Secretaria Bilingue Sr

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro
Secretariar o Diretor Industrial do site de Paulínia na execução de atividades administrativas de ordem geral e prestar suporte ao time gerencial com foco nas competências AAI facilitando o dia a dia da liderança.
**Escopo do cargo**:
Administrar a agenda do Diretor - Planejamento da agenda/calendário via Outlook, preclassificar e priorizar as reuniões. Certificar que agenda, apresentações e data sejam
Organizar eventos interno e externos (reuniões da diretoria) - Contato com agencia na construção dos eventos do site, desde a elaboração e fechamento dos eventos
Gestão na emissão de relatórios de despesas do diretor - Emissão através do sistema Concur
Recepção de visitantes (agendar voos, hotéis, traslados, salas e etc) - Auxiliar visitantes desde a preparação da viagem até saída do site ou país. Agendamento de traslados garantindo segurança durante a visita. Indicação de Hotéis. Elaboração de Agenda.
Gestão de contratos da diretoria - Abertura de pedidos para Diretoria, Comunicação, RH, BPE, TPI e MSAT.
Emissão de pedido de compras e gerenciamento de notas fiscais para pagamento
- Participar das reuniões da diretoria (CDI) - fazer pauta, organizar coffee, agendar sala e qualquer outra estrutura necessária para reunião - Certificar-se de que os itens de ação sejam documentados e acompanhados. Fornecer pontos de vista/preocupações que outros funcionários possam ter quando aplicável.
Liderar projetos - Atuação em projetos que visam a transformação do site
**Formação/Experiência**:
Superior completo
Experiência na área de secretariado em multinacionais, diferencial no ramo farmacêutico
**Conhecimentos**:
Fluência ou Nível Avançado em Inglês;
Usuário(a) do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
**Conhecimentos do sistema SAP;. Cargo**: SECRETARIA BILINGUE SR - PAULINIA | Salario: R$ 8.000,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Paulínia / SP

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês.**Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO ASTE Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

  • Secretária Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Far Consulting Tempo inteiro

    **Pré-requisitos**: Graduação e/ou curso Técnico na área Administrativa ou Secretariado; Experiência prévia como secretária em empresas de médio porte; Experiência prévia na área administrativa; Domínio do Pacote Office; Boa escrita; Excel intermediário para avançado; Inglês Avançado; Residir próximo a Pamplona/SP ou ter fácil acesso à...

  • Administradora de Negócios Bilingue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeebilingue Tempo inteiro R$60.000 - R$85.000

    Secretária Executiva Bilíngue">Nossa empresa busca uma profissional organizada e comunicativa para atuar como Secretária Executiva Bilíngue. Será responsável por gerenciar a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.],

  • Produtor(a) Bilíngue SR

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventesse Tempo inteiro

    OverviewProdutor(a) Bilíngue SR na Eventesse será responsável por planejar, executar e gerenciar tarefas de produção em um ambiente bilíngue. Gerenciará comunicações, coordenará equipes e garantirá a conclusão bem-sucedida de projetos de diferentes tamanhos e complexidades.ResponsibilitiesPlanejar, executar e gerenciar tarefas de produção em um...

  • Produtor(a) Bilíngue SR

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventesse Tempo inteiro

    Overview Produtor(a) Bilíngue SR na Eventesse será responsável por planejar, executar e gerenciar tarefas de produção em um ambiente bilíngue. Gerenciará comunicações, coordenará equipes e garantirá a conclusão bem-sucedida de projetos de diferentes tamanhos e complexidades. Responsibilities Planejar, executar e gerenciar tarefas de produção...

  • Secretária Bilíngue

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Bicharalaw Tempo inteiro

    No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.Para além da excelência técnica, promovemos uma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.Aqui, incentivamos a autonomia e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano E Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**:- Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português.- Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens.**O Profissional Desejado**- Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado Executivo,...

  • Administradora Bilingue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000

    Secretária Bilingue">Desenvolva sua carreira como Secretária Bilingue em uma equipe dinâmica.Descrição do CargoA Secretária Bilingue é responsável por oferecer apoio administrativo e executar tarefas de secretariado, garantindo a eficiência e eficácia das operações da empresa.Habilidades e Qualificações RequisitadasGestão de...