Analista Serviços Administrativo Jr

Analista Serviços Administrativos JR
**Responsabilidades e atribuições**
- Garantir a acurácia orçamentária mensal dos centros de custos, enviando à gestão da unidade os valores disponíveis do mês, considerando orçamento e os desvios atualizados para garantir a execução do projeto conforme orçamento aprovado.
- Gestão dos desvios mensais de todas as unidades do instituto por meio de criação de planilha de justificativas exportado do SAP, consolidação da justificativa dos desvios e envio do relatório consolidado para assistente da VP consolidar os desvios da área.
- Utilização do SAP para: lançamento de requisição, pedidos, pré-lançamento fiscal, conferência de pagamentos e produtos, prestação de contas e acompanhamento dos pagamentos realizados, garantindo que TODOS os serviços e compras sejam pagos dentro dos prazos estabelecidos pela Cia.
- Realizar cotações, cadastro de fornecedor e produto, contratação de serviços e acompanhamento, compras e controle de entrega de materiais, recebimento de N.F e conferência.
- Manutenção periódica e levantamento de melhorias na infraestrutura das unidades do Instituto Eurofarma, garantindo que as manutenções sejam realizadas no prazo para garantir as atividades do Instituto Eurofarma.
- Controle e acompanhamento dos documentos do Instituto garantindo a regularização das unidades (AVCB, HABITE-SE, CONTRATO SOCIAL, ATA, ALVARÁS, ETC).
- Elaboração do orçamento anual do Instituto Eurofarma com gestor da unidade, respeitando as premissas de reajuste estabelecidos pela Cia.
- Controlar o fundo fixo (caixinha) disponibilizado pela Eurofarma para utilização das unidades do Instituto.
- Elaborar lista quinzenal de pagamentos (Novos pedidos e atualização de lançamentos e vencimentos) obedecendo o orçamento previamente estabelecido, garantindo que atividades sejam realizadas no prazo.
- Colaborar na negociação de contratos de fornecedores juntamente com a área de Suprimentos, acompanhando visitas técnicas em caso de licitação.
- Realizar pedido de benefícios aos alunos do curso Téc. Enfermagem, e projeto Bolsa de Estudos, utilizando a plataforma da operadora ticket.
- Lançamento de contratos jurídicos na plataforma e lançamento de contratos no SAP, bem como acompanhamento da vigência e tarefas conforme mencionados no contrato.
- Gestão de doações de equipamentos das unidades
- Acompanhamento e apoio de equipes terceiras (Limpeza, segurança, refeição), garantindo que as atividades que todas as atividades sejam executadas.
- Acompanhamento e orientações da prestação de serviço de TI para garantir execução das tarefas com o objetivo de padronizar a governança de tecnologia.
- Apoio a gestão para solicitação de usuário para novos colaboradores e apoio em configuração de rede
- Controle de estoque de material de escritório, limpeza, equipamentos e uniformes por meio de planilhas, garantindo a quantidade suficiente para execução dos projetos.
- Acompanhamento do fluxo de caixa do Instituto, garantindo recursos suficientes na conta para os pagamentos quinzenais de todas as despesas do Instituto
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo em Administração de empresas, Ciências Contábeis, Economia e afins;
- Necessário conhecimento intermediário/avançado em Excel;
**Informações adicionais**
- Local de trabalho: Instituto Eurofarma
- Horário ADM/FLEX
A Eurofarma, multinacional brasileira presente em mais de 20 países, tem 50 anos de história e o propósito de tornar a saúde acessível para que as pessoas possam viver mais e melhor.
Com mais de 8,1 mil profissionais, atuamos em todos os principais segmentos farmacêuticos e somos líderes em receituário médico no Brasil.
Orientados por sólidos valores e pela crença de que as empresas têm um importante papel de transformação na sociedade, entendemos que Diversidade e Inclusão são pilares fundamentais na trajetória de crescimento e para nos tornarmos cada vez mais globais. Buscamos pluralidade de perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, porque acreditamos que contribuições e percepções de pessoas distintas nos ajudam a encontrar, juntos, soluções novas e sustentáveis em saúde.
Se tiver interesse em nossas vagas e motivação para contribuir na construção do futuro que queremos, compartilhando sonhos e participando deste novo ciclo, inscreva-se em nossos processos.
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