Supervisor de Farmácia

Salário: R$ 4.496,92+ benefícios Horário: 07:00 ÀS 19:00 12X36 Plantão Par Setembro Exigências Superior Completo em Farmácia Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel) Conhecimento em farmacologia Desejáveis (opcional) Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas Especialização em farmácia Responsabilidades e atribuições Elaborar e supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia para um atendimento de qualidade ao paciente. Atender prontamente todas as farmácias das duas unidades quando necessário e a pedido da Coordenação. Assistir farmácias satélites e CAF; ler e responder e‑mails diariamente; participar da elaboração, avaliação e implementação dos processos de qualidade (POP, mapa de processo, gerenciamento de risco). Aplicar treinamentos aos colaboradores quando houver mudança de rotina ou para reforçar rotinas, entregando a lista de treinamentos ao RH até o último dia do mês. Auxiliar e acompanhar os colaboradores na conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e farmácias satélites. Cobrar, transferir e reposicionar MAT/MED nos carrinhos de emergência. Criar estoque satélite no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos. Receber, conferir e guardar notas fiscais e medicamentos controlados. Transferir medicamentos controlados para as farmácias satélites. Supervisionar colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias. Checar os relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos, deixando relatados assuntos relevantes e participando das Comissões da Instituição. Realizar inventário das farmácias trimestralmente e anualmente. Auxiliar no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kits nas farmácias quando necessário. Acompanhar a baixa nas prescrições de MAT/MED dos kits assistenciais. Acompanhar os pedidos diários de MAT/MED das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejar itens entre farmácias com baixo estoque. Enviar diariamente a lista de faltas e estoque crítico de MAT/MED das farmácias para coordenações e supervisões de enfermagem. Elaborar e enviar comunicado de faltas e estoque crítico de MAT/MED semanalmente. Abrir O.S. sempre que houver não conformidades na estrutura física, TI ou equipamentos. Supervisionar os medicamentos coletivos, descartando frascos vencidos. Acompanhar solicitações de medicamentos padronizados e não padronizados de uso restrito, controle de compra, entrega e dispensação. Supervisionar o preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente, das farmácias e CAF. Realizar liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no Gesthos. Solicitar na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e dispensá‑las sempre que necessário. Apoiar equipe de farmácia e enfermagem em esclarecimento de dúvidas e orientações. Montar mensalmente escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores. Providenciar substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados. Realizar diariamente fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF. Realizar reuniões mensais com auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia. Acompanhar descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4, rascunho e prescrições. Elaborar escala de férias anual dos colaboradores. Apurar, analisar e apresentar indicadores das farmácias para a Coordenação. Acompanhar consumos de materiais que aumentam gastos das farmácias (escritório, limpeza e manutenção). Notificar e acompanhar eventos adversos/RNC para melhoria de processos. Participar de reuniões e treinamentos intersetoriais quando necessário. Gerar solicitações de compra de materiais conforme necessidade dos setores. Cumprir e fazer cumprir POPs, revisões anuais e elaboração de melhorias de processos. Elaborar e acompanhar o PDCA continuamente. Participar de processos seletivos para contratação de colaboradores para as farmácias. Acompanhar prescrições, horário de liberação e notificar troca de medicamento quando necessário. Acompanhar devoluções de medicamentos. Solicitar empréstimo de medicamentos em outros hospitais para evitar desabastecimento. Ao último dia do mês, retirar e dar baixa de MAT/MED vencidos no sistema; acompanhar dispensação, fracionamento e transferência entre estoques. Acompanhar ações de farmacovigilância e avaliar medicamentos em quarentena. Observa normas de segurança, controle ambiental e legislação pertinente. Executar outras tarefas semelhantes a descritas a critério do gestor. Requisitos e qualificações Superior Completo em Farmácia. Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel). Conhecimento em farmacologia. Desejável: atuações em instituições de saúde/hospitalares; vivência em gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas; especialização em farmácia. Benefícios Restaurante na empresa Vale transporte Cesta alimentação de R$ 212,00 Plano odontológico Plano de saúde Unimed – cooparticipativo Desconto em faculdades e farmácias Oportunidade de crescimento na empresa Plano funerário Convênio com o SESC/MG Convênio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica) Presença premiada (R$ 60,00) Convênio com o Laboratório Lapeco Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil #J-18808-Ljbffr