Auxiliar de Documentação

2 semanas atrás

Araucária, Paraná, Brasil Spassu Tempo inteiro

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?

Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio

Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.

Se você é CARGO , tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente

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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e por um período adicional de 6 meses, para eventuais processos futuros, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
  1. Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
  2. Executar atividades de arquivo técnico.
  3. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
  4. Preparar documentação para guarda externa.
  5. Realizar controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
  6. Estruturar arquivo técnico.
  7. Organizar a documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios adotados.
  8. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades conforme regras corporativas.
  9. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa, seguindo padrões.
  10. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou sistema equivalente.
  11. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para guarda externa.
  12. Digitalizar documentos conforme demanda.
  13. Plotar documentos conforme estrutura fornecida.
  14. Atender ao usuário, esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos.
  15. Realizar controle de codificação para emissão de documentação.
  16. Esclarecer dúvidas sobre ferramentas GED/EDMS.
  17. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos.
  18. Manter o acervo atualizado.
  19. Conferir documentos recebidos.
  20. Cadastrar documentação (fichas, check-out, check-in, reservas).
  21. Digitalizar documentos com OCR para projetos específicos.
  22. Compilar documentos técnicos em data books com marcadores e OCR.
  23. Conferir documentos eletrônicos e físicos em sistemas de gestão.
  24. Conferir cópias digitais e físicas de data books.
REQUISITOS:
  • Ensino médio completo.
  • Certificação não requerida.
  • 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
  • Conhecimentos mínimos: pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat Pro, sistemas GED, técnicas de arquivo.
BENEFÍCIOS:
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Alimentação ou Refeição
  • Vale Transporte
  • WellHub Gympass
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar de Documentação

    1 dia atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Spassu Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafioNa Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.Se você é CARGO, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza...

  • Auxiliar de Documentação

    1 dia atrás

    Araucária, Paraná, Brasil spassu Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA? Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais. Se você é CARGO, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que...

  • Especialista em Documentação e Arquivos

    1 semana atrás

    Araucária, Paraná, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$24.819 - R$32.325

    Descrição do CargoO Especialista em Documentação e Arquivos é um profissional altamente qualificado responsável por garantir a organização, catalogação e manutenção de documentos e arquivos da empresa. Este especialista desempenha um papel essencial na garantia da integridade e acessibilidade das informações.ResponsabilidadesOrganizar e...

  • Auxiliar Administrativo Pcd

    Há 4 dias

    Araucária, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$15.779 - R$20.870

    Ficha Técnica: Auxiliar AdministrativoExecuta serviços de apoio a áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório e controlando documentação. Presta apoio na elaboração e encaminhamento de documentos e acompanha processos administrativos.Requisitos Básicos:Execução de serviços de apoio às áreas administrativas;Auxílio...

  • Coordenador de Documentação e Serviços Internos

    Há 6 dias

    Araucária, Paraná, Brasil beBeeOrganizador Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Organizar e controlar documentos é essencial para o sucesso em uma equipe bem estruturada.Você será responsável por prestar atendimento aos clientes internos e externos, elaborar planejamentos e solicitar materiais necessários para o funcionamento do setor.Seu papel também inclui auxiliar no processo de treinamento e comunicação interna, além de...

  • Auxiliar de RH

    Há 4 dias

    Araucária, Paraná, Brasil FREDERICOS REFEIÇÕES Tempo inteiro

    Telefone WhatsAuxiliar na admissão de colaboradores, conferência de documentação e integração;Acompanhar o processo de férias, rescisões e controle de ponto;Realizar o lançamento de dados em sistemas de folha de pagamento;Apoiar ações de comunicação interna e clima organizacional;Dar suporte em treinamentos, eventos internos e avaliações de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Transformações de metais Tempo inteiro

    Empresa Metalúrgica admite Auxiliar Administrativo em AraucáriaEnsino Médio Completo.Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos da empresa.Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle.Apoio ao financeiro, rh e compras, atendimento interno.**Requisitos e qualificações**:- Excel intermediário;- Word intermediário;-...

  • Auxiliar de Logística Ativo

    1 semana atrás

    Araucária, Paraná, Brasil beBeeauxiliardelogistica Tempo inteiro R$1.800.000 - R$2.102.450

    Uma oportunidade de trabalho inovadora em ambiente dinâmico.Ficha de Emprego: Auxiliar de LogísticaSomos uma empresa que valoriza o trabalho em equipe e oferece oportunidades de crescimento para os nossos funcionários. Nossa equipa está à procura de um profissional comprometido e motivado para assumir o cargo de Auxiliar de...

  • Auxiliar De Eletricista Automotivo

    1 semana atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Trucks Control Serviços De Logística Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Auxiliar montagem e desmontagem de painéis dos veículos disponibilizados pela empresa;Auxiliar Análise técnica do equipamento de rastreamento em manutenção;Auxiliar Instalação de novos equipamentos, acessórios e pequenos reparos de rastreamento que possivelmente possam acompanhar o kit de segurança.**Requisitos...

  • Auxiliar de Eletricista Automotivo

    1 dia atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Trucks Control Serviços de Logística Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Descrição da Vaga:Auxiliar montagem e desmontagem de painéis dos veículos disponibilizados pela empresa;Auxiliar Análise técnica do equipamento de rastreamento em manutenção;Auxiliar Instalação de novos equipamentos, acessórios e pequenos reparos de rastreamento que possivelmente possam acompanhar o kit de segurança.Requisitos...