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva. Principais...

  • Administradora de Negócios Bilingue

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeebilingue Tempo inteiro R$60.000 - R$85.000

    Secretária Executiva Bilíngue">Nossa empresa busca uma profissional organizada e comunicativa para atuar como Secretária Executiva Bilíngue. Será responsável por gerenciar a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.],

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês.**Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

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    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

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  • Secretario(A) Executivo(A)

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil NEXTI Tempo inteiro

    Somos uma HRtech, e nossa missão é tornar as relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas Somos um parceiro de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente Como Secretário(a) Executivo(a), sua missão será garantir o suporte direto e estratégico à diretoria, gerenciando agendas, comunicações e demandas com...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é...