Auxiliar de Documentação

4 semanas atrás

Itaboraí, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços Tempo inteiro

Itaboraí, Brazil | Postado em 24/10/2024

A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  1. Executar atividades de arquivo técnico;
  2. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  3. Preparar documentação para Guarda externa;
  4. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  5. Estruturar arquivo técnico;
  6. Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  7. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  8. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  9. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  10. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  11. Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  12. Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  13. Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  14. Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  15. Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  16. Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  17. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  18. Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  19. Conferência da documentação recebida;
  20. Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  21. Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  22. Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  23. Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  24. Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Requisitos

Escolaridade Mínima:

  • Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:

  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar De Documentação

    4 semanas atrás

    Itaboraí, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços Tempo inteiro

    Itaboraí, Brazil | Postado em 24/10/2024A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação!Descrição:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 1 mês

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Documentação. A vaga é para atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio...

  • Auxiliar de Documentação Técnico

    3 semanas atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços Tempo inteiro

    Oportunidade em Spassu Tecnologia e ServiçosEstamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Documentação em nossa empresa. Funções do Cargo:Executar atividades de arquivo técnico, garantindo a organização e manutenção dos documentos.Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico, garantindo a segurança e a...

  • Assistente de Cadastro

    3 semanas atrás

    itaboraí, Brasil Empresa de serviços de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviços de transporte admite Assistente de Cadastro em Itaboraí (Três Pontes). Realizar o cadastro de clientes, motoristas e veículos no sistema da empresa. Atualizar e manter os dados cadastrais, garantindo precisão e conformidade. Verificar a documentação necessária para o cadastro de novos prestadores de serviços. Auxiliar no...

  • Assistente de Cadastro

    4 semanas atrás

    Itaboraí, Brasil Empresa de serviços de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviços de transporte admite Assistente de Cadastro em Itaboraí (Três Pontes). Realizar o cadastro de clientes, motoristas e veículos no sistema da empresa. Atualizar e manter os dados cadastrais, garantindo precisão e conformidade. Verificar a documentação necessária para o cadastro de novos prestadores de serviços. Auxiliar no...

  • Auxiliar de Logística Trainee: Desenvolvimento de Carreira

    Há 1 mês

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil LESTE FLU SERVICOS DE TELECOM LTDA Tempo inteiro

    Por que trabalhar na Logística da Leste?A Leste é reconhecida como um dos melhores Provedores de internet do Rio de Janeiro, graças à experiência que proporcionamos aos nossos clientes com uma conexão estável, segura e de alta velocidade.Para mantermos essa excelência, precisamos contar com a melhor equipe. Aqui na Leste, como auxiliar de logística,...

  • Especialista em Cadastros de Clientes e Motoristas

    Há 4 dias

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviços de transporte Tempo inteiro

    **Empresa de Serviços de Transporte**: Em busca de um profissional dedicado para realizar o cadastro de clientes, motoristas e veículos no nosso sistema.Principais Responsabilidades:Cadastro de Entidades: Realizar o cadastramento de novos clientes, motoristas e veículos de forma precisa e eficiente, garantindo a conformidade com as políticas da...

  • Analista Financeiro

    Há 3 dias

    Itaboraí, Brasil Recrutamento e seleção de pessoal Tempo inteiro

    Recrutamento e seleção de pessoal admite Analista Financeiro em Itaboraí. Realizar pesquisas e reunir documentação para compilar relatórios abrangentes, fornecendo relatórios operacionais e tarefas transacionais. Trabalhar com entidades bancárias/financeiras, agências internacionais ou autoridades governamentais. Auxiliar no processo de registro de...

  • Assistente de Cadastro

    Há 1 mês

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviços de transporte Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Empresa de Serviços de Transporte está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Cadastro. Nesta função, você será responsável por realizar o cadastro de clientes, motoristas e veículos no sistema da empresa.ResponsabilidadesRealizar o cadastro de clientes, motoristas e veículos no sistema da...

  • Especialista em Cadastramento de Veículos

    3 semanas atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviços de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviços de transporte procura profissional para realizar o cadastro de clientes, motoristas e veículos no sistema da empresa.Principais ResponsabilidadesRealizar o cadastro de clientes e motoristas, atualizando e mantendo os dados cadastrais para garantir precisão e conformidade.Verificar a documentação necessária para o cadastro de novos...

