Auxiliar de Departamento Pessoal

DESCRIÇÃO A Provecon Soluções Contábeis busca um Auxiliar de Departamento Pessoal que compreenda que gestão de pessoas vai além de cálculos é sobre cuidado, comunicação clara e precisão técnica combinadas. Você vai fazer parte de um escritório com 26 anos de história, mas com energia de startup processos estruturados, tecnologia de ponta (Questor + G-Click), e uma cultura que acredita que pessoas constroem resultados, não só sistemas. A Provecon está na vanguarda da transformação trabalhista: estamos preparando ativamente nossos clientes para a Reforma Tributária e suas implicações no DP (mudanças em contribuições, benefícios, tributação do trabalho). Buscamos profissionais que não têm medo de tecnologia, que querem aprender constantemente e que entendem que o futuro da gestão de pessoas está na combinação de sensibilidade humana com ferramentas inteligentes. Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver autonomia técnica progressiva em folha de pagamento, admissões, rescisões e obrigações trabalhistas, aprendendo com múltiplos clientes sob mentoria de profissionais experientes. A Provecon investe em capacitação contínua e oferece um ambiente onde qualidade técnica, empatia, comunicação clara e abertura a novas tecnologias são valorizados. Se você busca um lugar para construir uma carreira sólida em Departamento Pessoal, onde você pode fazer diferença na vida dos colaboradores de nossos clientes, aprender constantemente, e estar preparado para o futuro da legislação trabalhista este é o ambiente certo para o seu crescimento profissional. ATIVIDADES Executar cálculos de folha de pagamento (salários, descontos, benefícios, encargos) seguindo legislação vigente Realizar admissões de colaboradores documentação, cadastros, registros legais e integração no sistema Executar rescisões de colaboradores com cálculo correto de verbas rescisórias e documentação apropriada Organizar e manter atualizado arquivo pessoal de colaboradores (CTPS, exames, documentos, contratos) Prestar apoio na elaboração de documentos trabalhistas (contratos, termos, avisos, comunicações) Acompanhar e comunicar prazos legais (férias, aviso prévio, licenças, períodos aquisitivos) Auxiliar no atendimento a dúvidas de colaboradores sobre folha, benefícios, direitos trabalhistas de forma clara e humanizada Realizar conferências de dados cadastrais e informações de folha antes do fechamento mensal Apoiar na emissão de guias de recolhimento (FGTS, INSS, impostos) e validação de transmissões Participar de fechamento mensal de folha de pagamento sob supervisão Manter organização de arquivos digitais e físicos conforme legislação trabalhista e prazos de retenção Buscar atualização profissional constante sobre legislação trabalhista, noções de Reforma Tributária e suas implicações no DP Participar de treinamentos técnicos sobre eSocial, legislação trabalhista, procedimentos internos e capacitações sobre uso de tecnologias e ferramentas de IA na gestão de pessoas Demonstrar abertura para explorar novas ferramentas tecnológicas que otimizem o trabalho operacional Atuar com humanidade e profissionalismo em todas as interações com colaboradores, clientes e colegas de equipe REQUISITOS Essenciais: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, ou Ciências Contábeis Conhecimento técnico em folha de pagamento, legislação trabalhista básica (CLT, CTPS, direitos trabalhistas) Experiência mínima de 6 meses em rotinas de Departamento Pessoal (folha, admissões, rescisões) Domínio intermediário de Excel (fórmulas, cálculos, tabelas dinâmicas) Capacidade de comunicação clara e humanizada saber explicar conceitos técnicos de forma acessível Organização, atenção a detalhes e comprometimento rigoroso com prazos (legislação trabalhista não tolera atrasos) Empatia e habilidade interpessoal conforto em lidar com situações delicadas (rescisões, dúvidas pessoais de colaboradores) Curiosidade e vontade genuína de aprender constantemente inclusive sobre temas novos (Reforma Tributária, eSocial evoluindo) Abertura para uso de tecnologias não ter resistência a ferramentas novas, automações ou IA na gestão de pessoas Diferenciais: Conhecimento prévio no sistema Questor (módulo de folha de pagamento) Experiência prévia em escritórios de contabilidade ou departamentos de RH estruturados Conhecimento em eSocial (transmissão de eventos trabalhistas) Experiência com processamento de férias, licenças e aviso prévio Noções de legislação previdenciária (contribuição, alíquotas, benefícios) Familiaridade com sistema G-Click (gestão de processos) Curiosidade sobre Reforma Tributária e suas implicações trabalhistas interesse em como mudanças fiscais afetam gestão de pessoas Experiência básica com uso de IA (ChatGPT, ferramentas de produtividade) mesmo que em contexto pessoal Perfil humanizado demonstra interesse genuíno em bem-estar de pessoas, não só em cumprir regras