Assistente administrativo

Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e execução de processos internos, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das operações.

Principais Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas gerais, como organização de documentos, arquivamento e digitalização;
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e lançamentos financeiros;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos;
• Atender ligações, e-mails e demandas de clientes e fornecedores;
• Apoiar a equipe de gestão com demandas operacionais e administrativas;
• Solicitar e acompanhar pedidos de materiais de escritório e suprimentos;
• Manter o sistema atualizado com informações administrativas e financeiras;
• Colaborar com outros setores da empresa, oferecendo suporte necessário para o cumprimento de prazos e metas.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial.

Competências Desejadas

• Trabalho em equipe;
• Gestão do tempo e prioridades;
• Comprometimento e responsabilidade;
• Capacidade de resolução de problemas.

Condições de Trabalho

• Regime de contratação: (Efetivo/CLT ou conforme política da empresa);
• Jornada: (Horário comercial);