  • Analista de Negócios

    Há 3 dias

    Itaboraí, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Analista de Negócios em Itaboraí. Servir como conexão entre usuários e equipes de desenvolvimento técnico. Identificar e compreender completamente as necessidades do negócio. Criar documentação funcional clara e detalhada.

  • Analista Financeiro

    2 semanas atrás

    Itaboraí, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Recrutamento e seleção de pessoal admite Analista Financeiro em Itaboraí para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar pesquisas e reunir documentação para compilar relatórios abrangentes, entregando relatórios operacionais e tarefas transacionais. Trabalhar com entidades bancárias/financeiras, agências internacionais ou autoridades...

  • Analista Financeiro

    Há 4 dias

    Itaboraí, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Analista Financeiro em Itaboraí para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar pesquisas e reunir documentação para compilar relatórios abrangentes, entregando relatórios operacionais e tarefas transacionais. Trabalhar com entidades bancárias/financeiras, agências internacionais ou autoridades...

  • Financiador De Projetos Logísticos

    3 semanas atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Leste Flu Servicos De Telecom Ltda Tempo inteiro

    **O que você fará na Logística da Leste?**Nosso time está sempre procurando por pessoas empenhadas e motivadas para se juntar à nossa equipe!Como Auxiliar de Logística, você fará parte da nossa equipe técnica, ajudando a manter a excelência em nossa conexão estável, segura e de alta velocidade. Sua tarefa principal será cuidar da nossa equipe...

  • Analista Financeiro

    Há 1 mês

    Itaboraí, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Analista Financeiro em Itaboraí para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar pesquisas e reunir documentação para compilar relatórios abrangentes que forneçam informações claras, precisas e relevantes sobre o prazo, relatórios operacionais e tarefas transacionais, como processamento de...

  • Analista Financeiro

    Há 5 dias

    Itaboraí, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Recrutamento e seleção de pessoal admite Analista Financeiro em Itaboraí para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar pesquisas e reunir documentação para compilar relatórios abrangentes, fornecendo relatórios operacionais e tarefas transacionais. Trabalhar com entidades bancárias/financeiras, agências internacionais ou autoridades...

  • Assistente de Cadastro

    Há 1 mês

    Itaboraí, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de serviços de transporte admite Assistente de Cadastro em Itaboraí Três Pontes para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar o cadastro de clientes, motoristas e veículos no sistema da empresa. Atualizar e manter os dados cadastrais, garantindo precisão e conformidade. Verificar a documentação necessária para o cadastro de novos...

  • Recrutamento e seleção de pessoal | Analista Financeiro | itaboraí

    Há 5 dias

    itaboraí, Brasil Recrutamento e seleção de pessoal Tempo inteiro

    Recrutamento e seleção de pessoal admite Analista Financeiro em Itaboraí. Realizar pesquisas e reunir documentação para compilar relatórios abrangentes, fornecendo relatórios operacionais e tarefas transacionais.Trabalhar com entidades bancárias/financeiras, agências internacionais ou autoridades governamentais.Auxiliar no processo de registro de...

  • Analista Financeiro

    Há 3 dias

    Itaboraí, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Analista Financeiro em Itaboraí. Realizar pesquisas e reunir documentação para compilar relatórios abrangentes, entregando relatórios operacionais e tarefas transacionais.Trabalhar com entidades bancárias/financeiras, agências internacionais ou autoridades governamentais.Auxiliar no registro de fornecedores e...

  • Auxiliar de Logística Trainee

    3 meses atrás

    Itaboraí, RJ, Brasil LESTE TELECOM Tempo inteiro

    Por que trabalhar na Logística da Leste? Na Leste, somos reconhecidos como o melhor Provedor de internet do Rio de Janeiro, graças à experiência que proporcionamos aos nossos clientes com uma conexão estável, segura e de alta velocidade.Entendemos que, para mantermos essa excelência, precisamos contar com a melhor equipe. Aqui na Leste, como auxiliar...