Analista Administrativo

2 semanas atrás

RIBEIRAO PRETO, Brasil Humanitarian Tempo inteiro

Formação Escolar: Ensino Médio Completo

Tempo de experiência necessário para o pleno exercício do cargo: Ter ocupado o cargo de Operador de Loja por no mínimo um ano. 

Habilidade com Informática (Pacote Office)

Conhecimento em rotinas administrativas;

Ser comercial, ter uma boa linguagem e postura;

Boa capacidade de observação

Raciocínio lógico 


  • Organizar e acompanhar os horários da equipe, planejando e garantindo a entrada e saída dos operadores(as);
  • Organizar e garantir os indicadores operacionais da equipe, exclusão de venda, vales, erros operacionais, meta de atendimentos, padrão de conferência de produtos, acompanhamento dos serviços financeiros e emissão do cartão Private Label;
  • Garantir a organização do setor de almoxarifado, supervisionando o setor semanalmente, executar os pedidos com a validação do Gestor e realizar as baixas dos itens consumidos de forma sistêmica;
  • Garantir com a gestão da unidade de negócio a organização do setor dos caixas e salas da administrativas dentro do padrão 5s já implantados;
  • Executar todos os protocolos de segurança operacionais visando a Prevenção de Perdas;
  • Acompanhar e direcionar os indicadores durante o dia (PP, PCJ, PL e PA);
  • Otimizar o fluxo de clientes na fila dos caixas organizando e direcionando os clientes, como que, na solicitação do Papa Fila e caixa rápido;
  • Planejar e executar treinamentos rápidos garantindo a eficiência das operações financeiras nos caixas;
  • Organizar e executar os comandos de sangrias junto aos operadores(as) de loja atendendo os procedimentos;
  • Garantir que o time de operadores(as) realizem a multifunção na unidade de negócio;
  • Verificar diariamente no fechamento da unidade se há transações de cartões pendentes no sistema SITEFWEB (sistema de digitalização de documentos) e enviar e-mail para área financeira da unidade administrativa;
  • Acompanhar a digitalização dos comprovantes do caixa no Safe-doc (sistema de gestão de vendas) garantindo que não há falta dos comprovantes de pagamentos;
  • Efetuar diariamente a conferência do fechamento dos caixas da unidade de negócio garantindo que os lançamentos foram realizados corretamente e efetuar a contagem do dinheiro e conferência dos pagamentos;
  • Realizar as atividades administrativas na unidade, conforme orientações das áreas afins da unidade administrativa (RH, TI, Fiscal, Financeiro...) 
  • Garantir que a equipe atue com uma visão de redução de despesas, (utilização correta das sacolas e embalagens para presente bem como as demais matérias disponíveis);
  • Garantir que a equipe de Operadores(as) não utilize senhas que não sejam de sua responsabilidade e utilize de medidas disciplinares caso seja identificado o uso incorreto de senhas pessoais. 

  • Analista administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Responsabilidades e Atribuições: - Gestão de Agenda e Compromissos - Comunicação e Atendimento - Suporte Administrativo Geral - Gestão de Documentos e Arquivos - Apoio a Processos Administrativos Requisitos: - Desejável Experiência em funções administrativas, preferencialmente em cargos de secretariado executivo ou em áreas de suporte à alta...

  • Analista Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Integrarh consultoria Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA EMPRESA Empresa especializada em soluções de precisão para máquinas e equipamentos agrícolas, em fase de expansão. ATIVIDADES Levantar dados e elaborar relatórios para setores contábil e financeiro. Atender os clientes através de e-mail, Celular ou Whatsapp. Gerenciar respostas e retornos através do sistema de Gestão de Pós-venda....

  • Analista Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Integrarh consultoria Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA EMPRESA Empresa especializada em soluções de precisão para máquinas e equipamentos agrícolas, em fase de expansão. ATIVIDADES Levantar dados e elaborar relatórios para setores contábil e financeiro. Atender os clientes através de e-mail, Celular ou Whatsapp. Gerenciar respostas e retornos através do sistema de Gestão de Pós-venda....

  • Analista Administrativo de Vendas Junior

    3 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Handle Tempo inteiro

    Atender os clientes através de portais, e-mails e outros; Enviar cotações (acompanhar os prazos de envio e retorno) com cópias aos Consultores de Negócios; Enviar cotações Pós-Cirúrgicas, com base no relatório de uso; Solicitar aos Consultores e acompanhar as justificativas médicas, caso necessário para itens excedentes; Negociação de valores...

  • Analista Administrativo de Vendas Junior

    2 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Handle Tempo inteiro

    Atender os clientes através de portais, e-mails e outros; Enviar cotações (acompanhar os prazos de envio e retorno) com cópias aos Consultores de Negócios; Enviar cotações Pós-Cirúrgicas, com base no relatório de uso; Solicitar aos Consultores e acompanhar as justificativas médicas, caso necessário para itens excedentes; Negociação de valores...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação Escolar: Ensino Médio CompletoTempo de experiência necessário para o pleno exercício do cargo: Ter ocupado o cargo de Operador de Loja por no mínimo um ano. Habilidade com Informática (Pacote Office)Conhecimento em rotinas administrativas;Ser comercial, ter uma boa linguagem e postura;Boa capacidade de observaçãoRaciocínio...

  • Analista administrativo

    Há 2 dias

    Ribeirao Preto, Brasil Info design Tempo inteiro

    Descrição Prazer, somos a IDG! Somos uma empresa que se espelha em ser a diferença no mercado. Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes em princípios sólidos, como valorização do colaborador e fornecimento de serviços especializados e com total qualidade a seus clientes. ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO A IDG tem...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    Ribeirao Preto, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos e qualificações:Residir em Ribeirão Preto ou região;Graduação em Administração, Economia, Eng.Civil, Arquitetura ou áreas correlatas;Experiência prévia em área administrativa, análise de negócios, análise financeira ou áreas relacionadas, preferencialmente no setor de loteamentos;Domínio em excel, familiaridade c/ ferramentas de...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    RIBEIRAO PRETO, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro

    Requisitos e qualificações: Residir em Ribeirão Preto ou região; Graduação em Administração, Economia, Eng.Civil, Arquitetura ou áreas correlatas; Experiência prévia em área administrativa, análise de negócios, análise financeira ou áreas relacionadas, preferencialmente no setor de loteamentos; Domínio em excel, familiaridade c/ ferramentas...

  • Analista administrativo

    1 semana atrás

    Ribeirao Preto, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Responsabilidades e Atribuições: - Gestão de Agenda e Compromissos - Comunicação e Atendimento - Suporte Administrativo Geral - Gestão de Documentos e Arquivos - Apoio a Processos Administrativos Requisitos: - Desejável Experiência em funções administrativas, preferencialmente em cargos de secretariado executivo ou em áreas de suporte à alta...