assistente adm consultoria
Há 7 dias
Responsável pelo apoio administrativo e financeiro aos projetos de Consultoria do Hospital Moinhos de Vento, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas pela Instituição, visando contribuir para a organização dos projetos.
Responsabilidades e atribuições- Organizar, arquivar e controlar a documentação dos projetos da Consultoria que estão em andamento, com o objetivo de facilitar o acesso aos mesmos e apoiar à elaboração de relatórios técnico-financeiros.
- Preparar, emitir e distribuir relatórios diversos referentes aos projetos em que estiver atuando.
- Preparar e organizar o recebimento de instituições visitantes do Hospital Moinhos de Vento por meio do programa de Benchmarking institucional.
- Alimentar os indicadores dos projetos e da área conforme orientação das equipes, a fim de auxiliar a verificação de desempenho.
- Verificar divergências entre os orçamentos e o que foi realizado nos projetos, a fim de apoiar os responsáveis.
- Auxiliar a comunicação das equipes de projetos com as partes interessadas.
- Organizar a logística de reuniões, treinamentos e outros eventos dos projetos, realizando aluguel de espaços físicos e demais equipamentos necessários ao evento.
- Organizar as viagens realizadas pelas equipes de projetos e demais partes interessadas, realizando as reservas e compras de passagens e estadias.
- Receber e conferir informações das notas fiscais dos projetos em que estiver atuando, conferindo dados da instituição, valor, assinatura e atividades conforme projeto, realizando registro em planilha de controle, para encaminhar para pagamento conforme previsto em orçamento.
- Auxiliar nas demais atividades administrativas e financeiras relacionadas a Consultoria Moinhos, quando necessário.
- Apoiar na confecção e tramitação de contratos e documentos da área.
- Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
- Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Administração ou áreas afins.
- Competências Técnicas: (Cursos e conhecimentos específicos): Conhecimento de pacote Office. Desejável conhecimento em projetos e/ou pesquisas.
- Experiência: 2 anos em áreas administrativas.
Nossos benefícios:
- Vale Transporte;
- Restaurante do Colaborador;
- Plano de Saúde Moinhos e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;*
- Convênio Farmácia;
- Seguro de vida;
- Total pass;
- Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
- Creche, conforme disponibilidade de vagas;
- Programa Desafio.*
- Conforme regramento interno.
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Assistente Adm. Comercial
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Creare RH Consultoria Tempo inteiroBuscamos **ASSISTENTE ADM/COMERCIAL** - **PORTO ALEGRE/RS**:**Atividades**:- Gerenciar dados dos clientes no sistema de CRM, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e precisas;- Utilizar o sistema ERP para lançamento de pedidos;- Formalizar orçamentos de vendas de acordo com os pedidos dos clientes, garantindo um alto nível de precisão...
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Assistente AdM/Financeiro
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiroRotinas de contas a pagar e receber, notas fiscais, conciliação bancária, fluxo de caixa.Experiência nas rotinas financeiras.Ensino técnico ou superior em andamento.Salário conforme experiência na faixa R$1.900,00 a R$2.500,00. Cargo: ASSISTENTE ADM/FINANCEIRO - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 1.900,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde.**|...
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Assistente Adm de Obras
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiroRecepcionar, conferir e armazenar os produtos e matérias; controlar entrada e saída; fazer lançamentos no sistema; realizar registro e inventário dos materiais.Experiência na função em canteiro de obras.Residir em Porto Alegre.Salário a combinar. Cargo: ASSISTENTE ADM DE OBRAS - PORTO ALEGRE | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino superior -...
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Assistente Adm/manutenção
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiroRealizar follow-up com as unidades referente as ordens de manutenções abertas; solicitação de compras e planejamento de serviços de manutenção; executar abertura e encerramento das ordens de serviço.Experiência na função.Pacote Office - avançado.Superior em andamento.Salário R$2.000,00 a R$2.300,00. Cargo: ASSISTENTE ADM/MANUTENÇÃO - PORTO...
