Analista jurídico- unidade concórdia

Analista Jurídico- Unidade Concórdia   Salário: R$ 3.081,16+ benefícios Horário:08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00 Exigida: Superior completo em Direito ou em Contabilidade, ou, ainda, curso Tecnólogo em Departamento Pessoal /Conhecimentos jurídicos; Produtividade; Capacitação e desenvolvimento; Disciplina; Assiduidade/Pontualidade; Pacote Office; Boa fluência e compreensão verbal; Redação de texto; Conhecimento de língua portuguesa; Conhecimento teórico. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação em áreas afins. Responsabilizar-se pela gestão administrativa e operacional dos processos trabalhistas, cíveis e administrativos da Instituição, realizando levantamentos documentais, alimentando sistemas jurídicos, acompanhando compromissos, fiscalizações e obrigações de fazer determinadas em juízo. Executar rotinas relacionadas a pagamentos, controles e cumprimento de obrigações acessórias (e-Social, TRCT, CD/SD, PPP, FGTS, guias e depósitos judiciais, pagamento de condenações, entre outras). Atuar na interface com escritórios terceirizados e setores internos, garantindo fluxo adequado de informações. Apoiar os advogados na elaboração de defesas, manifestações, pareceres e petições, fornecendo tempestivamente subsídios necessários, bem como representar a Instituição como preposta em audiências. Assegurar eficiência, segurança jurídica e conformidade legal, contribuindo para a mitigação de riscos e para o fortalecimento da governança institucional. ·        Representar a Instituição em audiências trabalhistas, cíveis e federais como preposto. ·        Realizar o controle da agenda de audiências. ·        Tomar conhecimento prévio dos processos quando atuar como preposto, garantindo segurança e coerência nas informações prestadas. ·        Providenciar o envio de subsídios para defesas, recursos, contrarrazões e contraminutas, impugnações, quesitos e demais petições, monitorando os prazos e repassando em tempo hábil aos advogados responsáveis. ·        Solicitar a indicação de testemunhas e manter contato com estas, assegurando a ciência da presença em audiências quando necessário. ·        Cumprir obrigações de fazer determinadas em sentença ou intimação. ·        Realizar diligências internas junto aos setores da Instituição e externas perante órgãos da Administração Pública e Poder Judiciário. ·        acompanhando até a devolução. ·        Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento para análise da coordenação, gerência e superintendência. ·        Emitir relatórios gerenciais sobre notificações recebidas, pagamentos, ações judiciais e acordos firmados dentre outros. ·        Controlar e acompanhar todas as solicitações realizadas, garantindo retorno em tempo hábil. Suporte Técnico e Institucional ·        Auxiliar na análise dos processos de compras com utilização de verbas decorrentes de convênios federais e emendas parlamentares. ·        Verificar o cumprimento dos requisitos dos editais e da regularidade da documentação de habilitação dos proponentes. ·        Elaborar e responder notificações extrajudiciais e ofícios. ·        Dar suporte ao coordenador nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário. ·        Notificar eventos adversos/RNC quando se fizer necessário para a melhoria. ·        Acompanhar RNCs/ocorrências abertas para o setor e o vencimento dos documentos do setor no GestHos. ·        Analisar Termos de Compromisso de Estágio. ·        Apoiar advogados no planejamento estratégico e na gestão de indicadores do setor jurídico. ·        Participar de auditorias internas e externas, fornecendo documentos, subsídios e suporte técnico. ·        Contribuir para o desenvolvimento e aplicação de ferramentas de qualidade, POPs, gerenciamento de riscos e fluxos processuais. ·        Promover reuniões internas para alinhamento de demandas. ·        Ministrar treinamentos básicos relacionados a rotinas jurídicas, documentação e procedimentos internos. ·        Atuar na interface com escritórios terceirizados, garantindo a troca de informações e a fluidez dos processos. ·        Observar e cumprir normas de segurança, legislações aplicáveis, regulamentos internos e diretrizes institucionais. ·        Executar outras atividades correlatas, conforme determinação da gestão. ·        Apoiar os advogados na elaboração de manifestações, petições, consultas e pareceres. Gestão de Processos e Sistemas ·        Consultar e utilizar o software jurídico da Instituição (DataJuri) para execução de tarefas agendadas. ·        Alimentar e atualizar o sistema com registros completos e precisos de todas as informações processuais (partes, responsáveis, advogados, natureza da ação, valores, status, fase processual, cálculos, sentença, honorários, pagamentos e encerramentos). ·        Acompanhar as publicações judiciais e fazer o lançamento dos respetivos prazos/providências. ·        Inserir dados faltantes e utilizar classificações (tags e outros recursos disponíveis no sistema) para facilitar relatórios gerenciais e estatísticos. ·        Elaborar e atualizar a agenda semanal de audiências, com todas as informações essenciais (data, hora, tipo, número do processo, nome da parte contrária, local presencial ou virtual , link de acesso e dados de testemunhas). ·        Garantir a organização e atualização dos registros para subsidiar relatórios estratégicos e indicadores do setor. ·        Abrir Ordens de Serviço e Requisições no GestHos. ·        Elaborar, revisar e acompanhar os contratos da Instituição. Gestão Financeira e Obrigações ·        Emitir guias de pagamento (GRU, GPS, FGTS, IR, GRRF, depósitos judiciais etc.), encaminhar ao setor financeiro, acompanhar prazos e comprovar a efetivação junto ao jurídico. ·        Encaminhar cálculos homologados e atas de acordo ao assistente técnico contábil para registro no e-Social. ·        Preencher e enviar mensalmente os dados obrigatórios ao e-Social. ·        Abrir Solicitações de Pagamento. Acompanhamento e Relatórios ·        Solicitar subsídios ao DP, SESMT e Medicina do Trabalho para elaboração de contestações. ·        Solicitar e acompanhar o envio de quesitos técnicos (insalubridade, médicos, contábeis, entre outros). ·        Comunicar aos assistentes técnicos e ao SESMT a data de perícias designadas por peritos oficiais. Encaminhar processos integrais aos assistentes técnicos para elaboração de cálculos e/ou laudo,