Vaga - assistente de secretaria

Há 23 horas

PELOTAS, Brasil ZABALETA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA Tempo inteiro

A missão da Zabaleta é ser uma grande via de fazer o bem para os nossos colaboradores e clientes Somos uma empresa com 43 anos de história, certificada como #GPTW, em crescimento e buscando novos reforços para o time. Em 2024, fomos reconhecidos como a 9ª Melhor Empresa para se Trabalhar no RS e seguimos firmes construindo uma história bonita, forte e inovadora. Estamos à procura de pessoas que GOSTEM MUITO (muito mesmo) de trabalhar, que sejam autorresponsáveis, bem-humoradas, proativas e com MUITA vontade de crescer junto à empresa. VAGA - ASSISTENTE DE SECRETARIADO Missão da Função Atuar no apoio administrativo e organizacional da empresa, auxiliando na rotina do escritório e no suporte às lideranças, garantindo organização de agendas, documentos e atendimentos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos e para uma experiência positiva de colaboradores, clientes e parceiros. Principais Responsabilidades Apoiar a organização e o controle de agendas, compromissos e reuniões, incluindo: Agendamento de reuniões; Realização de reservas em hotéis; Compra de passagens aéreas; Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, respondendo e-mails, recepcionando clientes, parceiros, colaboradores e visitantes; Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais; Apoiar as rotinas administrativas do escritório; Controlar correspondências e protocolos; Apoiar a organização de reuniões e eventos internos; Prestar suporte administrativo às lideranças e aos setores da empresa; Contribuir com melhorias contínuas nos processos do setor. Requisitos Ensino médio completo; Boa organização e atenção a detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento básico de informática (e-mail, documentos e planilhas); Postura profissional, cordialidade e discrição no atendimento. Competências Esperadas Técnicas Organização de agendas e compromissos; Apoio administrativo; Atendimento e comunicação; Organização e controle de documentos. Comportamentais Organização e disciplina; Proatividade; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Comprometimento, responsabilidade e discrição. Organizacionais Autorresponsabilidade; Parceria; Qualidade; Honestidade; Crescimento; Humildade. O que oferecemos Remuneração compatível com o mercado; Time reconhecido como GPTW; Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados; Programas constantes de desenvolvimento; Oportunidade real de crescimento e evolução profissional na empresa.

  • VAGA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

    3 semanas atrás

    Pelotas, Brasil ZABALETA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA Tempo inteiro

    VAGA – Assistente Administrativo Financeiro A missão da Zabaleta é ser uma grande via de fazer o bem para os nossos colaboradores e clientes! Somos uma empresa com 43 anos de história, certificada como um #GPTW, em constante crescimento e que está buscando reforços para sua equipe. Em 2024, fomos eleitos a 9ª Melhor Empresa para se trabalhar no RS!...

  • Recepcionista

    Há 11 horas

    Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Sulclinica Tempo inteiro

    Clínica Médica busca profissional Recepcionista em Pelotas.Responsabilidades:Atendimento pessoal, por telefone e via WhatsApp. Registrar atendimentos no sistema. Marcar consultas. Verificar e organizar documentos.Atuações anteriores em Atendente de Recepção, Secretário, Recepcionista Bilíngue ou Assistente de Atendimento podem indicar afinidade com...

  • Assistente Técnico de Obras

    3 semanas atrás

    Pelotas, Brasil ACPO Empreendimentos Tempo inteiro

    Assistente Técnico de Obras - Qualidade (Banco de Talentos) Join to apply for the Assistente Técnico de Obras - Qualidade (Banco de Talentos) role at ACPO Empreendimentos Como assistente técnico de qualidade na construção civil, você irá: Realizar processos necessários para a manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa, em conformidade...

  • Assistente de Contabilidade

    Há 12 horas

    Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Connectare Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGAEscritório de contabilidade seleciona Assistente de Contabilidade para atuar com lançamentos contábeis, conciliações e apoio nas rotinas de encerramento contábil. Será responsável pelo suporte na elaboração e envio das obrigações acessórias, como ECD e ECF, garantindo organização, cumprimento de prazos e conformidade com a...

  • Assistente Fiscal

    Há 2 dias

    Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Connectare Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGAEscritório de contabilidade seleciona Assistente Fiscal para atuar na apuração de impostos, incluindo ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL, bem como no apoio às rotinas fiscais e conferência de informações tributárias. Será responsável por garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais, organização de documentos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Connectare Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGAEmpresa seleciona Assistente Administrativo com perfil organizado, analítico e com posicionamento firme para atividades de controle. É indispensável boa escrita, facilidade no uso de ferramentas tecnológicas, boa gestão de tempo e capacidade de lidar com alto volume de demandas administrativas. Espera-se também razoável habilidade...

  • Assistente Técnico De Obras

    1 semana atrás

    Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Construtora Acpo Ltda Tempo inteiro

    Como assistente técnico de qualidade na construção civil, você irá:Realizar processos necessários para a manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa, em conformidade com as normas da PBQP-H;  Medir, monitorar analisar processos para atingir os resultados planejados e a melhoria contínua;Elaborar, atualizar e controlar documentos...

  • Secretaria Comercial

    Há 7 dias

    Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Juliana Lamas Tempo inteiro

    Somos uma clínica especialista em harmonização orofacial e nascemos com o propósito de transformar a vida de mulheres, deixando elas mais seguras e confiantes com a sua aparência de forma extremamente natural.Das responsabilidades, acolher os pacientes antes, durante e após a consulta ou procedimentos, atender leads e pacientes pelo WhatsApp com...

  • assistente de atendimento

    Há 10 horas

    Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Riachuelo Tempo inteiro

    Vaga para assistente de atendimento ao público, cargo ligado a direto a metas e indicadores solicita se experiencia em vendas de seguros e empréstimo além de experiencia com publico.Responsabilidades e atribuiçõesQuando você pensa na Riachuelo, você pensa em nossas lojas, correto? Mas já parou para pensar o que acontece até nossas lojas receberem as...

  • Assistente técnico de obras

    2 semanas atrás

    Pelotas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Como assistente técnico de qualidade na construção civil, você irá: Realizar processos necessários para a manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa, em conformidade com as normas da PBQP-H;   Medir, monitorar analisar processos para atingir os resultados planejados e a melhoria contínua; Elaborar, atualizar e controlar documentos...