Recepcionista Assistente Administrativo

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil StartSe Tempo inteiro
Estamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar como Recepcionista/Assistente Administrativo. A principal responsabilidade será apoiar as operações diárias da empresa, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas e de infraestrutura.
- Receber chamadas telefônicas do condominio, garantindo um atendimento cordial e eficiente;
- Recepcionar os clientes e colaboradoradores;
- Realizar o cadastro de visitantes no sistema e garantir a entrega de crachás para acesso às dependências da empresa;
- Realizar o envio e o recebimento de correspondências, mantendo controle e organização dos materiais recebidos;
- Monitorar o estoque de materiais, realizando inventários periódicos e organizando a reposição conforme necessário;
- Realizar rondas durante o dia para revisão das condições do espaço, identificando e reportando necessidades de manutenção ou organização;
- Monitorar a quantidade de materiais de escritório, itens de copa e insumos de higiene, fazendo as solicitações de reposição de acordo com a demanda;
- Organizar e gerenciar o agendamento de salas de reuniões, garantindo que as reservas sejam feitas de forma eficiente e sem conflitos de agenda;
- Acompanhamento dos prestadores de serviço, direcionando as demandas necessárias.
**Requisitos**:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e capacidade para multitarefas;
- Atenção aos detalhes;
- Conhecimento intermediário em pacotes de ferramentas de escritório (como Microsoft Office ou Google Workspace).
**Diferenciais**:
- Ensino superior cursando ou completo em áreas administrativas;
- Experiência anterior em recepção e funções administrativas ou similares.
Benefícios
- Plano de Saúde Amil One;
- Plano Odontológico Metlife;
- VR/VA Caju;
- Totalpass;
- Acesso a todos os cursos da StartSe sem custo;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- Auxílio creche;
- Licença maternidade estendida;
- Day off de aniversário.

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe Você será responsável por desempenhar atividades essenciais no dia a dia da nossa empresa, contribuindo para o seu funcionamento eficiente e organizado.Como Auxiliar Administrativo(a) , Suas Principais Responsabilidades IncluirãoImprimir etiquetas dos pedidos e empacotar os...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enfok Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo AutônomoJornada Período IntegralEmpresa Multinacional localizada na Bela Cintra, próximo a Paulista, contrata Recepcionista para Cobertura de Férias em Setembro. Com experiência na área...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo - Processo Seletivo Ativo Auxiliar Administrativo - Processo Seletivo Ativo AtribuiçõesEstruturar e organizar pastas; arquivamento de documentos; acompanhamento de documentação em auditoria e todo o suporte físico e digital da documentação. Área De AtuaçãoAdministraçãoLocalizaçãoSão Paulo-SPAtribuiçõesEstruturar e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensamente Tempo inteiro R$1.800 - R$3.000 por ano

    Descrição da EmpresaPensamente - Clínica de Saúde MentalDescrição do CargoEstamos em busca de uma pessoa para o cargo de Assistente Administrativo| Recepcionista para se juntar à nossa equipe em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por atender chamadas telefônicas, receber visitantes, realizar tarefas administrativas e fornecer um excelente...

  • Auxiliar Administrativo Recepcionista

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Haganá Tempo inteiro

    DESCRIÇÃOEstimado(a) Candidato(a),Nós do GRUPO HAGANA estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo Recepcionista.Nosso time reconheceu suas habilidades e experiência como um excelente ajuste para essa posição.No GRUPO HAGANA, Você Será Responsável PorAtender e direcionar telefonemas e visitantes...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    **Recepcionista**:- Presencial- Escritório Administrativo Clínicas InteligentesSão Paulo-SPA combinar**1**- vaga- | publicada hoje*****Informações da Vaga**:**Descrição**:**Forma de Contratação**:- A Combinar**Sobre a Empresa**:**Nome**:- Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes**Ramo**:- Saúde/ Hospitalar

  • Recepcionista

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Recepcionista**Empresa**:Escritório Administrativo Clínicas InteligentesAtua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.**Ramo**:Saúde/ Hospitalar (DB)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Salário**:Não informado**Jornada e...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Recepcionista**Empresa**:Escritório Administrativo Clínicas InteligentesAtua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.**Ramo**:Saúde/ Hospitalar (BF)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Salário**:Não informado**Jornada e...

  • Recepcionista Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500

    Função de Recepcionista AdministrativaA Recepcionista Administrativa desempenha um papel fundamental na eficiência operacional do escritório, envolvendo-se em uma variedade de atividades que requerem habilidades organizacionais e proficiência no idioma inglês.Atividades de consultoria em gestão empresarialTrabalho efetivo (CLT)**Requisitos**:

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiro

    Estamos contratando Auxiliar Administrativo(a) para compor nosso time Atuação em um dos seguintes departamentos, conforme demanda e perfil do(a) candidato(a):Cobrança Primeiro atendimento Contábil Expedição Contas a pagar Requisitos:Ensino médio completo Organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal Conhecimentos básicos em...