Secretária em Escritório de Advocacia

Há 5 dias

brasil Francisco Ramos Advogados Associados Tempo inteiro

Vaga: Secretária em Escritório de Advocacia


Sobre nós: O Francisco Ramos Advogados Associados é um escritório de advocacia generalista abrangente, comprometido com a excelência e o tratamento único de cada processo. Atuamos em diversas áreas do direito, incluindo civil, contratos, família, trabalho e tributário, com uma abrangência nacional em cobrança, recuperação de crédito e responsabilidade civil. Valorizamos a advocacia artesanal, tratando cada caso como um trabalho intelectual exclusivo.


Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma secretária dedicada e organizada para se juntar ao nosso time. A candidata ideal deve ser proativa, ter habilidades excepcionais de comunicação e estar preparada para lidar com um ambiente dinâmico e exigente.


Responsabilidades:


  • Atendimento telefônico e presencial de clientes e parceiros, garantindo um acolhimento cordial e profissional.
  • Gestão de agendas dos advogados, organizando compromissos, reuniões e audiências.
  • Elaboração e digitação de documentos, relatórios e correspondências.
  • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.
  • Auxílio na preparação de documentos processuais e administrativos.
  • Controle de prazos processuais e administrativos, garantindo a pontualidade nas entregas e respostas.
  • Coordenação e organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas e apoio logístico.
  • Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de serviços de manutenção.
  • Apoio na gestão financeira básica, como emissão de notas fiscais e controle de despesas.


Requisitos:


  • Experiência prévia na função de secretária, preferencialmente em escritórios de advocacia.
  • Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas à administração ou secretariado.
  • Habilidade em utilizar softwares de gestão e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, e aplicativos Google).
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, pontualidade e capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Discrição e profissionalismo no manuseio de informações sensíveis.
  • Residir em um raio de até 10km do escritório (Próximo ao metro Tatuapé).


Diferenciais:


  • Conhecimento básico em procedimentos jurídicos.
  • Experiência com sistemas de gestão de processos judiciais.


O que oferecemos:


  • Ambiente de trabalho colaborativo e estimulante.
  • Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
  • Remuneração compatível com o mercado e benefícios.
  • Estamos implantando um modelo de participação nos resultados.


Como se candidatar: Interessados devem enviar currículo atualizado e carta de apresentação para com o assunto "Vaga de Secretária", quando da pré-seleção pelo sócio responsável.


Venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para o sucesso de um escritório que valoriza a excelência e a individualidade em cada processo

  • Secretária em Escritório de Advocacia

    Há 5 dias

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    Responsável por fazer o protocolo eletrônico de todos os prazos do escritório, distribuição eletrônica de todas as iniciais do escritório, tratamento de tarefa setor diversos, Contato via telefone, e-mail, WhatsApp e telegrama com o cliente e Cadastro processual no sistema interno. Tratamento de todas as publicações do dia, Conferência dos...

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    Brasil, BR Santin Sociedade de Advogados Tempo inteiro

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  • Analista de mídias sociais

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    Brasil, BR Neto Martins Palla Advogados Tempo inteiro

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    Brasil FCR Law - Fleury, Coimbra & Rhomberg Advogados Tempo inteiro

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  • Advogado/a

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    Brasil Bueno & Gontijo Advocacia e Consultoria Tempo inteiro

    Responsabilidades Elaboração e gestão de contratos, relacionamento com investidores, acompanhamento de processos estratégicos e apoio operacional no escritório. Qualificações Boa comunicação oral e escrita. Proatividade.