Coordenadora Administrativa-Financeira Pleno

Overview

Join to apply for the Coordenadora Administrativa-Financeira Pleno role at Empodera - Transformação Social Pelo Esporte .

Vaga exclusiva para mulheres (cis/trans). A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.

Fundada em 2017, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e jogos lúdicos como ferramenta para que meninas adolescentes em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos. As ações da organização são focadas em promover a redução de estereótipos nocivos e da violência baseada no gênero.

• FINANCEIRO – OPERAÇÕES (40%)
  • Gerenciar o fluxo de caixa organizacional
  • Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais
  • Analisa e apresenta relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunica demonstrações financeiras mensais e anuais; elabora relatórios para prestação de contas; supervisiona a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações
  • Fornecer informações financeiras conforme solicitado e responder a consultas
  • Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; manter a gestão informada sobre a situação financeira
  • Realizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanal
  • Fornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil
  • Priorizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico
  • Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto ao sistema integrado da organização
  • Emitir notas fiscais conforme obrigações legais
• FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%)
  • Manter comunicação com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados)
  • Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados
  • Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo/projeto
  • Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais
  • Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores
  • Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas
• FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%)
  • Atualizar e implementar políticas e procedimentos financeiros
  • Coordenar e liderar processos de auditoria
  • Supervisionar a produção do relatório financeiro anual
  • Examinar documentos financeiros e legais para verificar precisão e aderência a regulamentos
  • Garantir uso eficaz e transparente de recursos, conforme políticas internas
• RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (15%)
  • Coordenar, acompanhar e colaborar para o desenvolvimento da equipe
  • Garantir folha de pagamento, benefícios e registros de funcionários com eficiência
  • Assegurar conformidade com legislação trabalhista
  • Participação em treinamentos internos e externos
• ADMINISTRATIVO (10%)
  • Coordenar atividades administrativas da área/equipe
  • Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internas
  • Supervisionar processos administrativos conforme políticas da Empodera
  • Orientar a equipe sobre procedimentos administrativos e financeiros

Formação: Nível superior completo, com preferência para ciências contábeis, administração ou economia.

Conhecimentos e experiência: Pacote Office avançado (especialmente Excel); mínimo de 3 anos em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar/receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária); experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil (altamente desejável); experiência com coordenação de equipes; experiência com prestações de contas para agências das Nações Unidas (desejável); experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais; experiência com controles internos e bancários; experiência com Ongsys ou outro ERP (diferencial).

Habilidades: Colaboração, atenção aos detalhes, autonomia, organização, proatividade, boa administração de tempo, relacionamento interpessoal e facilidade de trabalhar em equipe; idioma: inglês (diferencial).

• Contratação: CLT, por prazo indeterminado
• Carga horária: 40 horas semanais
• Salário: R$ 7.235,00 (bruto)
• Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com SESC, Zenklub e Total Pass
• Início: Setembro/25
• Formato de trabalho: presencial no escritório no centro do Rio de Janeiro – RJ e flexibilidade para remoto (1x na semana).

Envie carta de apresentação, compartilhando seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera, junto com o currículo em PDF, para ******, com o assunto: “VAGA Coordenação administrativa-financeira pleno”. Prazo para envio de candidaturas até 31/08/2025.

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